文獻是人類社會活動的歷史記錄，具有不可替代的歷史價值。歸檔和整理是保持文件歷史連續性的重要環節。通過有序的整理，保證了文書不被損壞或丟失，為後續的歷史研究和法律取證提供了真實可靠的原始材料。
經過合理的整理，對文獻進行系統的分類編目，便於查找和使用。這不僅提高了工作效率，也使檔案的利用更加準確高效。歸檔是檔案管理的基礎工作。通過實施立卷歸檔，可以促進檔案管理流程的規範化，提高檔案管理的整體水平。
文件整理註意事項:
1.清晰分類:根據文件的內容、性質、重要性或時間對文件進行分類。例如，可以按項目、客戶、日期或文件類型(如合同、發票、報告等)進行分類。).使用清晰的文件夾標簽，以便快速識別和檢索。
2.完整性檢查:確保每個文件都是完整的，沒有缺頁或重要信息。對於需要多部分組合的文檔(如多頁報表、帶附件的電子郵件等。)，確保收集所有零件並按正確的順序排列。
3.保護原始文件:對於易碎或重要的原始文件(如手寫筆記、簽名文件等。)，可以考慮復印或者掃描保存，妥善保存原件。避免更改或標記原始文件，以保持其原始外觀和證據價值。