拒絕的壹般策略是先肯定再拒絕,給對方壹個“軟著陸”的機會。“軟著陸”使用連詞連接前面和後面。“軟著陸”最好是“拍打摩擦”,這樣會消除被拒絕帶來的痛苦。比如“我知道妳的難處,但妳是個講道理的人,我相信妳能理解我的難處。”“我知道妳的意思,我也同意妳,但是……”和“如果輪到我,我也會這麽做,只是……”等等。被人拒絕,不管是什麽原因,都是壹件不愉快的事情,哪怕是領導。
被拒絕後,人們或多或少會感到抱歉和不舒服。所以,如果想繼續和對方保持良好的關系,壹定要做好拒絕別人後的“消毒”工作,避免後患。拒絕別人之後,首先要取得他們的理解。
第二,減緩部隊的計劃
在給領導做工作的過程中,拖延戰術的運用還是很多的。比如有人問妳什麽事,但妳做不到,又礙於面子,不能太直接拒絕。這時候妳就需要用拖延戰術的方案,先同意,再給他壹個解釋。
曾國藩有句經典的話:“事緩則圓。”所以拖延戰術是解決難題的最佳方式,不僅不得罪領導和客戶,還能體現其溝通能力。
第三,搗亂
拒絕對方,如果只是簡單地說“我不行”、“我不知道”、“我不能喜歡妳”,就太平淡沒有藝術感了,會讓對方無法下臺。這時候可以用委婉謙卑的策略,比如獻花給佛。
所謂獻花佛,就是在不好直接拒絕的時候,用別人的話來暗示或者用別的東西來比喻,委婉的表達妳拒絕的意思。這樣既不會得罪人,也不會太被動。
第四,轉移話題
根據身份的要求,妳應該對對方提出的問題給予直接回答。但當妳不想直接拒絕時,不妨用“答非所問”的方式,選擇壹個與原話題無關的話題。
第五,先發制人
先發制人重在“先”字和“制”字。當妳發現別人要說壹些對妳不利的話,或者要妳做壹些妳不想做的事時,妳可以先開口,或阻止,或包圍,或施壓,或勸說(明確告訴對方不要說話),或打斷(打斷對方的話題,換其他話題)。這樣才能牢牢掌握溝通的主動權,達到拒絕的目的。
第六,知難而退
在為領導工作的過程中,經常會遇到壹些尷尬的問題。如果妳拒絕回答,會顯得妳很粗魯;如果用外交術語“考慮”來回答,會給對方壹種期待,問題會繼續存在。那麽,妳不妨用知難而退的方法,巧妙地拒絕對方。