學籍管理系統是壹個教育單位不可或缺的組成部分，其內容對於學校的決策者和管理者來說非常重要，所以學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。然而，人們壹直使用傳統的手工方式來管理文件，這種方式存在很多缺點，如效率低、保密性差，時間長了會產生大量的文件和數據，給查找、更新和維護帶來很多困難。隨著科學技術的不斷進步，計算機科學越來越成熟，其強大的功能已經被人們所深刻認識。它已經進入人類社會的各個領域，並發揮著越來越重要的作用。
通用學籍管理系統軟件屬於教育行業事務管理軟件；可廣泛應用於全日制大學、中小學等學校。系統涵蓋學生基本信息管理、學生變動管理(轉班、轉校、休學、復學、復讀、退學)、畢業生信息管理(小學畢業、初中畢業、高中畢業)、獎懲管理等多項管理功能。，有助於提高整個學校的教育水平。