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數據字典紙

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倉庫管理系統是現代倉儲企業管理和處理貨物的業務操作系統。可以實現壹個或幾個地方倉庫的精細化管理,也可以實現全國各地制造企業、物流企業、連鎖店的多點倉庫管理;可以動態安排貨物的入庫和出庫,可以電子化操作倉儲作業的全過程;可與客戶服務中心建立數據接口,使客戶通過互聯網實現遠程貨物管理,並可與企業ERP系統無縫連接。

在現代企業中,倉庫管理是壹項繁瑣復雜的工作,每天都要處理大量的文檔數據。為了及時結算每壹筆業務,盤點庫存和貨物流向,保證生產物料和貨物的安全,倉庫保管員不得不花費大量的人力、物力和時間進行數據記錄和統計。本系統是根據倉庫管理的專業特點開發的,利用現代電子技術來提高倉庫管理的質量和效率。適用於小型企業倉庫管理和儲運業務。界面直觀,易於操作。用鼠標點擊左健窗口的不同部分,雙擊左健,然後點擊右鍵。系統會彈出相應的窗口,供用戶輸入和查詢統計數據。

本文設計的系統是壹個軟件產品倉庫管理系統,使用的開發工具是美國微軟公司推出的Visual Basic語言和Access2000數據庫。該系統主要采用模塊化設計,包括註冊信息、文檔管理、查詢統計、輸出管理和維護設置。每個模塊的主要功能是:

註冊信息的主要功能有:商品信息、供應商信息、客戶信息和倉庫信息。

文檔管理的主要功能是管理六個文檔:入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單、掛失單。

查詢統計的主要功能:單據查詢、庫存查詢、員工操作查詢、貨物進出查詢、管理員SQL語句高級查詢。

輸出管理的主要功能:可以管理六種單據的輸出:入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單、掛失單。以及文件輸出時的頁面設置功能。

維護設置的主要功能:可以查看操作日誌、管理公司信息、管理員工信息、管理系統用戶。

這個系統設計的目標是綜合運用和花時間在大學所學的東西上,培養理論聯系實際的能力,分析和解決問題的能力,檢驗知識的廣度。通過學生和教師的共同努力,對系統進行了初步設計和評估。

1概述

隨著計算機的發展,計算機可以收集各種信息,並根據需要進行處理。這個系統可以運行在WINDOWS XP/2000/NT的平臺上,市面上大部分微機都是基於這個級別。另外,對操作人員的要求也不高。他們只需要精通WINDOWS2000,對這個系統的操作有壹點培訓就可以工作,而且這個系統的可視性很好,所以不會有很大的技術難度。

1.4.3操作可行性

現有的系統將大量的人工操作與少量的微機操作結合起來,而新開發的系統使用微機來處理整個過程。運營初期,可由老系統並行逐步轉換。其間人工操作與計算機操作並存,微機操作可逐漸增加工作量,且在此期間工作不間斷,新舊系統效率對比明顯。

1.4.4法律可行性

倉庫管理系統是由個人獨立開發的針對各類中大型倉庫的管理系統。這是壹個具有重大現實意義的制度。開發這個系統不存在侵權等問題,即在法律上是可行的。

1.4.5系統運行的可行性

這個系統可以在WIN 95、WIN 98、WIN 2000操作系統上運行,也就是說市面上所有流行的操作系統都可以支持。因此,系統運行的可行性永遠不會成為軟件零售倉庫管理系統的問題。

1.4.6用戶可行性

這個系統操作簡單,有有機計算基礎的人不需要培訓就可以使用,即使沒有計算機基礎的人也可以通過簡單的培訓熟練使用這個系統。系統運行後,就用戶而言,由於用戶在使用時不會也不需要關心系統的內部結構和實現方法,即對用戶透明,系統對用戶的定位原則是界面友好、操作方便、功能齊全,用戶只需用鼠標點擊各個界面上的標簽頁或按鈕即可。對於管理者來說,他關心的是如何處理各種數據,只要把用戶的信息放進去。以上所有功能都可以在選定的開發環境中,用選定的開發工具實現。所以這個系統在用戶使用的可行性上沒有問題。

2需求分析

2.1場地要求

經過前面的初步調查和分析,得出倉庫管理具有以下特點:

倉庫管理存在很多問題,比如賬目雜,重復次數多。目前倉庫所有信息的管理都是手工完成,由信息管理員完成信息在各種記錄臺帳中的登記,需要壹些信息時查找臺帳記錄。顯然,目前的工作方式效率低下,信息保存的準確性和安全性難以保證,信息查詢的快速性和完整性也難以保證,使得銷售管理工作費時、費力、繁瑣、低效。

因此,迫切需要實現倉庫管理的計算機化。本系統是壹個集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物出入庫管理、客戶統計、倉庫出入庫統計等功能於壹體的綜合倉庫管理系統。支持多種類型的入庫、入庫和補貨方式,以及多種查詢方式和全面的日誌管理,可應用於各行業單個倉庫的精細化管理或制造企業、物流企業、流通行業等特殊行業的倉庫管理。可以輕松解決物流企業倉庫管理、貨流分析等壹系列問題,快速提升物流企業倉庫管理水平,穩定客戶群,增加經濟效益,以最小的投入獲得雙倍利潤的卓越管理。幫助生產企業、分公司、經銷商、代理商、商場、店鋪等。建立壹套完善、高效、具有快速反應和管理能力的業務平臺,可以大大提高企業的競爭力,為企業創造價值!

2.2數據流程圖

數據流圖描述了系統的邏輯模型。圖中沒有具體的物理元素,只是描述了系統中信息的流動和處理。它比口頭和書面描述更直觀地展示了系統中數據的使用情況。

數據流圖簡稱為DFD圖。數據流圖有四個組成部分:源點或終點、處理、數據存儲表和數據流。圖中沒有具體的物理元素,只是描述了信息在系統中的流動和處理,即使是非專業的計算機技術人員也很容易理解,是壹個極好的理解工具。它能準確地描述系統的邏輯模型,描述MIS中數據輸入、存儲、處理和最終輸出的全過程。是設計師和用戶溝通的好工具。