Office PowerPoint 2007有壹個新的直觀的用戶界面，稱為Microsoft Office Fluent用戶界面。與早期版本的PowerPoint相比，它可以幫助您更快更好地創建演示文稿。Office PowerPoint 2007提供了新的效果、改進的效果和主題(主題:壹組統壹的設計元素，使用顏色、字體和圖形來設置文檔的外觀。)和增強格式選項；它們可以用來創建具有生動外觀的動態演示，所花費的時間只是以前時間的壹小部分。您可以:
？在直觀的類別選項卡和相關組中查找功能和命令。
？從預定義的快速樣式(快速樣式:格式選項的集合，更容易設置文檔和對象的格式。)、布局、表格格式、效果等庫，從而用更少的時間創作出更好的演示文稿。
？在應用格式選項之前，利用實時預覽功能來查看它們。
下圖是Office Fluent用戶界面的組件功能區示例。
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2009-2-19 18:41
①頁簽都是按照任務導向設計的。
②在每個頁簽中，壹個任務被分組分解為多個子任務。
③每組中的命令按鈕可以執行命令或顯示命令菜單。
2.主題和快速樣式
Office PowerPoint 2007提供了新的主題(主題:主題顏色、主題字體和主題效果的組合。主題可以作為壹組獨立的選項應用於文檔。布局(布局:幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列。)和快速樣式(快速樣式:格式選項的集合，使設置文檔和對象的格式更加容易。);當您格式化演示文稿時，它們可以為您提供廣泛的選擇。過去，演示格式非常耗時，因為您必須為表格、圖表和圖形選擇顏色和樣式選項，並確保它們相互匹配。主題簡化了創建專業演示文稿的過程。您只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007將執行其余的任務。只需點擊壹下鼠標，背景、文本、圖形、圖表和表格都會發生變化，以反映您選擇的主題，從而確保演示文稿中的所有元素都能相輔相成。最重要的是，您可以將應用於演示文稿的主題應用於Microsoft Office Word 2007文檔或Microsoft Office Excel 2007工作表。
將主題應用於演示文稿後，快速樣式庫將進行更改以適應該主題。因此，此演示文稿中插入的所有新SmartArt圖形、表格、圖表、藝術字或文本將自動與現有主題匹配。因為壹致的主題顏色(主題顏色:文檔中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體、主題效果構成壹個主題。)，所有材料都將具有壹致且專業的外觀。
3.自定義幻燈片布局
有了Office PowerPoint 2007，您不再受預打包布局的限制。現在，您可以創建任意數量的占位符(占位符:帶有虛線或陰影邊緣的框，在大多數幻燈片布局中都可以找到。在這些框中，您可以放置標題和文本，或者圖表、表格和圖片等對象。)自定義布局；各種元素(如圖表、表格、電影、圖片、SmartArt圖形和剪貼畫)；甚至多個幻燈片母版(幻燈片母版:存儲有關應用程序設計模板的信息的幻燈片，包括字體、占位符大小或位置、背景設計和配色方案。)設置(帶有不同幻燈片主題的自定義布局)。此外，您現在可以保存自定義和創建的布局以供將來使用。
4.設計師級別的SmartArt圖形
在過去，要創建設計者級別的圖和圖表，您可能需要雇用專業的設計者。但是，設計師給妳的圖標保存為圖像，不能編輯。現在，使用SmartArt graphics，您可以在Office PowerPoint 2007演示文稿中以簡單的方式創建可編輯的信息圖標，而無需專業設計人員的幫助。您可以為SmartArt圖形、形狀、藝術字和圖表添加美妙的視覺效果，包括三維(3-D)效果、陰影、反射、發光等。
5.新的和改進的效果
您可以向Office PowerPoint 2007演示文稿的形狀、SmartArt圖形、表格、單詞和藝術字添加陰影、倒影、發光、柔化邊緣、變形、棱柱和三維旋轉等效果。妳不再需要雇傭設計師來為妳創造上述效果。您可以直接在PowerPoint中使用專業且易於修改的效果。
6.添加文本選項
您可以使用各種文本格式功能來創建專業外觀的演示文稿，包括形狀內的文本換行、垂直分欄文本或幻燈片中垂直向下排列的文本，以及段落水平標尺。現在，妳也可以選擇不連續的文本。
新的字符樣式為您提供了更多的文本選擇。除了早期版本的PowerPoint中的所有標準樣式，您還可以在Office PowerPoint 2007中選擇全部大寫或小寫字母、刪除線或雙刪除線、雙下劃線或彩色下劃線。您可以為文本添加填充顏色、線條、陰影、發光和字距調整(字距調整:調整兩個字符之間的間距以實現等間距外觀，將文本與給定的間距匹配，並調整行距。)和三維效果。
使用主題(主題:主題顏色、主題字體、主題效果的組合。主題可以作為壹組獨立的選項應用於文檔。)，您可以通過單擊鼠標來更改演示文稿的外觀。通過選擇不同的選項，可以修改主題字體(主題字體:應用於文件的主要字體和次要字體的集合。主題字體、主題顏色、主題效果構成壹個主題。)、主題顏色(主題顏色:文檔中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體、主題效果構成壹個主題。)和主題效果(主題效果:應用於文檔中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色、主題字體構成壹個主題。)。
7.表格和圖表增強
在Office PowerPoint 2007中，表格和圖表經過了重新設計，使它們更易於編輯和使用。功能區為編輯表格和圖表提供了許多易於查找的選項。快速樣式(快速樣式:格式選項的集合，使設置文檔和對象的格式更加容易。該庫提供了創建專業外觀的表格和圖表所需的所有效果和格式選項。當您從Microsoft Office Excel 2007中剪切和粘貼數據、圖表和表格時，您可以體驗到前所未有的流暢。使用主題(主題:主題顏色、主題字體、主題效果的組合。主題可以作為壹組獨立的選項應用於文檔。)，演示文稿可以具有與工作表相同的外觀。
8.校對工具
拼寫檢查在各種2007 Microsoft Office system程序中變得更加壹致。以下是這種變化的壹個例子:
現在，有幾個全球通用的拼寫選項。如果在壹個Office程序中更改了其中壹個選項，它將在所有其他Office程序中相應地更改。除了* * *享受相同的自定義詞典，所有程序也可以使用相同的對話框來管理這些詞典。
2007年Microsoft Office System的拼寫檢查包括法語詞典的較新版本。在Microsoft Office 2003中，它是壹個外接程序，需要單獨安裝。
首次使用某種語言時，會自動為該語言創建壹個排除詞典。使用排除詞典，您可以讓拼寫檢查器標記需要避免的單詞。它們可以讓妳輕松避免討厭的詞或者不符合風格指南的詞。
拼寫檢查可以找到並標記壹些與上下文相關的拼寫錯誤。妳有沒有遇到過類似下面的錯別字？我會看到妳他們的。在Office PowerPoint 2007中，您可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項來幫助您查找和更正此類錯誤。在檢查英語、德語或西班牙語文檔的拼寫時，此選項可用。
9.演示者視圖
如果使用兩臺監視器，可以在壹臺監視器(如講臺)上運行Office PowerPoint 2007演示文稿，讓觀眾在第二臺監視器上觀看演示文稿。演示者視圖提供了以下工具，使您能夠更輕松地展示信息:
使用縮略圖，您可以無序選擇幻燈片，並為觀眾創建自定義演示文稿。
預覽文本可讓您看到下壹次單擊會在屏幕上添加什麽，例如，新幻燈片或列表中的下壹行項目符號文本。
演講者的筆記以清晰的大字體顯示，因此可以用作演示文稿的腳本。
在演示過程中，您可以關閉屏幕，然後從停止的地方重新開始。例如，在幕間休息或問答環節中，您可能不想顯示幻燈片內容。
第二部分-有效地* * *享受信息
在以前版本的PowerPoint中，如果文件很大，則很難* * *欣賞內容或通過電子郵件發送演示文稿，並且無法* * *以可靠的方式與使用不同操作系統的用戶共享演示文稿。
現在，無論您是需要* * *欣賞演示文稿、創建審批、審閱工作流，還是需要與不使用Office PowerPoint 2007的在線人員協作，都有許多新的方式* * *欣賞演示文稿並與其他人協作。
1.幻燈片庫
在Office PowerPoint 2007中，您可以* * *通過將單個幻燈片文件存儲在位於中央的幻燈片庫中(位於運行Microsoft Office SharePoint Server 2007的服務器上)來欣賞和重復使用幻燈片內容。您可以將幻燈片從PowerPoint 2007發布到幻燈片庫，也可以將幻燈片從幻燈片庫添加到PowerPoint演示文稿中。將內容存儲在幻燈片庫中減少了重新創建內容的需要，因為您可以輕松地重用現有內容。
使用幻燈片庫時，通過將演示文稿中的幻燈片與服務器上存儲的幻燈片鏈接起來，可以確保您擁有最新的內容。如果服務器版本發生變化，系統會提示您更新幻燈片。
2.PowerPoint XML文件格式
PowerPoint XML是壹種壓縮文件格式，因此生成的文件相當小，這降低了對存儲和帶寬的要求。在Open XML格式中，分段數據存儲有助於恢復損壞的文檔，因為當文檔的壹部分損壞時，文檔的其余部分仍然可以打開。
3.另存為PDF或XPS
Office PowerPoint 2007支持將文件導出為以下格式:
可移植文檔格式(PDF) -PDF是壹種具有固定格式的電子文件格式，可以保留文檔格式並允許文件共享。PDF格式保證了在線查看或打印文件時可以完整地保留原始格式，文件中的數據不能被輕易更改。PDF格式對於通過專業打印方法復制的文檔也很有用。
XML紙張規範(XPS)-XPS是壹種電子文件格式，它可以保留文檔格式並允許文件共享。XPS格式可以保證在線查看或打印XPS格式的文件時，文件能嚴格保持妳想要的格式，文件中的數據不能輕易更改。
第三部分-保護和管理信息
當與他人共享演示文稿時，您不僅要確保它只能由正確的人訪問；您還需要確保演示文稿不包含您不想添加的內容、個人信息或編輯標記，這些內容會使收件人的詞典無法識別這些單詞。此外，您可能希望限制對演示文稿內容的訪問，以避免泄露潛在的敏感信息。Office PowerPoint 2007提供了多種方法來幫助您保護和管理信息。
1.保護演示文稿
通過Office PowerPoint 2007中的許多新的安全功能，您可以隱藏作者的姓名，確保所有評論已被刪除，並限制有權更改的人，從而確保您在發送演示文稿後仍然可以安全地管理它。
2.防止更改文檔的最終版本
在與其他人* * *共享演示文稿的最終版本之前，您可以使用“標記為最終版本”命令將演示文稿設置為只讀，並告訴他人您* * *喜歡該演示文稿的最終版本。當演示文稿被標記為最終版本時，編輯命令、校對標記和鍵入功能將被禁用，以防止查看文檔的人無意中更改文檔。“標記為最終版本”命令不是壹項安全功能。任何人都可以通過關閉“標記為最終版本”來編輯標記為最終版本的文檔。
3.查找並刪除文檔中隱藏的元數據和個人信息。
在與他人共享演示文稿之前，您可以使用文稿檢查器來檢查演示文稿中是否存儲了隱藏的元數據、個人信息和其他內容。文檔檢查器可以查找和刪除批註、墨跡註釋、文檔屬性、文檔管理服務器信息、不可見對象、幻燈片外內容、演示註釋和自定義XML數據。文檔檢查器有助於確保您與其他人共享的演示文稿不包含任何隱藏的個人信息或任何您的組織不想發布的隱藏內容。此外，組織可以自定義文檔檢查器，以添加對其他類型的隱藏內容的檢查。
4.向演示文稿添加數字簽名
您可以通過添加不可見的數字簽名來保證演示文稿的可靠性、完整性和來源。數字簽名提供了已簽名內容的準確記錄，它還允許人們在將來驗證他們的簽名。
5.信息權限管理
您可能需要控制誰可以訪問公司信息；如果要創建包含高度機密信息的演示文稿，此控件尤其必要。通過將2007 Office版本與Windows Server 2003的Microsoft Windows Rights Management Services壹起使用，您可以指定權限以防止其他人復制、打印或編輯演示文稿。
6.在文檔信息面板中管理文檔屬性。
使用Office PowerPoint 2007演示文稿時，通過文檔信息面板，您可以輕松地查看和編輯文檔屬性。在Office PowerPoint 2007中，文檔信息面板顯示文檔的頂部。您可以使用文檔信息面板來查看和編輯標準Microsoft Office文檔的屬性，以及已保存到文檔管理服務器的文件的屬性。如果使用文檔信息面板編輯服務器文檔的文檔屬性，更新的屬性將直接保存到服務器。
7.辦公室診斷
Microsoft Office診斷是壹系列診斷測試，有助於找出計算機崩潰的原因。這些診斷測試可以直接解決壹些問題，也可以確定其他問題的解決方案。Microsoft Office診斷取代了下列Microsoft Office 2003功能:檢測、修復和Microsoft Office應用程序恢復。
8.程序恢復
Office PowerPoint 2007改進了在程序異常關閉時幫助避免丟失工作結果的功能。只要有可能，Office PowerPoint 2007將在重新啟動後盡力還原程序狀態的某些方面。
例如，假設您同時處理幾個文件。每個文件在不同的窗口中打開，每個窗口都有特定的可見數據。Office PowerPoint 2007崩潰。當Office PowerPoint 2007重新啟動時，它將打開這些文件，並將窗口還原到Office PowerPoint 2007崩潰前的狀態。
總之，我建議妳使用PowerPoint2007。