1、存儲密度大，技術成熟及穩定性高
縮微技術是經歷了壹百多年歷史的“古老技術”，其記錄載體和設備已完全成熟穩定，利用攝影的方法將原件的縮小影像記錄在縮微膠片上，普通縮小比率範圍為 1/7-1/48，超高縮小比率範圍可達1/90-1/250。按其面積計算，普通縮小比率的縮小影像是原件面積的1/49-1/2 304，超高縮小比率的縮小影像是原件面積的1/8 100-1/62 500。縮微品的存儲密度同目前光盤的信息存儲密度相近似。壹個館藏幾萬卷的庫房檔案，縮微後只要壹至兩節檔案櫃就可以存放。
2、記錄效果好，壽命長
歷史已經證明縮微膠片可保存近百年，現在滌綸片的預期壽命可在500年以上。即使在使用中損傷膠片如劃痕、斷裂等，也只是損失有限的畫幅，大部分信息不受影響。這是現代數字產品無法替代的。用縮微攝影技術拍攝檔案、圖書和資料時，可將原件的形狀、內容、格式、字體以及圖形等的原貌忠實地記錄在縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像。縮微技術有完整的國際國內標準，不僅能保證加制作的質量，也給廣泛應用帶來方便。
3、適用範圍廣
縮微品是利用攝影的方法將原件上的信息記錄在縮微膠片上的信息載體。由於縮微攝影機鏡頭和縮微膠片都具有良好的成像和記錄性能，因而在可見光線下，對於可讀的各種原件（文字、照片和圖表等）均可記錄在縮微膠片上。
4、易於還原拷貝和多功能使用
縮微膠片上的影像可方便地進行拷貝、放大閱讀和復印。利用高效能的拷貝機，拷貝壹盤膠片只需十幾分鐘，利用閱讀復印機放大復印壹張紙印件，也只需幾秒鐘，並且可以進行多份連續放大復印；也可將膠片經掃描加工成光盤，與現代技術相結合，形成壹個兼容並存，介質互換，具有存取、保存、聯網、閱讀、檢索、利用和傳輸的功能，滿足讀者及用戶的多方面需要。
5、法律憑證作用
縮微模擬影像保真度高，進行更改很困難。因此，許多國家（包括中國）規定，按壹定標準拍攝的縮微膠片具有法律憑證作用。1990年11月，國家檔案局發布的《中華人民***和國檔案法實施辦法》，其中第21條規定：“各級種類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現以縮微品代替原件，具有與檔案原件同等的效力。” 這就為檔案原件的再生性保護提供了法律依據。
縮微攝影技術的作用？
·縮小保存空間
在現代信息社會中，檔案、圖書和情報資料增長的速度很快，據統計，全世界信息量每8-10年就增長壹倍。有人用鋪天蓋地、泛濫成災來描述其增長速度。隨著檔案、圖書和情報資料的迅速增長，其存儲空間也不斷增大。這就會給檔案、圖書、情報資料的利用和管理帶來越來越多的困難。若將這些以紙張為載體的信息拍攝成縮微品，並把沒有長期保存價值的原件銷毀，這樣就可以使保存空間節省85-98%。以105×148mm的縮微平片為例，若按每張平片拍98頁原件計算，記錄重5噸、體積為6立方米的100萬頁的紙質原件，縮微膠片的總重量只有15公斤，體積僅為0.01立方米，是紙質原件體積的1/600。又如，1972年英國將2萬冊大英百科全書拍攝成縮微平片，這些縮微平片只用兩個縮微平片盒就可以存放。這樣不僅節省了保存空間，也節省了信息保存和管理的經費。
·保護原件
利用縮微攝影技術保護原件的作用，表現在以下三個方面。
①拷貝片分地保存。對那些需要長期或永久保存的重要檔案和書刊，可用拷貝的方法將其縮微品的原底片制成多份拷貝片分地保存，這樣可使這些文獻在出現天災人禍的情況下不至遭到毀滅性的破壞。例如，美國在1949年蘇聯宣布核試驗成功前後，開始興建縮微膠片山洞庫房。在1950年發生美國入侵朝鮮戰爭之後，為了安全地保存重要的文件（如支票等會計文件），美國人爭相將其拍攝成縮微膠片分地保管。另據美國《新聞周刊》報道，在1962年的古巴事件發生後，……肯尼迪發表演說後的第二天，處於紐約州的'艾倫山倉庫公司'就接到預訂縮微品保存位置的電話多達90余次。
②代替原件使用。例如，在我國現存的檔案和書刊中，有貝葉經、敦煌寫經等古老的文化遺產，有元朝、明朝、清朝以及國民黨時期的檔案，有珍本、孤本和善本古籍等大量珍貴的歷史文獻。這些文獻記載著中華民族的燦爛文化與悠久的歷史，應該妥善保管，並盡量延長其保存期限。但是當前有些單位對這些歷史文獻仍然采用直接提調和查閱的使用方法，這種方法不僅妨礙了原件的廣泛利用，也影響其保存壽命。如果把這些歷史文獻制成縮微品，並以縮微品的形式提供使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。
③搶救破損原件。在長期保存的古老檔案和書刊中，由於年代久遠、歷經變遷以及保存環境條件差等因素的影響，有壹部分已嚴重損壞，如不立即進行搶救，最終將失去保存和使用的價值，造成無法挽回的損失。若利用縮微攝影技術方法，將這些瀕臨於毀滅的原件制成縮微品，以縮微品代替原件提供利用，不僅可以使原件妥善地保存下來，而且還可以利用縮微品作為它的副本保存，供後人利用。
·便於長期保存
使用安全片基銀鹽縮微膠片制成的縮微品，在合理的沖洗和保管條件下，可進行長期保存。據有人進行老化實驗測試證明，由安全片基銀鹽縮微膠片制成的縮微品可以保存800年以上。對那些不易長期保存的檔案、圖紙和資料等原件上的信息，用縮微攝影技術的方法將其轉移到縮微膠片上，就可以長期保存下去。
·便於文獻的收集與交流
由於種種原因，目前在我國存在著同類檔案分散保存在不同地區和分散保存在檔案館、圖書館、博物館中的現象。這種分散保管狀況，無疑會給利用者帶來極大的不便。對於壹些散落或者被掠奪到國外的珍貴歷史文獻的原件，更難以收集回來，但是采用縮微攝影技術的方法，就可以方便地將分散的檔案文獻拍攝成縮微品，進行信息的交換和收集。例如，近年來北京圖書館從印度收集回有關鴉片戰爭的檔案史料的35mm卷式縮微膠片10余盤；從英國收集回有關敦煌寫經的35mm卷式縮微膠片100多盤；從美國收集回有關清朝政府給美國政府的外交文件的35mm卷式縮微膠片近百盤，並收集到有關善本書的35mm卷式縮微膠片1000多盤。此外，還可以用縮微品的形式對檔案文獻進行出版、發行和交換，以便廣泛地提供利用。總之，采用縮微攝影技術有利於情報信息的收集與交流。
·便於提供利用
珍貴的歷史文獻份數都很少，特別是檔案原件壹般只有壹份，不可能同時滿足很多人的需要。如果把原件拍攝成縮微品，並根據需要拷貝多份，便可同時滿足很多人的需要，充分發揮檔案文獻的作用。
·便於信息的傳遞
由於縮微膠片存儲密度大，占據空間小，因此，傳遞十分方便。例如，壹本1000頁16開的書冊，用六張縮微平片就可以容納，將縮微平片裝在壹個信封中即可郵寄，非常方便。
·提高辦公效率
利用縮微品可以加快信息處理的速度。人們利用計算機、傳真機、復印機、縮微攝影機以及光盤等技術大大提高了信息處理能力。其中縮微攝影技術起到了重要作用。利用縮微攝影技術可以將需要快速查找的信息制成縮微品進行快速檢索、顯示和復印。此外，縮微膠片上的信息可以輸入到計算機內進行快速處理，計算機的輸出信息也可以記錄在縮微膠片上進行高密度存儲、長期保存。還可以將縮微膠片上的影像轉換為電信號進行遠距離信息傳遞。總之，縮微攝影技術與其他現代技術進壹步的結合將會大大提高信息處理能力和工作效率