運動會管理系統大致可以分為兩個模塊，比如，壹個是運動員基本信息模塊，應該包含運動員各方面的基本信息；然後是成績管理模塊，應該包括對選手成績信息的查詢和處理，比如個人排名、團體總分、排名統計等。其次，有關於場地、日期、規模、賽事、報名周期等相關信息的模塊，可以得到系統流程圖。
數據項是數據庫關系中不可分割的數據單元，需要分別列出數據的名稱、數據類型、長度、取值能力等等。確定數據庫的存儲結構主要是指確定數據的存儲位置和存儲結構，包括確定關系、索引、日誌、備份的存儲排列和存儲結構，確定系統存儲參數的配置。由於成績管理系統的數據量較小，我們只需要將數據存儲在計算機的硬盤上，無需再做任何整理。