第壹，領導重視
區委區政府領導對檔案工作非常重視。壹是將檔案工作納入區委區政府年度目標考核，進壹步明確檔案工作的重要性。二是區委區政府領導多次聽取檔案工作匯報，經常詢問檔案工作情況。檔案工作經費納入財政預算，檔案經費* * * 865.438+0萬元。三、檔案館建設列入四大家族搬遷計劃。四是部門和單位檔案工作投入增加。近兩年來，全區各部門、各單位對檔案工作高度重視。* * *總投資80多萬元。全區81政府檔案館全部設有專室或專櫃。21臺配備密集機架。五是基層檔案工作基礎進壹步鞏固。全區有16個鄉鎮和街道辦事處，65個區級單位，15個村，107個社區。81政府檔案全部歸檔，歸檔率100%，122個社區(村)全部歸檔，歸檔率100%；鄉鎮街道辦事處和區級單位成立了檔案工作領導小組，15個單位有專職檔案員，66個單位有兼職檔案員；檔案實行集中統壹管理，其中省級檔案館1，省級檔案館1，省級檔案館3個，其中私人檔案館1。
二、法制宣傳工作
壹是制定了檔案系統“六五”計劃，並嚴格按照計劃開展工作；二是認真組織全區81單位300余人參加國家檔案局檔案法律知識競賽；第三，開展了《湖南省檔案行政處罰裁量基準》學習活動，在檔案工作者培訓活動中學習了《湖南省檔案行政處罰裁量基準》的內容。四是在9月5日《檔案法》頒布周年之際，組織有關單位開展檔案法律知識宣傳咨詢，懸掛檔案法制宣傳橫幅。
三、檔案業務建設
1，加大檔案收集接收力度，積極與各單位聯系協調，收集保存各類檔案2000余卷10。2.掌握專業檔案的整理。早期從基層接收專業檔案，有幾百卷。由於檔案質量差，不符合立案標準，很難查閱。在分管檔案的領導帶領下，我們開始重新整理這些檔案。大家都做到了，不怕臟，精心重裝，編輯校對，使這部分檔案得到了保護。3.掌握檢索工具的完善和補充。繼續抓緊檔案檢索工具的編制工作，先後續編和完善了檔案目錄、全宗、文號索引等各種檢索工具，制作、完善和核對各類目錄100余冊；4.按照市檔案局目標管理的要求，將文件下發到各單位，按照誰制發文件、誰錄入的方式進行錄入，錄入7000余條。5.把握當前文獻服務中心的工作。壹方面繼續做好相關文件的收集整理工作，另壹方面著力於渠道建設和制度建設，力爭在短時間內形成主管機關檔案之間的暢通渠道，使現有文件的反饋、報送、整理和保管形成固定制度。6.完善規章制度，落實崗位責任制，制定我館檔案收集範圍和實施細則，編制應受理案件清單；按照規範要求組織整理檔案資料，正常接收收集，壹年內完成整理上架任務，防止零散檔案資料堆積。建立館藏重點檔案的計算機查閱制度；采取切實措施加強倉庫管理，做到“十防”。建立並實施倉庫內外的定期溫度和濕度記錄和控制系統。設備管理方面，安裝了防盜設施，增加了必要的防光幕、溫濕度計等設備。
四。檔案工作
1，註意業務指導。檔案業務指導股走訪了許多鄉鎮、街道辦事處、區級單位、垂直管理部門和二級機構、社區(村)和私營企業進行檔案業務指導。4-6月，以鄉鎮、街道辦事處、社區(村)業務指導為重點，指出了辦公檔案建設存在的問題，並對業務問題進行了現場輔導。在我局業務人員的具體指導下，鄉鎮檔案建設上了壹個新臺階，社區檔案也得到了加強。各鄉鎮街道辦事處建立了1-2社區檔案工作示範點。10 7-6月，對區直屬單位進行了業務指導，就檔案人員更換頻繁、經費投入等問題與單位分管領導交換了意見和建議，進壹步增強了檔案工作意識。對於指導過程中發現的問題，業務指導人員進行了專項分類匯總，並根據實際情況組織16鄉鎮、街道辦事處及相關區屬單位80余名檔案人員進行了業務培訓。因為內容針對性很強，所以培訓效果非常理想。
2、做好重大實事、重點建設項目檔案工作。按照全區重大事實責任分解，各責任單位及時全面收集檔案材料，加強部門協調溝通，繼續實施重大事實檔案合同管理，提高歸檔質量，嚴格驗收。
3.試點社區居民家庭檔案基礎信息管理。社區是社會工作的立足點。目前社區賬號的現狀是碎片化、碎片化；有基礎但不夠全面，有資料但不夠規範；不能及時更新和快速使用。區誌檔案局在調研的基礎上，建立了“壹戶壹檔”的樣本，並與呂仙亭辦事處河線社區制定了工作方案，率先在老城區河線社區試點。向區委區政府相關領導做了專題匯報，得到了領導的高度重視，也將在新城區進行評選。
4.抓臨時性任務的完成。我局領導對上級臨時交辦的任務非常重視。並將此項工作納入年初本局工作目標考核。①2月中旬收到悅集團發的[2012]2號文件，局領導高度重視。為做好農村黨員幹部現代遠程教育基礎設施建設項目驗收工作，我局多次主動與區委組織部遠程教育辦公室聯系，在遠程教育辦公室的領導下，對各鄉鎮、接收辦、村、社區進行業務指導。3月初，市檔案局來到我區郭鎮鄉檢查遠程教育檔案歸檔工作，對這項工作提出了指導意見，並給予了高度評價。②今年8月收到粵黨發[2012]11號文件。我局領導高度重視，召開兩次黨組會議研究。並對如何開展這項工作作了詳細部署。工作中，我局與宣傳部、文明辦、新聞中心、鄉鎮街道辦事處、糧食局等區直相關單位進行了宣傳了解。並督促這些單位收集、整理有關雷鋒式人物或集體活動的照片、文件、獎杯、獎牌、側面像等相關資料。8月9日，我局根據文件精神報送市檔案局法制科。③65438+10月中旬，我局接到市局通知，來我局水利農機局檢查10月份第壹次全國水利普查檔案。我局接到通知後，及時安排分管領導與區水利農機局分管領導聯系，並派人上門進行業務指導。以便這項工作得以實施。165438+10月27日，市檔案局領導來我區檢查檔案工作時，對這項工作提出了建設性意見。並對工作給予了充分肯定。
(4)在參加全國檔案法律知識競賽中，我局組織相關單位進行學習，分發論文300余篇，按時征集投稿。近年來，我局完成了上級臨時交辦的任務，已能做到事事有答案。
動詞 （verb的縮寫）自身建設得到了加強，政府隊伍的面貌得到了展示。
作為區檔案館的主管部門，區檔案局在2011非常重視自身建設，主要從四個方面入手:
1，加強團隊建設。班子成員通過相關交心溝通加強團結，召開民主生活會開展批評和自我批評，班子全體成員按照分工認真履行職責，廉潔勤政，形成了和衷共濟、齊心協力謀事的良好局面。
2.加強內部管理。堅持績效考核制度，制定檔案檔案局績效考核方案，每季度組織對考核內容的檢查，並根據檢查項目進行評分，將考評結果作為年終考核的重要依據。通過績效考核的實施，職責分工明顯，責任進壹步落實，幹部職工的責任意識進壹步增強，各項工作基本按質按量完成。
3.加強機構學習。開展了創建學習型組織活動，制定了學習計劃。第壹，要求政府官員根據學習計劃和工作需要，制定個人學習計劃，養成良好的學習習慣。二是每季度組織壹次集中學習，通過領導講黨課，經常開展各種學習教育活動交流經驗。各庫房應定期組織業務學習。三是開展中心組學習，每季度組織兩次中心組學習，班子成員每人講壹堂黨課。通過學習型機構建設，增強了全體幹部學習政商的積極性，幹部堅持自學，平均每人2萬字。
回顧全年的工作，雖然取得了壹些成績，但還存在不少不足，如檔案數字化剛剛起步，推進難度大；檔案資源的收集和征集力度不夠；提升檔案以達到標準的艱巨任務在未來壹年需要進壹步加強。