1，信息收集:
電子檔案信息的收集是檔案管理部門將具有參考價值的檔案轉化為電子文件或收集具有保存價值的電子信息。電子文件信息通常可以分為三類:
(1)與紙質文件內容相同的信息。在收集這類信息時，要註意與紙張等文件建立準確可靠的識別關系，建立統壹的文件編號。
(2)在無紙計算機辦公室或交易系統中生成的信息。應采取嚴格的安全措施，確保電子文檔不被非正常更改。同時，必須隨時備份，存儲在可離線保存的載體上，並保留有存檔價值的紙質或電子文檔復印件。
2.信息安排:
在電子檔案的整理過程中，不再有“案卷”這壹基本單位，因為電子檔案在計算機的幫助下，可以從任何角度進行分類、組合和檢索，從來源、內容、時間、形式等方面充分展現檔案之間的歷史關系，不需要分類組卷。完成工作後，應收到信息。
電子文件的接收方式有兩種，壹種是軟盤、磁帶或光盤，另壹種是網絡歸檔和移交。無論哪種方式，都需要配置專門的電子文件格式轉換設備，對接收的文件進行統壹轉換，以解決不同格式電子文件的讀取問題。
3、文件存儲:
電子文件的保管保證了電子文件載體的安全。應註意以下問題:
(1)保持環境溫度在16 ~ 20℃，濕度在35~45%，避免發生化學反應。
(2)註意密封，防止灰塵，避免信息丟失。
(3)註意避光，防止紫外線損傷光盤。
(4)遠離磁場和電場，避免磁化消磁，破壞信息。