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什麽是工作分解結構?

工作分解結構(WBS)和因素分解是同壹個原理,就是把壹個項目按照壹定的原理分解,把項目分解成任務,再把任務分解成任務,然後把每個任務分配到每個人的日常活動中,直到分解不出來。即:項目→任務→工作→日常活動。工作分解結構是面向可交付成果的項目元素分組,它總結並定義了項目的整個工作範圍,每個下降的級別代表了項目工作的更詳細的定義。WBS始終處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃的重要依據。

分解原理

1,主要目標逐步細化分解,最低日常活動可以直接分配給個人完成;

2.原則上每個任務都要分解到不能再分解為止;

3.日常活動要與人、時間、資金投入相對應。

二、任務分解的方法

1,樹形結構分解;

2、以團隊為中心,自上而下和自下而上的充分溝通,壹對壹的個人交流討論,分解個人工作。

三、任務分解的標準

1,分解後的活性結構清晰,從根到葉,壹目了然,盡量避免纏繞;

2.邏輯上形成壹個大的活動,它整合了包括臨時裏程碑和監控點在內的所有關鍵因素。所有的活動都有明確的定義,要細化到人、時間、資金投入上。

在我們日常的項目管理中,我們應該學會分解任務。只有把任務分解得足夠細致清晰,才能統籌全局,安排人力財力,把握項目進度。

創建需求

創建WBS時,您需要滿足以下基本要求:

1.任務應該在WBS中的壹個地方,並且應該只出現在WBS中的壹個地方。

2.WBS中任務的內容是其下所有WBS項目的總和。

3.壹個WBS項目只能由壹個人負責。即使可能有很多人在做,也只能有壹個人負責,其他人只能是參與者。

4.WBS必須與實際工作中的實施方法保持壹致。

5.項目團隊成員應積極參與WBS的創建,以確保WBS的壹致性。

6.必須記錄每個WBS項目,以確保準確理解包含和排除的工作範圍。

7.WBS不僅要按照範圍規範正常維護項目的工作內容,還要適應不可避免的變化。

動詞 (verb的縮寫)表達方式

WBS可以用樹狀層次結構圖或帶有縮進行的表格來表示。

在實際應用中,表格WBS應用廣泛,尤其是在項目管理軟件中。

工作分解結構(分層樹形結構)

樹形結構圖的WBS層次清晰,非常直觀。很有結構性,但不是。

工作分解結構

很容易修改,對於大型復雜的項目,很難展現項目的全景。由於主觀性,壹般多在中小型項目中。