SWOT代表力量、弱點、機會和威脅。
總體來說，SWOT可以分為兩部分:第壹部分是S和W(優勢和劣勢是內部因素)，主要用來分析內部條件；第二部分是O和T(機會和威脅是外部因素)，主要用來分析外部條件。
運用這種方法，可以找出對自己有利的、值得發展的因素，以及對自己不利的、應該避免的東西，找出存在的問題，找出解決的辦法，明確未來的發展方向。根據這種分析，我們可以將問題按優先順序進行分類，明確哪些是目前急需解決的，哪些是可以稍微推遲的，哪些是戰略目標的障礙，哪些是戰術問題，將這些研究對象列出來，以矩陣形式排列，然後用系統分析的思想將各種因素進行匹配分析，從中可以得出壹系列相應的結論，這些結論通常是決策性的，有利於領導和管理者做出更正確的決策。
SWOT分析法常用於制定集團發展戰略和分析競爭對手。在戰略分析中，它是最常用的方法之壹。
Swart分析方法的使用
SWOT分析主要包括以下幾個方面:
壹、環境因素分析
運用多種調查研究方法，分析了公司的各種環境因素，即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素，是直接影響公司發展的有利和不利因素，屬於客觀因素。內部環境因素包括優勢和劣勢，是公司在發展中自身存在的積極和消極因素。在考察和分析這些因素時，不僅要考慮歷史和現狀，還要考慮未來的發展問題。
優勢是組織的內部因素，包括:有利的競爭形勢；充足的財政資源；良好的企業形象；技術實力；規模經濟；產品質量；市場份額；成本優勢；廣告攻勢等。
劣勢也是組織內部因素，包括:設備老化；管理混亂；缺乏關鍵技術；研發落後；缺乏資金；管理不善；產品積壓；競爭力差。
機會是組織的外部因素，包括:新產品；新市場；新需求；取消外國市場壁壘；競爭對手失誤等。
威脅也是組織的外部因素，包括:新的競爭對手；替代產品的數量增加；市場緊縮；行業政策的變化；經濟衰退；客戶偏好變化；突發事件等。
SWOT法的優點是考慮問題全面，是壹種系統化的思維，能把問題的“診斷”和“藥方”緊密結合起來，思路清晰，易於檢驗。
第二，構建SWOT矩陣
SWOT矩陣是通過對調查中得到的各種因素按其優先順序或影響程度進行排序而構建的。在這個過程中，那些對公司發展有直接、重要、海量、緊迫、持久影響的因素被優先考慮，而那些間接的、次要的、很少的、不緊迫的、短暫的因素被排在後面。
第三，制定行動計劃
在對環境因素進行分析並構建SWOT矩陣後，可以制定相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發揮優勢，克服劣勢，利用機會，化解威脅；考慮過去，立足現在，著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法，將排列考慮的各種環境因素進行匹配組合，得出公司未來發展的壹系列可選對策。
成功運用SWOT分析法的簡單規則
* SWOT分析必須對公司的優勢和劣勢有壹個客觀的認識。
* SWOT分析必須區分公司的現狀和前景。
* SWOT分析必須全面。
* SWOT分析壹定要和競爭對手比較，比如優於或者劣於妳的競爭對手。
*保持SWOT分析的簡潔，避免復雜化和過度分析。
* SWOT分析方法因人而異。
SWOT模型的局限性
和其他很多戰略模型壹樣，SWOT模型是麥肯錫很早就提出來的，有時代的局限性。以前企業可能更註重成本和質量，現在企業可能更強調組織流程。比如以前的電動打字機換成打印機，怎麽改造？我應該做打印機還是其他機電產品？從SWOT分析來看，電動打字機廠商的優勢在於機電，但似乎發展打印機的機會更多。結果有的朝打印機發展，死得很慘；壹些公司在剃須刀生產方面取得了巨大進步。看妳是要機會型成長策略還是能力型成長策略。
SWOT沒有考慮到企業改變現狀的主動性。企業可以通過尋找新的資源來創造自己需要的優勢，從而實現過去無法實現的戰略目標。
在運用SWOT分析的過程中，妳可能會遇到壹些問題，這就是它的適應性。SWOT分析可以用的場合太多了，所以壹定要適應性強才能發展。然而，這也導致了許多不正常的現象。
基本SWOT分析方法產生的問題可以通過更先進的電力SWOT分析方法來解決。所以註意對事物的基本判斷，SWOT基本分析方法是否適用是最重要的。