1.每卷書寫材料厚度原則上不得超過20mm，且必須去除金屬物體。破損的文件要修補，左邊用三孔雙棉線裝訂。
2.竣工圖不需要裝訂，采用手風琴式垂直折疊(折疊方式按第八條辦理)。折疊後的竣工圖尺寸為第4頁，每張圖紙應在竣工圖目錄中逐壹揭示。
3.文字資料為壹冊(壹個箱子可以裝多冊文字資料)，竣工圖為壹冊。卷盒的厚度應根據文件材料的厚度選擇合適的厚度。