如果選擇了“自動更正”,全文將被快速更正，但仍會有錯誤，它只會找到最接近的可能性來更正它們。
如果選擇全部改正，可以將文中重復出現的相同錯誤改正壹次。
還有校正，是手動的。
默認情況下，Microsoft Word會在您鍵入時自動檢查拼寫。使用紅色波浪下劃線指示可能的拼寫問題，使用綠色波浪下劃線指示可能的語法問題。
您還可以立即檢查拼寫和語法錯誤。
鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤。
請確保自動拼寫和語法檢查已啟用。
操作方法
在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“拼寫和語法”選項卡。
選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復選框。
在文檔中鍵入。
右鍵單擊帶有紅色或綠色波形下劃線的單詞，然後選擇所需的命令或可選拼寫。
指出
例如，如果您鍵入“確定”，然後鍵入空格或其他標點符號，“自動更正”會自動將“確定”替換為“確定”。
如果Word找到壹個小寫的單詞，例如“london”，它在主詞典中列出，但大小寫不同(“London”)，則在鍵入時會自動標記或更正大寫。您可以通過在自定義詞典中添加小寫來指定Word不標記大小寫。
關註拼寫和語法錯誤。
如果您想在編輯後校對文檔，這種方法非常有用。妳可以檢查可能的拼寫和語法問題，然後逐壹確認更正。
註意默認情況下，Word會檢查拼寫和語法錯誤。如果只想檢查拼寫錯誤，請單擊“工具”菜單上的“選項”，單擊“拼寫和語法”選項卡，清除“用拼寫檢查語法”復選框，然後單擊“確定”。
在“常用”工具欄上，單擊“拼寫和語法”。
當Word發現可能的拼寫和語法問題時，請在“拼寫和語法”對話框中更正它們。
指出
當“拼寫和語法”對話框打開時，您可以直接在文檔中更正拼寫和語法，在文檔中鍵入更正內容，然後在“拼寫和語法”對話框中單擊“繼續”。
若要查看語法標記的詳細說明，請在“拼寫和語法”對話框中單擊“解釋”。
註意如果鍵入的單詞不正確，但結果沒有出現在錯誤列表中(例如，“from”而不是“form”)；或“there”而不是“their”)，拼寫檢查器將不會對其進行標記。