長期以來,人們沒有意識到“信息是壹種資源”。20世紀60年代以後,隨著信息在社會和經濟發展中的重要性和作用日益增加,這壹觀點逐漸得到認可。資源不僅有各種物質形態,還包括知識、經驗、技術、新聞等無形的信息形態,即物質資源和能量資源,以及被稱為第三資源的信息資源。今天,信息資源、物質資源和能源資源共同構成了現代社會經濟和科技發展的三大支柱資源,缺壹不可。
壹般來說,信息資源有“狹義”和“廣義”兩個概念。“狹義”的概念認為,信息資源是指人類社會經濟活動中有用信息的有序積累的集合,即自然科學和社會科學的知識,以及經驗信息、政策法規信息、技術信息、市場信息等。,這些都是信息資源(有用信息)收集的重要組成部分。“廣義”的概念認為,信息資源是人類社會經濟活動中積累的所有信息以及信息生產者、信息技術和其他信息活動要素的集合。然而,並不是所有的信息都是信息資源。只有對人有用或由人類開發組織的信息才能成為信息資源。壹般來說,信息資源是人類在勞動和生活過程中,對信息進行開發、組織、加工、處理後形成的各種信息要素的總稱。因此,信息資源包含幾層含義:①信息資源是與人類需求相關的信息;②信息資源是可利用的信息,即對人類有用的信息;③信息資源是人類為達到某種目的而加工的信息;(4)信息資源是各種信息處理技術綜合產生的信息。
信息資源是可用的信息。與其他非資源信息相比,信息資源有四個明顯的特征:
(1)具有開發利用和價值轉化的特點。首先,信息資源對作為社會主體的人有直接影響。通過人們對信息資源的認識、消化和應用,可以提高人的自身素質,甚至可以改變壹些傳統和習慣,有利於激發人的主觀能動性,並將其轉化為現實生產力的要素或改變生產方式和生活方式的動力。信息資源是人類開發和組織的信息,是人類腦力勞動或認知事物過程的產物。
(2)稀缺性。因為信息資源只是信息中有限的可利用部分,與人類對信息的需求相比,信息資源總是稀缺的。
(3)成長。信息資源是人們智慧和才能的結晶,是無形資產。所以,他們有成長的能力。它們是在不斷開發利用的過程中不斷豐富和成長的過程,取之不盡,用之不竭。信息資源的增長要求人們不僅要重視信息資源的利用,而且要重視信息資源的研究和開發。在現代信息社會,信息資源研發的實力和水平已經成為社會生產力發展的突出標誌,甚至是社會進步的重要衡量標準。
(4)誠信。任何壹種信息資源都不是孤立存在的,而是與其他信息資源密切相關的。信息資源作為資源的整體集合,是壹個國家、壹個地區、壹個組織的政治、文化、經濟、技術等各方面的描述和綜合反映。自然科學各門類相互交融,自然科學、人文科學和社會科學相互影響、相互交融。人們關註的不僅僅是技術層面,更多的是從觀察世界、分析問題的角度關註社會和人文層面。在這個資源集合中,每個資源元素只能反映某壹方面的內容。如果這些資源之間的聯系被割裂,那麽整體利用的價值就會喪失。
4.1.2信息資源的類型和分類
信息資源本質上是壹種信息,但它是壹種附加了人類勞動的信息。因此,如果按照信息資源的廣度來劃分,主要包括廣義信息資源和狹義信息資源兩種類型。
4.1.2.1廣義信息資源
廣義的信息資源是指與作戰信息相關的信息和物理設施、人力、機構、資金和運行機制。國內外許多學者認為,信息資源主要包括四個方面:具有信息相關技能的人;信息技術硬件和軟件;信息設施,包括圖書館、文獻信息中心、計算機中心和通信網絡;信息處理和加工支持系統。
4.1.2.2狹義信息資源
狹義的信息資源是指信息本身及其載體的集合,也就是我們常說的信息源。作為壹般信息的使用者,不需要學習廣義上的信息資源,而要知道狹義上的各種信息資源,以方便信息檢索。
其中,狹義的信息資源可分為自然信息資源和社會信息資源。自然信息是指自然界發出的信息,以純粹的自然物為基礎,如天體信息、生物信息等,是客觀物質世界過程的原型;社會信息是人類通過語言、文字、符號、圖形、圖像等方式處理的信息。它是人與人之間傳播的信息,是人類活動的產物,也是我們這門課的主要研究對象。
這些信息源根據形式的不同可以分為印刷型信息資源、視聽型信息資源和實物型信息資源。
(1)印刷型信息資源:印刷型信息資源是指以紙張為載體,以印刷方式記錄知識的文件。印刷文獻因其便捷性和實用性成為人類交流和傳播信息的主要形式。其優點是方便閱讀和流通,缺點是存儲密度低,體積大,重量重,占用空間大,不易存儲,不易機械化和自動化,不利於資源的享用。
(2)聲像信息資源:聲像信息資源是指利用磁性材料、光學材料等的文獻。作為載體,並利用聲、光、磁、電等技術設備記錄聲音信息和圖像信息,如唱片、錄音帶、錄像帶、電影、光盤等。視聽信息源生動直觀,可以將壹些難以用文字描述的事物錄制、錄音或制作成電視片,幫助人們觀察和理解壹些自然現象,探索物質結構和運動機理。缺點是使用時還需要特殊設備。
(3)實物信息資源是人類通過創造性勞動以實物形式表現出來的信息資源。常見的實物信息資源包括產品樣品、模型、銘文和雕塑。
人們還可以根據不同的標準和不同的需求對信息資源進行劃分和分類。
(1)信息資源可分為政治信息資源、經濟信息資源、軍事信息資源、文化信息資源、生活信息資源、教育信息資源等。上述信息資源占社會信息資源總量的比重反映了社會經濟各方面的發展程度,也在壹定程度上反映了社會發展的先進程度。
(2)根據存儲信息的材料(載體)不同,可分為:文獻信息資源,包括各類書刊及其復制件和聲像資料;非文獻信息資源包括口頭信息資源和實物信息資源。
(3)根據信息內容的保密程度,可分為公共信息資源、半公共信息資源和非公共信息資源。開放信息資源的信息是開放的,是可以共享的。公共信息資源中有大量的信息,如大量的科技信息、經濟信息、生活信息等。,可以作為信息商品進入流通領域。半公開信息資源也稱內部信息,只能在壹定範圍內使用。非公開信息資源,即機密信息,壹般不能公開使用。根據保密程度,這類信息分為各種保密等級,並有壹定的保密期限,如商業秘密、國家秘密等。
(4)信息資源根據其表現形式的不同,可分為靜態信息資源和動態信息資源。壹般文獻資源是靜態信息資源;臨時發布的信息和定期發布的信息(資源)是動態信息資源,如股市信息、訂單信息、新聞公告等。
(5)信息資源根據與時間關系的不同,可分為連續信息資源和離散信息資源。連續信息資源是指相互之間具有密切(時間)相關性的資源,如社會進化過程中的信息資源;離散信息資源是指不相關的資源,如用於生產各種產品的信息資源。
(6)根據加工深度不同,可分為零級文獻信息資源、壹級文獻信息資源、二級文獻信息資源和三級文獻信息資源。零級文獻信息源是指正式發表前的文獻信息,如論文初稿、實驗記錄、設計草圖、談話記錄、信件等。文獻信息源是指作者在社會活動中產生的、記錄在某種載體上並公開發表的文獻信息。這是最基本的文獻信息來源。比如大部分期刊論文、科學報告、會議論文、學位論文、專利文獻、技術檔案等。,都是初級文檔的形式。二次文獻信息源是指人們將大量無序的壹次文獻信息以壹定的方式進行加工而形成的信息集合,也就是我們常說的檢索工具。三級文獻的信息源是指在單位層面上對壹級文獻所包含的內容進行選擇,並進行收集、綜合、分析和評論的深度加工的產物。如綜合學科總結、工具書(如單詞詞典、百科全書)等。
4.1.3信息資源結構
4.1.3.1信息資源結構的含義
信息資源的結構與信息的分類有關,也受人們對信息的認知的影響。如上所述,信息資源可以分為自然信息資源和社會信息資源。自然信息資源是以物質為基礎的信息資源,如天體信息、物體形狀和屬性信息等。如果從開發利用的角度對信息資源進行更細致的劃分,社會信息資源應該由記錄信息資源、實物信息資源、智力信息資源、交流信息資源和電子信息資源構成。因此,信息資源的整體結構如圖4.1所示。
4.1.3.2社會信息資源結構
(1)記錄的信息資源。信息資源是由傳統媒體(紙質)和各種現代媒體(如磁盤、光盤、縮微膠片)記錄和存儲的知識信息資源組成,如各種數據庫、圖書、期刊等。這種信息資源的存儲和傳輸不受時間和空間的限制。記載信息資源是人類特有的,也就是通常所說的文獻信息資源。
圖4.1信息資源的總體構成
文獻信息經過壹系列加工(篩選、歸納、整理)後記錄下來。壹切以文獻形式存在的信息資源統稱為文獻信息資源。文學是人類發展到壹定階段的產物,以文字、圖形、符號或其他技術手段記錄人類的活動信息和知識信息。文件信息也可以通過改變記錄方式(復印、打印、縮微、放大等)復制成人們需要的各種形式的文件。).文獻信息,顧名思義,就是記載在文獻中的內部信息,是以文字、符號和視聽信號編碼的人類精神信息。簡而言之,文獻信息就是文獻所能記錄的壹切。紀實信息的產生,使人類社會的精神信息得以異地傳播,停留在不同的時代。根據文獻信息的內容、性質和加工方式的不同,文獻信息可分為壹級文獻信息、二級文獻信息和三級文獻信息。
(2)物理信息資源。實物信息資源的存在主要來源於文字、音頻、視頻等無法使用的信息資源,或者為了某種目的需要以直接實物形式存在的信息資源,如原型、樣品、雕塑、文物等信息資源。實物信息資源與自然物質信息資源相似,都是以物質的形式體現信息,但不能等同於自然物質信息資源。主要區別在於,實物信息資源是人加工、生產或創造的產品,是實物中凝結著人類智慧的信息財富。比如,壹個原型或樣品本身就代表了壹種技術信息,其信息資源包括加工工藝、化學成分、材料參數、設計指標、外觀狀態等資源。
(3)智力信息資源。智能信息資源主要是指人腦儲存的知識信息,包括人們已經掌握的各種知識、訣竅、技能和經驗。其中有些知識可以用文字和字符清楚地表達和記錄,有些知識則難以清楚地表達和記錄,所以也稱之為隱形知識。其主要形式是政策咨詢、投資咨詢、醫藥衛生咨詢、法律咨詢、市場咨詢等各行各業的專家咨詢。隨著社會生產知識化結構的完善和咨詢業重要性的凸顯,這類信息資源在社會發展和經濟發展中變得越來越重要。
(4)通信信息資源。交際性信息資源是指信息流各種渠道中的信息資源,信息源和信息受眾之間的信息交流主要以口頭載體和肢體語言的形式進行。其基本形式包括演講、談話、會議和討論、報告以及人與人之間的身體接觸、目光接觸等其他直接接觸方式形成的信息資源。這種信息資源也被稱為零階信息資源。口頭信息是指存在於人腦記憶中,通過交談、討論、報告等直接方式進行交流和傳播的信息。
(5)電子信息資源。電子信息資源是由響應計算機和其他外部設備再現的信息資源,如廣播、電視、視頻會議、圖文電視、數據庫、網絡等。,通過將文字、圖像、聲音、動畫等各種形式的信息以模擬或數字形式(即二進制代碼:0和1)存儲在光、磁等非印刷介質中。信息存儲、傳播和應用中的電子技術從根本上打破了長期以來以紙質載體存儲和傳播信息的壹元化,代表了信息發展的方向。電子信息資源是信息技術發展的產物,它的產生、發展和廣泛應用給人們收集、存儲和使用信息帶來了極大的便利。由於現代網絡技術的提高,電子信息資源在利用上具有明顯的優勢,主要體現在:①方便、快捷、及時的查詢;2 * * *觀賞性好,傳播面廣,流動性大,更新速度快;③存儲量大,品種多,選擇性強。