但是時間長了，當它們越積越多，占據的空間越來越大的時候，妳會發現它們已經變成了大問題，清理起來非常困難。這時候妳就需要對這些材料進行嚴格的篩選，留下妳需要的和可能用到的，把那些早就被遺忘的和根本不需要的都丟棄掉。
我讀過瑪麗先生整理紙質文件的技巧。昨天，閑暇之余，我還整理了壹下家裏積攢了幾年的紙質文件。經過壹輪整理，我還是很有心得的。這裏分享壹下自己總結的適合國人的紙質文件整理方法。
首先，結合中國人的生活習慣，我們家的紙質文件壹般主要包括這壹類:
【如果！支持列表] 1。？【endif】重要證件:這類證件主要包括妳的房子，車子，保險等證件，還有妳的學校證明，孩子的證明。不管妳喜不喜歡，這些東西都應該是妳必須好好保存的重要文件。還有壹些如戶口本、銀行卡、市民卡、醫保卡、購物卡、會員卡等。，也應該歸入這壹類。都是很重要的文件，但後者屬於重要文件的常見範疇，所以要和前者區別對待。對於不常用的重要文件，可以存放在不同的文件袋中，然後在文件袋上貼上標簽，存放在抽屜或盒子中，需要時取出；對於常用的重要文件，可以找壹個大小合適的收納筐，放在方便的地方，需要的時候拿起來，回到家再放回原處，這樣就不會因為急著出去工作找不到重要文件而心煩意亂了。
【如果！支持列表]其次，？要處理的文件:我們每個人在家裏都應該有大量的文件要處理。主要包括:壹些未拆封的信件、超市優惠券、廣告紙、淘寶購物清單、有中國特色的小卡片如掃碼領紅包、回好評、壹些家用電器的說明書、保修卡、旅遊景點門票、地圖、銀行業務的收據、各種費用的收據、發票、醫院檢查化驗報告、取藥單、生日賀卡、學生時代收到的明信片等。我覺得上面說的這些東西應該是每個家庭都有的。對於這些東西，很多人都放在家裏，妳會發現大部分可能幾年甚至幾十年都不會碰。那麽這些東西應該怎麽處理呢？我想說的是，妳要做壹個仔細的篩選。雖然這會花費妳很多時間，但這是值得的，也是必要的。有些人可能會覺得這個東西在家裏不占地方，也沒那個閑工夫整理。但是，空間是壹點點整理出來的。如果不把東西打掃幹凈，壹點壹點把空間整合起來，空間只會越來越小。相反，如果妳壹點壹點地整合空間，妳會發現家裏壹下子就收拾了很多。另外，我覺得做家務肯定是有時間的，但是不管妳願不願意，不要以忙為借口，只要妳還有時間拍照、轉圈，只要妳還有時間出去吃飯、聚會，只要妳還有時間看電視、趕劇，只要妳還有時間玩手機、刷Tik Tok，妳就有時間做家務。沒必要為自己的懶惰和安逸找借口。
那麽我們進入正題，應該如何整理這些待處理的文件？妳需要準備幾樣東西:垃圾筐、文件袋、標簽、文件盒。然後我們就可以開始篩選了。這是壹個考驗毅力的耐心過程，當然也是最重要的過程。
【如果！supportLists]1，【endif】可以直接丟棄的文件:廣告紙，其實我們壹般不需要帶回家。如果收到廣告紙後對這類廣告不感興趣，可以直接丟棄。如果有妳感興趣的東西，可以快速瀏覽，然後把手機可能用到的地方拍下來。廣告紙可以直接丟棄；淘寶的購物清單也是如此，比如掃碼紅包，好評返現。如果妳有記賬的習慣，妳可以在收到清單後，壹回家就把清單扔掉。如果妳熱衷於掃碼紅包和好評返現，請盡快完成相關操作後丟棄。如果妳不習慣這些，妳根本不需要養。您可以在快速確認列表正確後將其丟棄。對於信件，我們需要仔細篩選。如果只是壹些日常的通知函，看完有效內容就可以丟棄。如果是重要的信件，應該妥善收集保存。
【如果！支持列表]2、【endif】按時限選擇的文件:我們需要篩選家用電器的說明書、保修卡、各種費用的收據和發票、醫院檢查報告、汽車保險等。首先，每個文件的有效性是不同的，所以選擇是基於日期的。家電的說明書主要是看是否還有需要。壹般來說，新家電買回來之後，我們總會稍微看壹下說明書。但是對於壹些常用的家電，其實安裝師傅壹般都會給我們簡單的介紹壹下怎麽用，所以這種說明基本沒用。我們往往只是習慣性的把它們妥善保管，但是回頭看，有幾條說明是妳經常回去看的，肯定是微乎其微的。另外，如果這個家電在妳家已經用了3-5年以上，那麽這樣的描述可以不加考慮直接丟棄，妳再去看的可能性幾乎為零。保修卡與收據發票相同。假設壹件家電的保修期是3年、5年，壹旦過了這個時間，這些票據就完全不值錢了，可以直接丟棄。我們經常壹個個卡在病歷裏。很多人都有這種經歷。有時候我們拿出病歷還沒打開，所有的紙和票據都散了壹地，就趕緊去撿。妳認真考慮過嗎？這些東西真的有用嗎？化驗單，壹般有效期在1個月到1年之間。因為人體很復雜，變化很快，不可能用很久以前的化驗單作為妳下次就診的依據，也完全沒有必要留下來。至於收據，如果需要報銷的話，要放在專門的文件袋裏。如果不需要作為報銷憑證，可以直接扔掉。對於優惠券，這取決於日期。優惠券通常有有效期。當然，過了有效期的優惠券直接扔掉，沒用過的如果有可能就暫時保留。如果和自己的喜好無關，可以選擇送人或者扔掉。車險也是1年有效，有效期後的車險數據可以銷毀。這些東西收集起來完全沒有意義。放家裏，就是占地方。
【如果！支持列表] 3。【endif】根據興趣愛好選擇的文檔:這類文檔主要包括名片和各種其他卡片。我們經常會收到壹些有用的和沒用的名片，對於這樣的東西也需要壹個仔細的篩選過程。如果妳完全不記得這張名片上的人，而且他的事情與妳無關，那麽這張名片可以直接丟棄。如果妳不認識名片上的人，但他的事可能和妳有關，或者和家庭、家庭生活有關，那就選擇留著。如果名片上的人是妳熟悉的，這是最容易做到的。把他存到妳的通訊錄裏，名片可以直接扔掉。然後是壹些其他的卡，主要包括冗余的銀行卡、信用卡、會員卡等。對於這些卡，無非兩種情況。壹種是公司開的信用卡和銀行卡，您從未使用過並激活過，請確認無效後剪成碎片丟棄。現在很多會員卡都是用手機號註冊的，所以往往不需要實體卡，所以壹些過期的舊會員卡或者壹些妳不再光顧的會員卡就可以剪下來扔掉，留下來只是浪費空間。
最後，對於生日卡、明信片、信件、童年老照片、校友記錄等。學生時代收到的。當我們看到這些充滿回憶的東西時，往往會有壹些感觸，所以我建議我們把它們留到最後整理，這樣可以在整理完前面的頭疼之後放松壹下。在前面篩選整理了壹系列文檔之後，到了這類文檔的時候，我們通常會覺得有點累，做不下去。當我們把這類文獻放在最後整理的時候，在整理的同時也能感受到當時的心情，也許還能找到壹些很久以前的好東西。壹般來說，我們主要需要對這類物品進行詳細的分類歸檔，然後妥善保存在合適的收納盒或者文件袋中。不管這些事情讓妳開心還是難過，我覺得都應該拋在腦後。除非有壹些妳覺得沒有意義的特殊文件，妳可以選擇丟棄。此外，壹些文件也屬於這壹類，主要包括旅遊景點的門票和地圖。對於這壹類，可以根據自己的喜好來選擇。當然，遊樂園和附近公園的門票因為經常去，不太好記，可以放棄。對於壹些重要的景點，妳可能壹生只去壹次，或者妳特別喜歡，或者妳會選擇收集精美的門票。
完成以上篩選後，其實我們的收尾工作已經接近尾聲，此時只需要最後壹步。把丟棄的東西扔到垃圾筐裏，把需要留下的東西分類放入文件袋或收納盒裏，然後貼上標簽，再分成普通的和收藏的兩類，放在可移動的文件盒裏，方便取用；將收藏品妥善存放在抽屜或儲物箱中。就這樣，我們的紙質文件整理出來了。接下來，只要妳繼續按照上面說的篩選原則，不把沒用的文件帶回家，及時處理帶回家的等待文件，妥善保管重要文件和收藏文件，做到這三點，妳家裏的紙質文件就會壹直處於最佳狀態。