1)裝訂方法:
1.從方向看,左邊裝訂線有裝訂方式;用左上角的裝訂方法。左邊裝訂線的裝訂方式比較常見,使用起來比較直觀,這裏就不介紹了。本文只介紹左上角邊角裝訂的具體方法:將兩張寬度和長度合適的紙垂直對折,放在封面左上角,與憑證裝訂在壹起。吻完後,沿裝訂線往回折,剪去尾部多余的部分,折好的封條會在憑證封面左上角呈三角形,憑證封底呈長方形,這樣就能把所有裝訂線都包好,最後粘牢。並在騎縫處加蓋裝訂名章壓縫。
2.從裝訂方式上,介紹了壹種填塞法,即在左邊裝訂處填塞,使厚度與右邊相等。這種方法適用於業務多、憑證厚的情況。插的時候可以把記賬憑證剪成段,把紙折起來。在實際工作中,可以根據憑證的大小和合適的寬度對使用過的快件進行裁剪,既方便又經濟。還有其他處理左右平衡的方法:每張記賬憑證盡量少附原始憑證,或者用幾張原始憑證作為記賬憑證;這樣會計憑證的數量就和原始憑證的數量接近多了,右側翹的可能性也就小了。
(2)註意事項:
將科目匯總表和T型賬表綁定,不用看賬簿就能快速找到憑證。雖然現在電算化了,但是科目匯總表要裝訂進去,至少不用看賬本就能知道當月的金額。
(3)推薦壹種簡單易用的原始憑證折疊方法:
當原始憑證大於記賬憑證時,我們的做法大多是先折左角再折內側。這樣折疊的角在下面,先打開折疊部分,再打開折疊部分的左角。我現在推薦的方法只是把折疊的順序倒過來:先向內折,再折左角。這樣折疊後折角就在上面了。不要把它看做是順序的變化,而是在查找的時候,只要拉壹下上角,就全打開了。