文物藏品是博物館各項業務活動的物質基礎，藏品保管是博物館壹項經常性的工作，其作用之關鍵，直接影響到博物館工作的開展是否順利、業務效益是否明顯，也作用於是否能為其相關學科的研究最大限度地提供利用方面。藏品保管員是藏品最直接的管理者，其對藏品的保護和管理工作是博物館開展業務活動的基礎之基礎，科學地保護、規範地管理都能使藏品內涵價值得到長久的保存並不斷轉化為社會價值。隨著知識經濟的發展，博物館產業化的發展方向對藏品保管員提出了更為嚴格的要求。現就壹些博物館的實際做法及思考，談談文物藏品保管人員要具備什麽樣的素質，以求教於專家。
壹、具有高度的思想覺悟、端正的工作態度、高尚的職業操守
文物藏品都是經由文物部門的工作人員及其他社會各界人士***同努力通過征集、發掘、采集等途徑獲得的珍貴文化遺產。以資源而論，藏品是不可再生資源，藏品保管員首當其沖要擔負起保護此“資源”不被滅絕的責任。國家和地方為發揮文物藏品潛在價值出臺了系列文物政策、法規、條例和管理辦法，對藏品管理作了嚴格的規定和要求。藏品管理人員應遵紀守法，模範執行有關政策和制度，樹立正確的工作態度，熱愛本職工作。這實際上不是壹個輕松的話題。保管工作的性質和特點決定了藏品管理員工作大部分是管理性、事務性的勞動，是默默無聞完成的室內工作，不容易出成績，卻又是專業性很強的實用性科學。完成如此平凡而重要的工作，工作人員需要正確處理好客觀困難和主觀努力的關系，淡泊名利，寧靜致遠。許多從事藏品保管的同誌工作壹輩子不被人提起，但其管理的藏品和有關資料有條不紊，這就是最突出的業績，也是最高尚的行為。無論何時，空談誤事誤國，務實工作才是社會發展的基石，新世紀仍然需要這種精神。需要提及的是，我們藏品保管員要嚴格要求自己，以身作則，秉公辦事，不利用業務之便謀求私利，不參與文物營利活動，不收藏文物。這不僅有利於藏品保管員集中精力工作，也利於提高自己工作的透明度。
二、執行保管法規，履行保管手續，堅持保管原則
健全的規章制度，是藏品科學規範管理的依據和準則，也是藏品有秩序地得到完善保護和使用的保證。當然這種規章制度產生於實踐基礎之上，並不斷地被完善、被修改、被補充。目前，博物館藏品管理與整個社會其他產業相比規範化程度並不高，原因之壹是有法不依。因此迫在眉睫、函待解決的問題是掌握科學規範的管理方法，嚴格按照“鑒定明確，賬目清楚，編目詳明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方針，遵從《博物館藏品管理辦法》中的規定，並結合實際情況發揮主觀能動性處理日常工作，以達到“妥善保管、提用方便”的要求。要實現藏品的規範管理，必須做好以下兩方面的工作。
第壹，嚴把藏品的鑒選質量關。藏品的鑒定是對藏品科學管理的前提和基礎。對征集來的文物，只有嚴格鑒選，認真研究，才能辨別其真偽，確定其年代。根據現有資料可知早在春秋就有造偽了，可以說文物作偽是伴隨文物的經濟價值存在而存在的。只有判定了文物的真偽、年代，方可揭示文物的歷史價值、藝術價值或科學價值，才利於對藏品的保管。
進行文物鑒定對藏品保管人員要求是較高的，不僅要了解器物作偽方法，也要掌握器物體現的時代特征，包括形制、紋飾、銘文、銹色、聲音、合金成分、工藝流程特點等方面。既要運用比較法、綜合考察法等傳統方法，也可運用現代科技，還應將傳統的和現代的兩種鑒定方法結合起來相得益彰。如鑒定玉器就包括兩種鑒定方法:壹是玉器的質地材料，從其色澤、質地、硬度方面考慮是否達到玉的壹定標準，通常借助儀器測量。二是不同時代對玉材的選擇標準不同。新石器時代玉材的使用區域性很強，山東多用長石、江浙多透閃石、東北地區多用帕巖玉。商代則和田玉、南陽玉、山由巖玉皆有使用。這種年代的判斷則以傳統鑒定方法為主，重點了解每個時代玉器的特色，註意出土玉器的墓葬是否能為科學方法確定年代。考慮到古人有使用舊玉隨葬的習俗，應註意玉器的制作年代與墓葬年代是否壹致。目前偽玉極為普遍，手法亦是多樣，使藏品優劣難分。所以，藏品鑒定不是壹錘子買賣，真偽或時代含混不清等問題，應通過大量資料、書籍、圖錄，根據文物的形制特征進行鑒定、復查、研究、糾正，不能唯專家或前人是聽，多方查證、壹絲不茍的工作態度是藏品保管員必須具備的。
對接收的藏品進行嚴格地鑒選是衡量保管人員業務水平的標尺，也是保證藏品質量的關鍵。對人館的藏品，根據館裏器物的具體情況要選壹定數量有代表性的文物作為正式藏品人館，重復較多且器形規整的同類文物則作為重復品收藏，必要時可滿足陳列展覽、科學研究和博物館間交換、調用。
在鑒定過程中，對於種類稀少、意義特殊的文物，要特別留意。如魏晉南北朝時期戰爭頻繁，貨幣的生產流通步人低谷，對那些數量極少且為短命王朝的貨幣，倘若銹蝕較輕，仍可作為正式藏品人賬。
第二，嚴格規範藏品的登記、編目、建檔手續。文物鑒定之後，還要進壹步綜合研究，做出科學而詳細的記述，包括登記、編目、建檔等壹系列手續，這也是鑒選工作的延續和補充。藏品登記過程中，建立壹套完整、準確的藏品登記賬薄，最根本的壹項就是細致認真、嚴謹求實地做好藏品總登記賬，其與藏品登記卡、藏品作為彼此相符的壹套壹並人庫保管。書寫總登記賬應按格式逐項填寫。每壹件藏品對應壹個總登記號，總登記號應該標示在器物隱蔽處，以防影響美觀。
藏品定名是鑒定器物的壹項重要內容，也是藏品登記中要註意的壹環。藏品的定名應力求簡潔明確地涉及歷史文物定名的三個部分，***性中顯示個性，特征和通稱要統壹，這裏仍要註意考究用詞，定名規範。“藏品特征包括的範圍廣尤其是對紋飾等特征的文字描述差異較大，規範化程序相對較低”。如青銅器多有用“有首無身”的餐餐紋作為紋飾，其實此紋飾僅是宋代人對表現獸的頭部或幻想中物象頭部正視的圖案的稱法，而後來提出的獸面紋則更科學、更貼切地指出了這種紋飾的構圖形式。諸如此類的情況還很多。要求定名語句統壹適用壹套標準語言系統，不能僅憑主觀願望，這也是廣泛運用計算機管理，推行博物館網絡化的硬條件。藏品完殘情況因部位、程度的不同，要求總登記賬和卡片上措詞準確，包括完整、殘破、發黴、皺折、汙跡、脫漿脫線、生銹、褪色、焦脆、殘缺等方面的描述，力求詳備。這些不僅關系到文物的價值，也涉及藏品保管工作的責任問題。藏品檔案是對藏品原始資料進行全面、系統地鑒定研究、經過整理後立卷的各種資料，它和藏品壹樣，是國家寶貴的文化財產，包括了從征集到利用全過程，涉及文物價值詳備的記錄。因此，保管員應“事業心強，熟悉藏品，有建檔能力，認真負責並有壹定管理經驗”。檔案各項內容的填寫可以參閱1991年1l月19日國家文物局印發的《藏品檔案填寫說明》來完成。通過檔案文字，能夠了解藏品的全部情況，而且檔案可以作為陳列展覽、科學研究、安全保護的備查資料。根據自己的工作心得及前人的工作經驗，藏品保管人員應力促檔案的科學化、規範化管理，實行藏品檔案專人管理，並保持人員的穩定性。檔案應集中設專室(或專櫃)存放。目前，隨著博物館藏品數量的不斷增多，檔案數量也將愈來愈多，因此還要建立檔案登記賬冊和藏品檔案索引卡，依照藏品的編目方法對藏品檔案進行編目，形成藏品、藏品檔案、藏品檔案登記賬(索引卡)壹條龍管理辦法，為廣泛利用藏品創造有利的條件。
三、科學保護藏品，將歷史遺物“原汁原味”、持久不變地保存下去
為進壹步強化文物保護，保管員要加強保護技術的學習。保管員應明確藏品的損壞不僅受制作材料的影響，還跟不適宜的溫濕度、光輻射、蟲黴等客觀環境因素有關，要相應地采取壹定的措施實現藏品的科學保護。
其壹，根據空氣的溫度、濕度及空氣所含質的不同采取有效措施，避免或減少對藏品的破壞作用。藏品在博物館建築物小環境內，受影響最顯著的是空氣濕度，故防幹燥、防潮是文物保存環境的必要措施。通過長期的觀測試驗，我認為相對濕度在45壹65%較好，過高易於黴曲繁殖，過低藏品易被損壞。而空氣溫度在15壹25℃間緩慢波動，藏品壹般不會損壞。館內空氣汙染也會使藏品發生物理反應、化學反應、生物反應，最終導致文物標本的質變。保管人員應利用溫濕度調節設備改善室內的空氣環境，經常註意溫濕度數值變化情況。此外，還要註意室內的衛生，做到防塵除塵。在緊密堆放的箱子、玻璃櫃或抽屜中裝吸濕材料。而對於貴重紙質品如印刷品和繪畫等，可采用上下櫃間不斷通風，讓空氣流動是較好的辦法。
其二，光的間題。國家文物行政部門對文物藏品的拍攝作了限定性的規定，著眼點是有機質藏品如絲綢、書畫等對光線輻射的損害極其敏感。光輻射中紫外可見光、紅外線、過量的光照，都在壹定程度上會使藏品發生光化學反應，導致有機質文物的質變、強度降低、褪色或翹曲等。最有效防止光線損害的方法是庫房建築應避光，室內采用能吸收阻止紫外線的材料，光源亦進行紫外線吸收過濾。箱櫃、抽屜等貯藏器具也應與光源保持壹定距離，避免熱效應。
其三，做好藏品的防黴、殺菌、殺蟲工作。黴菌微生物極易在有機質地文物裏繁殖、發育，使文物腐敗變質。潮濕是蟲菌生長的溫床，只要將溫濕度控制在壹定範圍內，生物、微生物都不會發育。在藏品人館前，保管人員壹定嚴格檢查，室內做好凈化處理，經殺蟲後方可將有機質地文物和文物匣入藏。嚴格控制溫濕度指標，定期檢查藏品，發現害蟲及時處理，同時以不損壞文物為原則。目前已經測驗出有些物理方法、化學藥劑是不能用來殺蟲滅菌的，如曝曬紙質、用毒性太大的二氯苯等。保管員要多方查閱資料，學習先進技術，反復研究，做好文物保護工作。
博物館保管員除掌握保護技術外，還要全面細致檢查藏品現狀，學習運用文物修復處理方法，如清洗、加固、復原、金屬性除銹、紙張脫酸等。具體分析，分別處理，盡量采用原制作方法和工作程序，運用與原件壹致或相近的材料。堅決反對以不成熟的技術使用不合要求的材料修復珍貴的文物。這是文物保管員乃至文物工作者不可推卸的責任，否則，不是保護文物而是破壞文物，是犯罪。
四、熟練掌握電腦操作，推進博物館數據化建設
藏品保管是壹項復雜而又繁瑣的工作，大量的各類賬冊、卡片、檔案、表格都需要人工填寫，數據量大且處理時間長，甚至憑個人有限的知識、資料不能解決問題。利用電腦處理藏品保管中的許多工作，不僅可以迅速提高工作效率，減輕保管人員繁雜的事務，而且也能準確快捷地收集大量的、各種各樣的信息，為解決疑難問題提供多種途徑。要運用電腦管理藏品，逐步實現博物館業務活動自動化。首先，保管員要規範地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分類、計量計件、登記賬冊、填表制卡都要求規範化。運用國家文物局從全國各博物館、紀念館篩選出來的科學而適用的方法進行藏品管理，實現數據規範化，這是藏品數據庫管理的前提準備工作。其次，保管員要掌握電腦操作技術，對藏品進行檢索、統計、出人庫調控、藏品存量、藏品檔案貯存的有效管理。這避免了直接核對藏品，動手翻找浩如煙海的資料，可以隨機查詢有關信息。運用微機進行保管環境的自動調控，使庫房成為適於藏品存放的環境。利用電腦報警系統做好庫房、陳列室的安全防治工作。藏品管理電腦化對於慣用筆墨工作的保管員是不小的困難。形勢的發展，要求藏品保管員要活到老學到老，把握時代脈搏，邁出時代步伐。
新世紀博物館事業是充滿競爭的文化戰場，負責文物收藏保管的工作人員對自己要高標準、高要求，加強各方面知識技能的學習，不斷提高自己的業務水平，才能走出壹條文物保管工作科學化、規範化、法制化的道路。