自動檢查拼寫和語法時
①微軟？詞？使用紅色波浪下劃線表示可能的拼寫錯誤。在識別的文本上單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，然後單擊快捷菜單上方給出的拼寫建議。Word會自動用鼠標單擊的單詞替換紅色波浪下劃線上的單詞。單擊菜單中的全部忽略，Word將忽略當前文檔中該字符串的所有錯誤。單擊“添加到詞典”命令，Word會將該字符串添加到隨機詞典中。當您以後在文檔中輸入這個字符串時，將不會有錯誤提示。
(2)在綠色波形下畫線表示可能存在的語法錯誤，處理方法與上面的“拼寫錯誤”相同。
在Word文檔中，雖然紅色和綠色的波浪下劃線代表錯誤，但有時它們只是Word智能的壹種方式，並不壹定存在錯誤。為了避免Word的這種“自以為是”，有兩種方法可以解決它。
(1)不斷豐富Word的字典，讓它越來越不容易發現錯誤。
(2)單擊“工具”菜單上的“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“拼寫和語法”選項卡，取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復選框，Word選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框，然後單擊“確定”退出。