根據上述職責，省新聞出版局設10個內設機構和離退休人員工作處。
（壹）辦公室（財務處、出版產業發展處）
督促協調局機關重大事項的貫徹落實；綜合協調局機關政務工作，承擔文秘、檔案、機要、保密、保衛、信訪、行政監督、外事和行政管理工作；負責局預、決算的編報和各項經費的安排與管理；負責局機關財務、直屬單位行政事業經費、專項資金和內部審計工作；負責局和直屬單位國有資產的監督管理；負責全省新聞出版業統計工作；承辦新聞出版系統訪問交流項目和組團審批工作。貫徹國家新聞出版業發展改革的方針政策；承辦報刊業、出版和發行單位改革方案的審批工作；新聞出版業和印刷業的發展規劃、調控目標、措施及有關政策。
（二）人事教育處（機關黨委）
負責局機關的人事管理和直屬單位處級幹部的管理工作；負責機關和直屬事業單位機構編制、勞動工資及相關人事工作；擬定並組織實施全省新聞出版行業人才隊伍建設規劃；負責組織指導全省新聞出版從業人員的培訓工作；會同有關主管部門指導從業人員職業資格管理和職業技能鑒定及職稱評審工作。負責局機關和直屬單位的黨群工作。
（三）法規處
組織起草新聞出版、著作權管理的地方性法規、規章草案和規範性文件；承辦局機關行政處罰和行政強制文書的審核工作，承辦局機關行政處罰聽證、行政復議、行政應訴、行政賠償及其他法律事務；開展新聞出版版權方面法律、法規宣傳普及；指導監督本省新聞出版版權行政執法工作；承擔局機關重要文件起草和調研工作。
（四）新聞報刊處
擬定全省報紙和期刊總量、結構、布局的規劃並組織實施；承辦新辦報紙、期刊和變更報紙、期刊登記項目的審核、審批、備案，對報紙、期刊的出版活動監管；承擔報紙和期刊重大選題的審核上報工作；負責報紙、期刊的年度核驗和質量評估工作；組織對報紙、期刊內容的審讀和輿情分析工作；承擔全省新聞單位記者證的審核、發放和管理工作；審批全省連續性內部資料性出版物並實施監管；負責省內記者站的審批；對省內報刊社、通訊社分支機構和記者站實施監管，組織查處新聞違法活動。
（五）出版管理處（古籍整理出版規劃辦公室）
擬定全省圖書、音像、電子出版單位總量、結構、布局的規劃並組織實施；承辦出版單位年度出版計劃和重大選題的備案工作；組織指導涉及省委、省人民政府重要文件文獻、重點出版物和教科書的出版工作；組織對圖書的審讀和對音像制品、電子出版物的審聽審看；承辦全省古籍整理出版規劃的組織協調工作；審查進口音像制品；負責對出版境外著作權人授權的電子出版物進行審核；組織調控出版物品種及書號、版號總量；指導對從事出版活動民辦機構的監管工作。
（六）印刷復制業管理處
擬定全省印刷、復制單位總量、結構、布局的規劃；負責對全省出版物的印刷、復制的監管，組織查處重大違法案件；指導企業印刷復制技術改造和引進工作；負責組織協調全省印刷復制品質量監督檢查工作；承辦新設立印刷和復制企業的審批，以及企業變更審批負責全省印刷復制企業年度核驗工作；協助省物價部門對中小學教科書價格進行審核及監督管理；負責承接境外出版物入晉印制的審批；辦理出版物出省印刷和復制出版物的審批。
（七）出版物發行管理處
全省出版物發行單位總量、結構、布局的規劃；負責對全省出版物發行的監管，組織和實施對違規違法出版物發行活動的查處；負責對黨和國家重要文件文獻、重點出版物和教科書的發行的組織、指導工作；負責出版物批發和零售市場、出版物批發企業、出版物連鎖企業以及等同管理的出版物發行企業和中外合資、合作、外商獨資企業的審批、審核；推進新聞出版領域公***服務，組織和實施農家書屋工程、社區書屋工程。
（八）科技與數字出版處
新聞出版業科技發展規劃並指導實施；組織、協調新聞出版業的科技進步工作；指導落實新聞出版業和印刷業行業標準並組織監督檢查；指導落實互聯網和數字出版的相關行業標準；協助對出版境外著作權人授權的互聯網遊戲作品進行審核；對網絡文學、網絡書刊進行監管；對開辦手機書刊、手機文學業務進行監管；對網絡和數字出版的內容和活動進行監管；互聯網和數字出版發展規劃、管理措施並組織實施。
（九）反非法和違禁出版物處（省“掃黃打非”辦公室）
貫徹出版物市場和互聯網“掃黃打非”的方針政策；出版物市場和互聯網“掃黃打非”計劃並組織實施；組織、協調“掃黃打非”集中行動和跨部門、跨地區的“掃黃打非”工作；組織查處非法出版物和非法出版活動的大案要案；承辦打擊侵權盜版和“掃黃打非”舉報獎勵的有關工作；承擔省“掃黃打非”工作領導小組的日常工作；組織出版物鑒定工作。
（十）版權管理處
全省著作權管理、保護和使用的政策；負責推進軟件正版化工作；承辦設立著作權集體管理機構審批並指導其工作；監管作品的著作權登記和法定許可使用作品的工作，承擔國家享有著作權作品的管理和使用；負責全省著作權行政執法和社會監管；查處著作權侵權案件；承辦著作權涉外條約有關事宜；
處理涉外及涉港澳臺的著作權關系；監管涉外著作權貿易、監督管理協調圖書、報紙、期刊和電子出版物的進出口貿易、外國作品著作權認證及作品自願登記工作；承辦指定國（境）外著作權認證機關、外國和國際著作權組織在我省設立代表機構的審批工作；負責全省著作權侵權、鑒定工作；負責新聞出版和著作權的對外交流與合作工作。離退休人員工作處負責局機關離退休人員管理服務工作，指導直屬單位離退休人員管理服務工作。紀檢監察機構按晉辦發〔2005〕17號文執行（行政編制4名已劃轉省紀委統壹管理）。