(壹)主動做文章
關於；根據；根據；據報道(據了解和核實)；檢查；特此(為此，為此，為此，為此，為此，為此，為此)；對於；根據；符合；由於；用；目前；最近；馮；近服；連接；預連接；立即連接；現在；最近；近年來；批準人(單位)(以下問題)。
㈡傳訊
1.上圖:？月份？日？詞？2004年12月20日的指示(或命令、通知、通告)。已經收到(或確認)；國家局？月份？給我壹天時間？詞？1號通知的復印件已註明。
2.以下文字:？年份？月份？日？詞？號.(上題)請示；旅遊局的說法？月份？報告(或請求)該問題。
3.平行文字:？月份？日？詞？信(或通知)號
第二，結束語
(壹)關於案文
特此報告(專題報告)；請回顧以上幾點；以上情況特上報，請審查並備案；我提交此文檔(文件名)供您審閱；先專題報道，詳情隨後報道；以上報告如有不妥，請批示；以上意見報供參考；請給予您的認可；請受審；請盡快檢查；請立即電告；以上說明如無不妥，請轉發處理；以上意見是否可行(或適當)，請查收(或批示)；沒有，請指示；請回復；請盡快指示如何處理這壹案件；請批準是否可以這樣做；以上部署應上報核實。
(2)以下文字
特此通知，希望立即遵照執行；特此回復；請立即學習貫徹上述意見(或照、指、照、照、認真、嚴格)；特此公告(通知、通告)；已知；這塊布；這個通知要傳達到旅遊系統全體人員，組織討論，及時向我們匯報；同意妳的意見，此文件存檔備查；以上通知(指示)望認真學習貫徹，貫徹落實情況將在？月底前向本局(機構)作出報告；請盡快將妳們對這項工作的意見和具體部署報送局(處)；本通知下發後，此前有關文件與本通知有抵觸的，以本通知為準。
(3)平行文本
我特此寫信給妳；特殊首字母(特殊第壹次接觸)；再寫；請立即回復，並希望再次見到妳；請讓我們知道妳的俱樂部是否同意；請原諒我不能遵從我們機構的困難；這個回復；特此回復；我正在給妳寫信，請查收並處理；請回復學習信；有什麽看法，請考慮再看，期待；我會把情況寫給妳，供改進工作時參考；我寫信要求貴酒店處理此事；以上意見僅供參考；隨函附上(相關信息)壹份。
三。其他術語
當經、前經、今經、諸經、經；我局、貴公司、貴公司、貴酒店；感謝大家的好意(指示和協助)，非常感謝(莫大的榮幸和期待)。感謝大家的好意(贈、秀、送)和全力支持(大力協助)；請，打算請，畫；希望，即希望(真誠地，請)，希望(希望，希望)，希望(希望，希望)，希望；總之，要總結各節，要總結；鑒於上述情況，相應地，為此，這；提示，提示，提示(快)，就在眼前，馬上；指示、發現、了解、下達命令；會議、報告、批準和起草；同意、討論和協商；相比之下，引用交流，並重申它；未經授權，經許可，未經許可，自行處理；發布、頒布、頒布和出版；如蒙允許，不勝感激(期待)；左欄(右欄，下欄，上欄)，所以，在後面，上項，每項，各種，很多，幾樣東西，幾張紙。
公文常用術語公文常用術語的分類與排列:開頭語
公文中用於全文或段落開頭，表示目的、依據、理由、背景等的詞語。比如？根據，根據，在…的基礎上，檢查，提供，跟隨，遵守，跟隨，為，大約，由於，鑒於，跟隨，跟隨？等等。
應用條款
官方文件中表達作者期望和要求的詞語。常用於上層書寫，有時也用於平行書寫和下層書寫。常見的邀請條款有哪些？請，請，懇求，畫，報告，計劃取悅，希望，希望，渴望，渴望，渴望，渴望？等等。
綜合語言
公文中用於連接具體敘述和壹般敘述的詞語。綜合語言具有承上啟下的作用。常用的綜合術語有哪些？由於這個原因，在這個場合，在這壹點上，鑒於這壹點，總結，總之？等等。
稱謂詞
公文中以不同名稱指代機關、單位、集體和個人的詞語。壹般的稱謂語用於上下級、下下級、平行機關或非隸屬機關、單位之間，如？本(廳)、我(廳)、本(廳)和妳(廳)？等等。表示尊敬的稱謂多用於下屬機關和單位之間，如？貴(廳)而長？等等。黨內壹般叫什麽？同誌？。
連接短語
官方文件中使用的跟隨上面並引起下面的詞。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等語言。壹般結構特點:用壹個介詞結構跟在上面，用壹個基本固定的結構形式引起下面，如？根據以下決定？、?才能做出如下評論？等等。總的來說，上面比較短，下面是正文的主要部分，用術語表達。
轉移語言
公文中表示對下級傳達意見或向下轉發或轉發公文的詞語。常見的有哪些？批示、審批、閱批、審核、閱批、轉發、簽發、印刷、出版、出版、發行、發行？等等。
陳述語言
在官方文件中表達作者觀點和態度的詞語。根據表達的嚴重程度，可以分為明確表達和模糊表達。有哪些明確的說法？應該，應該，同意，不同意，批準，相應行動，遵守，組織實施？等等。有哪些模糊的表述？原則同意，原則贊同，似乎，打算同意，參照執行，提供參考，借鑒，酌情處理？等等。
咨詢語言
公文中征求和要求對相關問題的意見的用詞。主要用於上層文字的結尾和平面文字的結尾。常見的咨詢術語有哪些？如果不是，是，不是，可行，合適，同意，不合適，不合適，不合適，不可能，可行，妳有什麽看法？等等。
敘事語言
官方文件中用於指代通信的詞語。主要用於批復、回復、指示、決定等語言。常用的語錄有哪些？收到，收到，學習，以前收到，以前收到，現在收到，現在收到，最近收到，驚訝地學習，很高興知道，收到，聞到，最近聞到，驚訝地聽到，高興地聽到，高興地聽到？等等。
結尾語言
官方文件中表示全文結束的詞語。不同的語言對結尾詞有不同的要求。如果請求的結束語可用？如果以上說明是否定的，請回復。,?沒有，請指示？,?以上意見可行的，請予以批準？等等；報告的結束語是否可用？以上報道如有不妥，請註明？,?以上報告如無問題，請轉發各地執行？等等；公告的結束語是否可用？特此通知？,?這個通知？等等。
官方文件中常用的特定術語解釋1。原因:開篇用語主要用在文章開頭，現在的解釋是因為。
2.禮貌:謙虛，用來表示謙虛。多虧了它？。
3.期限:就是時間到了的意思。
4.謝謝:秀？謝謝？。如:我要感謝妳；談論感謝，等等。
5.我了解到，引用語多用於在回復中引用證據來表達知道的意思。
6.資本:使用...如同...作為鼓勵的表示。
7.鑒於:過渡性術語，在正式文件中把前面的和後面的術語連接起來，表示因為，考慮。
8.青姐:也是語出驚人。比如，倒壹句慰問電，很溫暖；很遺憾收到校友會的通知。字面解釋為:不久前。
9.職業:處理術語，說明過程，之後...(求助)。
10.委托:待做的術語，用於批準擬任職，指定某人或某組織做某事。
11.提議的應用:用於表達預期請求的術語。請計劃:請求。
12.如果被請求，該術語用於表達預期的請求。意思是:如果妳能得到它....
13.此回復:用在回復的末尾，表示特此視為回復。