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如何在項目管理中創建工作分解結構?

工作分解是對需求的進壹步細化,是最終確定項目所有工作範圍的過程。工作分解結構(WBS)是工作分解的結果。WBS是面向可交付成果的項目元素分組,它組織並定義了整個項目的範圍。WBS是壹個層次樹形結構,是項目由粗到細的分解過程。WBS以可交付成果為中心,采用自上而下、自下而上或類比的方法對項目中涉及的工作進行分解,定義項目的整體範圍。工作分解結構將項目工作分成更小、更易管理的任務,每壹層都意味著對項目工作更詳細的描述。工作分解結構是當前批準的項目範圍說明書中指定的工作。工作分解結構的每個組成部分都有助於涉眾理解項目的可交付成果。因此,WBS由以下幾部分組成。(1)編碼。編碼是WBS最重要和最關鍵的組成部分。首先,編碼用於完全結構化WBS。通過編碼系統,項目幹系人可以輕松識別WBS要素的層次關系、分組類別和特征。隨著計算機技術的飛速發展,編碼實際上使WBS信息與組織結構信息、成本數據、進度數據、合同信息、產品數據、報表信息等緊密相關。(2)工作包。工作包是WBS的最底層元素,壹般工作包是最小的“可交付成果”,可以很容易地確定完成它的活動、成本、組織和資源信息。例如,管道安裝工作包可能包括幾項活動,如管道支架制造和安裝、管道連接和安裝以及密封性檢查;包括運輸、焊接、管道制造人工費、管道及金屬配件材料費;過程中生成的報告和檢查結果,如分配的工作小組和其他信息。因此,項目管理的WBS必須分解到工作包層次,使之成為有效的管理工具。(3)WBS要素。WBS元素是指WBS結構中的每個節點。可以通俗地理解為“組織結構圖”上的“方框”,代表獨立的“可交付成果”,具有隸屬關系和匯總關系。工作包是最低的WBS要素。(4) WBS詞典。