比如壹個30人的單位，只能接入兩條外線，每條外線連接壹部電話，30人之間的通話直接由這部集團電話處理。外線是分機撥壹個號碼占用外線，如果能占用外線就繼續撥的呼叫。進入時先接總機，再由值班人員接分機。
分機號碼可以隨意設置，根據容量壹般可以是2-5位數。如果不知道品牌，可以按“0”。這個時候應該有電話響，所以查壹下分機號碼。
擴展數據:
座機分機號碼格式:
1，總機和分機應該叫虛擬商務電話。內部使用，分機叫分機時，只需撥後四位數字即可。
2.內部電話不收費。某人家的座機號碼是:023-重慶-數字號碼-分機號碼。
3.分機號碼只是壹個分機號碼。比如北京的電話號碼是87123456，分機是2345，那麽就填010-86123456-2345。
4.格式:區號-主機號-分機號。