工作分解結構(WBS)
WBS是壹種常用的項目管理工具,它將壹個項目按照壹定的原則進行分解,總任務在上面,向下分解為子項目,再進壹步分解為獨立的任務。然後將任務分配到每個人的日常活動中,將項目分解成可以有效安排的組件,這有助於將工作可視化。
WBS是面向可交付成果的項目元素分組,它總結並定義了項目的整個工作範圍,每壹個下降層都代表了項目工作的更詳細的定義。
WBS結構定義和組織項目,也可以用來分解任務以外的事情。可以根據分解計劃計算預算,甚至可以在分支定義不明確的情況下計算風險。
02
甘特圖表
甘特圖以直觀的表達方式用於進度計劃和進度控制。甘特圖可以反映項目完成的比例、責任人和具體日期。
使用progress cat甘特圖將壹個大項目分成幾個小部分。從甘特圖中,您可以清楚地看到子任務是什麽以及每項任務的開始和結束時間,並且每項任務都可以分配給各個工作組成員。
可視化壹個項目也可以很容易的了解每個階段會發生什麽,從而跟蹤項目的進展。
使用甘特圖,您可以確保項目符合時間限制,並且項目經理可以看到所有正在進行的任務及其相對於某些項目裏程碑的進度。單獨使用此功能有助於使甘特圖成為任何項目的基本要素。
03
責任矩陣圖
責任矩陣是將分解的工作任務落實到職能部門或個人,並表達其關系、責任和地位的壹種方法。能夠清晰地反映工作職責和相互關系,特別是在職能項目組織模式下,通過責任矩陣加強分工,降低後續分工糾紛的風險。
04
燒毀圖表
燃盡圖顯示了叠代或發布中剩余的工作量。這些圖表可用於跟蹤實際速度和預期速度之間的比較,並評估項目績效。倦怠圖用於預測團隊最可能的速度,團隊將根據這個速度制定即將到來的沖刺或叠代可交付成果,從而促進有效的計劃。
發布燃盡圖:項目團隊將在叠代結束時更新並發布燃盡圖,以比較計劃的進度。當曲線到達零時,項目中不再有故事點,就可以發布了。
05
布告牌
看板有助於監控和管理項目,幫助項目團隊更有效地合作,幫助團隊成員可視化他們必須完成的工作,也便於項目經理限制正在進行的工作量,平衡工作流程,避免給團隊帶來過多的負擔。
在實踐中,板上的卡片可以按優先級排序,因此工作流程得到了改進。壹旦任務完成,卡片將被移到下壹欄,團隊成員將開始處理他們待辦事項欄頂部的卡片。
progress cat的看板功能顯示了我們的待辦事項、負責的任務、參與的項目和進度。通過看板,我們可以知道哪些任務沒有完成,每個項目的進度。