原因有二:第壹,項目管理範圍規範只是解釋了範圍,解釋了項目應該做什麽,不應該做什麽。小李需要根據項目範圍書和項目成員壹起制定詳細的計劃,包括:範圍、成本、時間、采購、人力、溝通、風險、質量等等。這些計劃是這個項目真正的基準,可以用來和提出變更的相關部門溝通。第二,項目的所有改動都要采取“不理它,嚇死它,煩死它”的原則。這意味著我們原則上不接受任何變更,但是如果發生變更,我們需要從項目的角度告訴變更方,變更會產生影響,然後所有的變更都需要走流程,這也是在計劃中提前規劃好的。
2.如果妳是小李,分別在合同談判、計劃和實施階段,妳是如何管理範圍的?請用350字左右解釋壹下。
答:在談判合同的時候,要以甲方的需求為中心,要知道合同的主要需求是什麽,比如產品需要用到多少部門,要實現什麽功能。這些將成為未來衡量質量的大標準。在計劃開始時,我們需要完成項目中所有利益相關者的列表,然後收集這些人對產品的需求,然後將這些需求和合同作為我們範圍管理計劃的輸入。然後妳可以指定WBS和WBS字典,列出項目中所有需要完成的工作,拒絕所有與項目範圍無關的工作。此外,還要制定成本計劃(成本基準)、時間計劃(進度基準)、質量計劃(質量基準)、人力資源計劃(資源基準)、溝通計劃、采購計劃等。而這些基準必須量化,責任在人。在實現的過程中,不斷與基準進行比較,保證與基準的壹致性。但是在實現的過程中,會有變化,有的對產品有利,有的對產品不利,但是對於項目來說,變化是不利的。所以我需要拒絕執行過程中的各種改變。但有些不可避免的變更,必須嚴格按照變更流程進行。項目的竣工驗收也是按照基準進行的。
3.請用150字左右的篇幅說明合同的作用,詳細的範圍聲明的作用以及它們之間的關系。
答:合同的作用是使雙方的利益受到法律的約束和保護。雙方都必須遵守。詳細的範圍說明是對合同內容由粗到細的擴展和細化,在不違反合同範圍的情況下,範圍說明還會制定壹些合同中沒有規定的內容。比如:用戶體驗,用戶習慣等。
範圍說明書以項目章程和合同為依據,範圍說明書所述內容不得超出合同範圍。否則定義為鍍金。範圍聲明是合同的開發聲明。
案例二:1。請用150字以內的文字說明以上情況存在哪些問題。
答:功能修改是對原方案的變更,變更不能隨意接受,更不能隨意執行。所有的變更必須得到項目和變更委員會的批準,然後才能實施。
2.請用300字以內的篇幅說明上述情況可能造成的後果。
答:任意更改會導致項目範圍的改變,所以項目之後的工作都會受到影響,包括成本和質量,這些都會改變以後項目的最終驗收。
如果變化沒有控制好,項目進行的越晚,越會覺得有做不完的工作,項目的終點會越來越模糊。
3.請用少於300個單詞的篇幅解釋配置管理中完整的變更處理流程。
首先,需要申請變更。項目經理需要將變更與基準進行比較,以確定變更是否會影響基準,並將變更的影響提交給變更委員會進行審查。被變更委員會批準後,項目經理需要變更基線,變更計劃,記錄變更,最後實施變更。
案例三:1。請從人性假設的角度用200字以內的篇幅評論Z的行為。
答:社會有法律,公司有規則。所以在項目開始的時候就要建立好的項目準則,也就是項目計劃和基準。只要在範圍內,理論上什麽都是允許的,然後每個人做的事情都會寫進項目業績。我們在做人性假設的時候,假設他沒有按照項目計劃中的事情去做,那麽我們需要告訴他這些事情不是項目考慮的,他需要找到他的職能經理去解決這些事情。假設它按照所有項目計劃開展工作,我們認為是允許的。
2.請用300字以內的篇幅,從團隊建設和人力資源管理的角度,分析產生上述問題的原因。
答:團隊建設對於項目來說尤為重要,因為項目需要壹群人全力以赴去完成,每個人都有自己的職責,都是項目承擔者。所以在人力資源管理之初就要建立好的獎懲制度,也就是績效制度,讓做對的、做好的人得到相應的獎勵,對項目不利的人需要受到懲罰。這些項目計劃必須得到公司領導的批準,並在項目組中公布。團隊建設的第二個方面是需要和團隊中的每個人保持溝通,了解他們的需求,盡量滿足他們的需求。這也是項目的壹部分。
3、請用400字以內的篇幅結合您自己的實際項目經驗,針對這壹問題向項目經理王勝提出合理化建議。
答:第壹個問題提到了,社會靠法,企業靠典。所以我們需要把更多的經驗放在標準的建立上,使之完善,使項目的各項工作有法可依,獎懲分明,這也是項目WBS的功能之壹。除了規則,我們還需要道德和人情。作為項目經理,我們需要時不時地與項目幹系人保持聯系和溝通,盡可能地滿足他們的需求。