只需單擊數據區中的單元格,然後單擊“開始”選項卡上的“意見”按鈕。Excel中的創造力功能將分析數據,並在任務窗格中返回與數據相關的有趣的可視化對象。
如果您對更具體的信息感興趣,可以在窗格頂部的“查詢”框中輸入壹個問題,然後按enter。創造力將提供可視對象的答案,如表格、圖表或數據透視表,然後可以插入工作簿。
如果妳對瀏覽數據感興趣,或者只是想了解可能的內容,創意還提供了個性化的建議問題,點擊查詢框即可訪問。
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試著提出壹個問題。
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就問妳的問題吧。
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單擊意見窗格頂部的文本框,您將看到基於您的數據的建議列表。
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您還可以鍵入有關數據的特定問題。
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註意:?
微軟365訂閱用戶可以使用英語、法語、西班牙語、德語、簡體中文和日語的ideas。如果您是Microsoft 365訂閱者,請確保您擁有最新版本的Office。要了解有關Office不同更新渠道的更多信息,請參閱:Microsoft 365應用程序更新渠道概述。
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創意中的自然語言查詢功能將逐步提供給客戶。微軟365用戶將首先在每月頻道上提供英文版。
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定制創意
如果妳還沒考慮過什麽問題,除了自然語言,創意還分析並提供高級的可視化總結、趨勢和模式。
只需選擇您想要查看的字段,您就可以節省時間並縮小視野。在選擇字段和如何匯總時,創意只分析數據——加快過程,顯示更有針對性的建議。例如,您可能只想查看年銷售額的總和。或者,您可以要求idea按年顯示平均銷售額。
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點擊妳最感興趣的領域?
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選擇字段以及如何匯總它們的數據。
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創造力提供的建議針對性較差。
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註意:?字段列表中的“非值”選項是指通常不求和或求平均值的字段。例如,您不能對顯示的年份求和,但可以對顯示的年份值求和。?如果與另壹個求和或求平均值的字段壹起使用,not value的行為類似於行標簽,但如果單獨使用,則所選字段的唯壹值不計算在內。
“創意”最適合幹凈的表格數據。
以下是壹些充分利用“創造力”的小技巧:
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創意最適合Excel表格格式的數據。若要創建Excel表格,請單擊數據中的任意位置,然後按CTRL+T。
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確保專欄有壹個好標題。標題應為每列唯壹的非空白標簽單行。避免雙行標題、合並單元格等。
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如果有復雜數據或嵌套數據,可以使用Power Query轉換帶有交叉表或多行標題的表。
以下是創造力無法處理數據的壹些原因:
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Creativity目前不支持分析超過654.38+0.5百萬個細胞。這個問題目前沒有解決方案。與此同時,您可以過濾數據,然後將其復制到另壹個位置,並在其上運行創造力。
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諸如“2017-01-01”之類的字符串日期將被視為文本字符串進行分析。若要解決此問題,請使用DATE或DATEVALUE函數創建壹個新列,並將其格式化為日期。
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當Excel處於兼容模式時(即文件在。xls格式),創意無法分析數據。同時,將文件保存為。xlsx,。xlsm或xslb文件。
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合並單元格也很難理解,如果您試圖將數據(如報表標題)居中,解決方案是刪除所有合並的單元格,然後使用跨列居中來設置單元格的格式。按Ctrl+1,然後轉到“對齊”>“水平對齊”>“跨列居中”。