狹義上是指行政部門,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行,日常辦公事務管理,辦公用品管理,文件管理,會議管理,外事管理,以及出差,財產設備,生活福利,車輛,安全衛生。
公司裏的行政部門和工廠裏的行政部門差不多,只是有壹些小的區別。
區別:除了主營業務,所有工廠都可以歸為行政區。(包括人事部、辦公室、車隊)等。,廠裏的行政部門比壹般公司的自然部門人多。
行政部壹般負責公司的企業文化建設,包括公司內外各種公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳和安排;負責公司各類會議的組織、安排和服務。
行政部門的職責:
1,負責執行公司領導指示。做好上下溝通,及時向領導匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結等重要文稿,領導或協助公司的規劃和調研。
3.負責整個公司的日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理日常活動和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議,或會同相關部門準備公司其他會議及相關重要活動,做好會議記錄並整理會議紀要,根據需要根據會議決定發布文件。
5.負責公司函件的接收、登記、傳閱和指示,做好公文的起草、審核、打印、傳遞、催辦和檢查,以及文件、檔案的立卷、歸檔管理工作。
6.做好公司歷年大事記原始資料的收集整理工作,定期或不定期編輯公司的簡訊、簡報或內部刊物。
7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待,客人來訪和歡迎。
8.負責公司辦公設施的管理。包括辦公用品的采購、發放、使用登記、保管、維護和管理,負責傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統的整體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後信息的保密性。
10,負責公司總務及後勤支持。包括工作人員膳食、衛生和清潔、電話總機服務、警衛和宿舍管理。
11,負責公司車輛的調度、管理、維修、保養,保證公司領導和員工正常工作。定期對駕駛員進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12.為豐富員工的文化生活,組織和安排各種文體活動和旅遊活動。
13,兼任公司職工代表大會和工會工作。
14.完成總經理交辦的其他任務。
擴展數據:
公司行政部門擁有的權利:
1.行政部門有紀律檢查權,可以用來檢查每個員工是否有違反規章制度的權利。作為公司的行政部門,除了董事會,什麽都可以管。當然只能作為向股東匯報的地方。
2、公司行政部有處罰權,需要註意的是行政部只能根據公司公章進行處罰,處罰機構可以是其他單位,不能是行政部。
3、公司行政部,還保留員工變動,雖然員工的動向是人事部門的管理,但是對於每壹個離職的員工,行政部都有權保留其單位合同。
4.行政部門的印章很大程度上可以代表股東的意思。需要註意的是,這裏的意思只是內部的,不是外部的,行政部的蓋章只是說明妳的要求符合公司的規章制度。
5、行政公文,什麽是行政公文?作為公司的行政部門,行政文件很大程度上能說出公司的變化,具體的變化實例需要別人去執行。
6.在壹個公司裏,行政部門有不折不扣的意思。就算其他員工不滿意也沒辦法,因為行政部門是隸屬於股東會管理的,代表股東的意思。如果行政部門犯了錯誤,員工會跳過向股東大會說明問題,只能由經理或管理層提出。
參考資料:
企業管理部-百度百科