(1)單據類別編碼
普通書籍:m會議紀要:c編譯:g報紙:n
期刊:J論文:D報告:R標準:S
專利:p數據庫:DB計算機程序:CP電子公告:EB
(2)不同類型公文寫作規範的要求
雜誌
【序號】主要負責人。文件標題[J]。出版物名稱、出版年份、卷號(期號):起止頁碼。
[1]袁青龍，侯。鎳-磷合金鍍層的顯微組織和顯微硬度的研究[J].XX工業大學學報，2001，32 (1): 51-53。
普通書籍
【序號】主要負責人。文檔的標題[m]。出版地點:出版商，出版年份。起止頁碼。
[2]劉國鈞，鄭汝思。中國的故事[M]。北京:中國青年出版社，1979.80-115。
進行
[序列號]負責分離的人員。分離的標題[a]。見(英文):主編。論文集的名稱[c]。(可選項目:名稱、地址和會議年份)出版地點:出版商、出版年份。起止頁碼。
[3]——易。高校學報編輯的現代化特征[A]。參見:張為民編輯。中國大學自然科學學報。科技編輯論文集(2) [C]。北京:北京師範大學出版社，1998.10-22。
從專著中分離出來的文獻
【序號】負責沈澱的人。降水標題[a]。見(英文):專論負責人。標題[m]。出版地點:出版商，出版年份。起止頁碼。
羅雲。安全科學理論體系的發展與趨勢探討[A]。見:白春花，何雪秋，吳宗智。+0世紀安全科學技術發展趨勢[M].北京:科學出版社，2000.5438+0-5。
學術論文
【序號】主要負責人。文件的標題[D]。保存地點:保存單位，年份。
張合生。嵌入式單片機系統設計[D]。北京:北京理工大學，1998。
報告
【序號】主要負責人。文檔的標題。報告地點:報告的組織者，年份。
馮西橋。核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院，1997。
專利文件
【序列號】專利所有人。專利名稱[p]。專利國家:專利號，發布日期。
姜喜洲。壹種溫熱外用藥的配制方案[P]。中國專利:881056078，1983-08-12。
國際和國家標準
[序列號]標準代碼。標準名稱。出版地點:出版商，出版年份。
[1]GB/T 16159—1996。漢語拼音正詞法的基本規則[S]。北京:中國標準出版社，1996。
報紙文章
【序號】主要負責人。文件標題[n]。報紙名稱、出版年、月(日):版本。
[5]謝希德。創造性的學習理念。人民日報，1998，12 (25): 10。
電子文學
【序號】委托人。電子文檔的標題[文檔類型/載體類型]。電子文檔的出版或可訪問地址(電子文檔的地址用文字表示)，出版或更新日期/引用日期(可選)。
姚。畢業設計(論文)的規範化管理與學生綜合素質的培養[EB/OL]。中國高等教育網教學研究，2005-2-2。