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辦公軟件的基本知識和操作方法

辦公軟件的基本知識和操作方法

Ctrl+C復制。

Ctrl+X剪切。

Ctrl+V粘貼。

Ctrl+Z撤消。

刪除刪除。

Shift+Delete永久刪除所選項目,而不將其放入回收站。

拖動項目時按住CTRL鍵可復制選定的項目。

拖動項目時按CTRL+SHIFT,為選定的項目創建快捷鍵。

F2重命名選定的項目。

CTRL+向右鍵將插入點移動到下壹個單詞的開頭。

CTRL+左箭頭鍵將插入點移動到前壹個單詞的開頭。

CTRL+向下箭頭將插入點移動到下壹段的開頭。

CTRL+向上箭頭鍵將插入點移動到上壹段的開頭。

CTRL+SHIFT+任意箭頭鍵高亮顯示壹段文本。

SHIFT+任何箭頭鍵可選擇窗口或桌面中的多個項目,或者選擇文檔中的文本。

Ctrl+A選擇所有內容。

F3搜索文件或文件夾。?

Alt+Enter查看所選項目的屬性。

Alt+F4關閉當前項目或退出當前程序。

ALT+Enter顯示選定對象的屬性。

alt+空格鍵打開當前窗口的快捷菜單。

Ctrl+F4關閉程序中的當前文檔,該程序允許同時打開多個文檔。

Alt+Tab在打開的項目之間切換。

Alt+Esc按項目打開的順序在項目間循環。

F6在窗口或桌面屏幕元素中循環。

F4在“我的電腦”和Windows資源管理器中顯示地址列列表。

Shift+F10顯示選定項目的快捷菜單。

alt+空格鍵顯示當前窗口的系統菜單。

Ctrl+Esc顯示開始菜單。

F10激活當前程序中的菜單欄。

F5刷新當前窗口。

退格鍵查看“我的電腦”或Windows資源管理器中的父文件夾。

Esc取消當前任務。

將CD插入CD-ROM驅動器時,按SHIFT鍵可防止CD自動播放。

對話框快捷鍵用途Ctrl+Tab在選項卡之間向前移動。

Ctrl+Shift +Tab在選項卡之間向後移動。?

Tab在選項之間向前移動。

Shift+Tab在選項之間向後移動。

ALT+下劃線字母執行相應的命令或選擇相應的選項。

Enter執行對應於激活選項或按鈕的命令。?

F4顯示當前列表中的項目。

退格鍵在“另存為”或“打開”對話框中選擇文件夾後,將打開父文件夾。

世界文章

1.快速插入當前日期或時間。

在文章末尾插入系統的當前日期或時間。可以按Alt+Shift+D插入系統日期,按Alt+Shift+T插入系統當前時間。

2.快速多次使用格式刷。

雙擊格式畫筆將所選格式復制到多個位置,再次單擊格式畫筆或按Esc鍵關閉格式畫筆。

3.快速取消自動編號。

雖然Word中的自動編號功能很強大,但是我覺得這個東西很坑,經常出現無序的情況。接下來我教妳怎麽清理:當word自動給它加數字的時候,不要猶豫,按Ctrl+Z回妳的Word,自動編號就消失了,當妳重新輸入數字的時候,這個功能就被禁止了。

4.快速去掉Word頁眉下的橫線。

四種方法:

第壹,水平線顏色可以設置為“白色”;二、輸入頁眉頁腳時,將表格和邊框設置為“無”;

第三種是編輯頁眉,然後選擇段落標記並刪除;

第四,把“樣式”圖標欄中的“頁眉”換成“文本”即可。

5.關閉語法錯誤標誌。

Word君會用壹些紅綠波浪線來檢查我們輸入的單詞的拼寫和語法。右鍵單擊狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標,並選擇“隱藏語法錯誤”項。

6.輸入新單詞

遇到不認識的單詞,先打壹個u ',然後按照偏旁部首分別輸入新單詞。

5.關閉語法錯誤標誌。

Word會自動檢查帶有紅色、綠色和波浪線的輸入文本的拼寫和語法。右鍵單擊狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標,並選擇“隱藏語法錯誤”項。

Excel文章

1、F4

在Excel中,“F4”作為“重復”鍵,可以重復前面的操作,在很多情況下起到作用,比如在工作表中增加或刪除壹行,然後移動插入點,按F4增加或刪除另壹行,根本不用菜單。

2、快速換行

在所選單元格中輸入第壹行後,在換行符處按“Alt+ ENTER”輸入第二行,然後按“Alt+ ENTER”輸入第三行,以此類推。

3.將文本轉換成數字

在空白單元格中填入數字1,然後選擇該單元格,執行復制命令,然後選擇要轉換的範圍,在選擇性粘貼中選擇乘,將文本轉換為數字。

4.在單元格中輸入值0。

選擇要輸入的單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“單元格格式”,在接下來出現的界面中選擇“數字”頁簽,在列表框中選擇文本,單擊“確定”。

5.除了CTRL+V之外的另壹個粘貼功能。

當復制區域出現閃爍的復制邊框標記(虛線框)時,按Enter鍵可以實現粘貼功能。註意:當復制邊框標記閃爍時,不要使用回車鍵在選定區域的單元格之間切換。相反,使用Tab鍵或箭頭鍵來切換單元格。

6.快速關閉多個文件。

按住Shift鍵,打開“文件”菜單,單擊“全部關閉”命令,快速關閉當前打開的所有文件。

辦公常用軟件:

常用的辦公軟件有:微軟Word、微軟Powerpoint、微軟Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。

辦公軟件是指能做文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫處理等工作的軟件。辦公軟件正朝著操作簡單化和功能精細化的方向發展。

辦公軟件的應用範圍非常廣泛,從社會統計到會議記錄、數字化辦公,都離不開辦公軟件的全力輔助。另外,政府使用的電子政務,稅務使用的稅務系統,企業使用的協同辦公軟件都屬於辦公軟件。