在信封正面的左上角寫上寄信人的姓名和地址。在信封的中上方寫上收信人的姓名和地址(如圖1)。如果寄件人的姓名和地址不能寫在信封正面，也可以寫在信封背面的三角尖上。
如果信不是郵寄的，而是由受托人遞送的，妳可以寫...(受托人的姓名)或承蒙......(受托人的姓名)或通過......(受托人姓名)在信封左下角。以上都等於中文的“敬人以交”。
如果是介紹信，可以寫介紹先生(夫人、小姐)等..)(名字)還是介紹壹下......(姓名)或推薦...(姓名)在信封的左上角。這些話相當於“我想介紹壹個人……”用中文。
在信封的左下角，可以寫上信件的性質，如私人或機密或私人，相當於中文的“親啟”或“絕密”。必要時還可以表示立即或緊急或Rush，相當於漢語中的“急”。註意......也可以表示必要，中文意思是“請人打開”或“請人處理”。
在信封的左上角寫上“A”字樣，如:
如果無法投遞，請退回(無法投遞，退回原處)
10天後，請返回至(請在十天內寄回)
保證回郵郵資(回信郵資已付)
經由舊金山(經由舊金山)
通過航空郵件到舊金山，通過火車到香港。(坐飛機去舊金山，坐火車去香港)
寫在信封中間上方“B”的位置，如:
印刷品
樣品(樣品)
沒有價值的樣品(無價值的樣品)
帶禮物(禮物)
僅限照片(裏面有照片，請勿折疊)
在郵票底部寫上“C”字樣，如:
通過航空郵件；通過航空郵件；Par Avion航空公司
這些字寫在信封左下角“D”的位置上，如:
介紹先生...(我想介紹這位先生...)
先生的好意...(謝謝妳，先生...)
受先生的恩惠...(請把它傳給史密斯先生...)
私人(私人信件)
機密(保密)
已註冊(Reg..，Regd..)(已註冊)
緊急(緊急)
立即(緊急)
轉發(請轉發)
轉交(請)...交出來)
請閱讀服裝(請轉發)
郵寄保留(保留郵件)
(郵局的)郵政局長