該項目的四個要素是:
範圍:在1000m道路左側種植500棵石榴樹,右側種植500棵核桃樹;進度:10天內完成;成本:預算65438+萬元;質量:存活率65,438+0,000%,道路同側距離間隔相等,兩邊對齊。
本文主要描述了該項目的範圍。項目範圍管理是指定義項目的邊界,只做項目邊界內的工作,不做項目邊界外的工作。
如果工作超出了項目範圍,則視為範圍擴展,也稱為“鍍金”。理論上,鍍金項目是失敗的,因為鍍金占用了項目資源,而這些資源是有成本的。
項目範圍基準的生成需要三個過程:收集需求、定義範圍和創建WBS。
收集要求:收集整理客戶的期望和期待,明確客戶想要什麽。
定義範圍:對收集到的需求進行整理分析,明確哪些需求應該包含在項目範圍內,定義項目邊界。
創建WBS:理清邊界,形成範圍標桿。
收集需求是定義項目範圍的準備工作,所以收集的需求應該盡可能的清晰和具體。
收集需求後,生成兩個重要的文件:需求文件和需求跟蹤矩陣。
需求文檔
描述單個需求如何滿足與項目相關的業務需求。需求文件是壹個列表,如下所示:
需求跟蹤矩陣
將產品需求從其來源連接到滿足需求的可交付成果和項目目標的表格。
用於確保每個功能都有相應的需求,並且每個需求都可以被跟蹤和交付,如下所示。
定義範圍是為了詳細說明可交付成果的界限和驗收標準。
為了定義範圍,您需要使用需求文件進行產品分析,並且您需要輸出項目範圍規範。需要註意的是,並不是需求文檔中的所有需求都需要包含在本項目的範圍內,定義範圍是為了明確哪些需求需要在本項目中實現。
項目範圍描述,如下所示:
項目範圍描述(漸進細節)
交付成果
驗收標準
項目除外責任
如果定義範圍需要明確定義項目的邊界,那麽創建WBS就是在項目的邊界內整理東西。
創建WBS就是將項目可交付成果和項目工作分解成更小、更易管理的組成部分。
分解時既要註意不要重,也不要漏。
創建WBS輸出的兩個重要組成部分:WBS和WBS字典。
工作細目結構(work breakdown structure的縮寫)
工作包:WBS的最低級別,通常帶有數字。
規劃套餐:現階段不清楚是否需要繼續拆分。
控制賬戶:每個工作包或計劃包都有壹個只能由部門認領的,在這個部門設置壹個控制點,就是控制賬戶。
每個控制帳戶可以包含多個工作包或計劃包,但每個工作包或計劃包只屬於壹個控制帳戶。
這項工作必須嚴格按照工作分解結構進行。如果它是多余的,則需要通過更改過程將其刪除。如果需要做的更多,就需要通過變更流程來添加。
WBS(以項目階段為第二層),如下圖。
WBS(可交付成果為第二層),如下所示。
WBS詞典
WBS字典是對WBS每個組成部分的詳細描述,包括工作描述、進度、質量、成本、所需資源、驗收標準等。,如下圖所示。
通過定義範圍生成的項目範圍規範和通過創建WBS生成的WBS和WBS字典可以組合起來形成範圍基準。如下圖所示