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去廣交會要準備哪些資料

4月是展會的季節, 大家都要準備忙起來了。馬上廣交會就要開始了, 各位外貿小夥伴們妳準備好了嗎?問幾個問題大家來檢查下自己的準備功夫做的怎樣好:

邀請函已經確認客戶看過了嗎?不只是發送而已?

約了幾個客戶?登記了嗎?

各類表格準備好了嗎?

各種展會用的物料準備好了嗎?不是說大物料是說各種小物料?

為展會而定做的卡片有了嗎?

這次展會的計劃和方案落實了 嗎?

這次展會的目標和細分目標都定好了嗎?

展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎?

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各種問題的分割線

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如果以上問題妳都已經準備好了, 那我敢說妳的準備功夫已經合格了, 當然合格距離100分還是差別的,但是起碼合格。如果妳上述問題都還沒做好或者做壹半的同學, 妳還剩下壹周時間盡量去彌補。

今天針對八個問題我都分別給出壹個提醒或者說技巧分享給大家, 目的只有壹個:助妳成交展會客戶!當然更多的是感恩關註並不嫌棄我更新文章頻率的同學們, 大大的THANKS!

好, 廢話少說,壹起來探討壹下展會註意事項,Let‘’s go!

第壹個問題:邀請函已經確認客戶看過了嗎?不只是發送而已?

Skill:使用軟件,功能就是可以查閱客戶看了妳的郵件沒有, 非常方便。為了避免廣告嫌疑我真心不能直呼軟件供應商名稱, 大家只要問問度娘, 壹切皆有答案。但是壹定要去確認客戶看了沒有, 否則妳就白發了。

第二個問題:約了幾個客戶?登記了嗎?

Skill:很多同學對展會的誤區就是在於收集名片, 所以更多的心思花在會場的新客戶,但是妳們要知道,那些是不可控因素, 所以為了增加成功率, 必須邀約更多的老客戶促成返單,增加人氣。預約的郵件非常有講究, 在我的線下課程有說, 總得核心就是WHAT u could offer me?

第三個問題:各類表格準備好了嗎?

Skill:如果妳認為妳的腦子比妳的筆好使, 就不會有好記性不如爛筆頭這句話了。我們參展之前, 大大小小的表格有不少, 比如預算表, 目標表, 客戶表等等,所以沒有幾個excel沒有幾個folder,妳好意思去展會。模板有很多, 如下是之壹。

第四個問題:各種展會用的物料準備好了嗎?不是說大物料是說各種小物料?

Skill:大物料不用說了比如飲水機,桌椅之類的, 而小物料往往是被忽略的,比如相機, 妳用什麽相機?什麽軟件?什麽展現形式妳想過了嗎?各大供應商各出奇招, 核心就是吸引客戶的註意,tips 註意大家拍照的背景, 除了公司logo還要有什麽呢?比如地圖上分國家訂上大牌客戶的標誌,比如文化墻但是涵蓋了妳的大數據等等。

第五個問題:為展會而定做的名片有了嗎?

Skill: 展會的卡片壹定要給客戶感覺到無論用什麽方式都能找到妳, 所以妳所有的聯系方式排版很重要, 所有的app必須都寫上去,如果傳統的名片格式,我只能說not good。

第六個問題:這次展會的計劃和方案落實了 嗎?

Skill:這次展會妳的目的是什麽?去幾個人?每個的角色和分工是什麽?人少的時候該做什麽?這些問題與解決方案必須要提前想好。曾經有過壹個案例, 美國展會, 壹個土豪廠家直接空運大理石茶幾和名貴茶具去,所有業務員都身穿旗袍, 本來應該很吸引眼球才對, 但是結果妳們猜怎麽著?他們那個攤位是最少人進去的, 因為大家都坐下品茶而不是迎接客戶。所以不是說投入大吸引眼球就ok, 最重要是走進去make an inquiry的目標客戶。

第七個問題:這次展會的目標和細分目標都定好了嗎?

Skill:上壹年廣交會投入產出比?上壹年完成的銷額是?今年的目標是?細分到每個業務員的目標是?沒有回顧和forecast就去參展, 那會非常的被動。

第八個問題:展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎?

Skill:黑色西裝?白色襯衫?胸牌?as usual?除非妳有出色的顏值, 否則客戶很難對妳的外在留下印象。能怎麽樣讓客戶容易記住妳呢?請花心思去想想妳的配飾。比如公司名字logo的胸針不是胸牌,因為進廣交會本來就已經有胸牌了對嗎?所以要註意細節各位同學們。

當然以上每壹個問題細細說都可以講幾個小時, plus更多的問題, 所以說展會是壹門學問, 總的來說妳準備越充分成功率越高, 千萬別再認為展會只是收名片的壹個過程而已。最終的跟進包括從聯系客戶-吸引客戶-報價-談判-寄樣-跟進等都是有它的奧妙在裏面。有機會在線下見到大家會分享更多, 在這裏預祝各位廣交會大獲全勝,訂單多多!

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