數據字典最重要的功能是作為分析階段的工具。任何詞典最重要的用途是供人們查詢未知條目的解釋。在結構分析中,數據字典的作用是定義和解釋數據流圖上的每個組件。換句話說,數據流圖上所有組件的定義和解釋的字面集合就是壹個數據字典,在數據字典中建立的壹套嚴格且壹致的定義對於改善分析師和用戶之間的交流非常有幫助。