重量和長度的計量單位名稱應當按照國家規定書寫，對壹些明確不使用的術語應當使用新的術語。技術術語的正確使用和譯名的引用應以統壹通用的譯名為準。
2.公文中對數字表達的壹般要求是:表示數量、長度、高度、面積、體積、重量、百分比，壹般用阿拉伯數字；在表示幾萬、幾億等整數時，可以用“幾萬”、“幾億”作為單位和阿拉伯數字。
名詞、成語、分數中的數詞，表示序數的序數詞，以及“三四”、“七八十人”等數字用漢字書寫；“常年”“有兩個原因”，數字也是漢字。引用法律法規中的章、節、條、款時，應用原漢字，使用原阿拉伯數字。公文中可以用漢字、小寫數字、阿拉伯數字作為標題順序號。
通常壹、二、三、四級的題目依次用中文小寫數字、帶括號的中文小寫數字、阿拉伯數字、帶括號的阿拉伯數字表示。科技、會計、統計正式文件和報表中使用的數字應按照國家規定和國際公認的方法表示。
3.公文中的時間表達。演示時間要準確具體。其總的要求是:避免使用壹些不明確的時間概念，如“前年”、“昨天”等。，但要指定具體的年、月、日，並在緊急消息中添加小時和分鐘。公文中的年份壹般用全稱，不得省略。官方文件中出現歷史朝代的年號時，應加上公歷年份。
4.官方文件中的遺漏。公文中的省略應以準確、理解、不誤解為原則。總的要求是:公文中的名稱、地名、單位名稱、時間壹般用全稱，地名、單位名稱也可以用規範的簡稱。
最早出現在正式文件中的地名、單位名稱已使用全稱，並註明“以下簡稱×××××”再次出現時可縮寫，壹些公認的、熟悉的事物和用語可縮寫。壹般時間名不是時間的代名詞，外國人的姓和名都要寫全稱。
5.標點符號在公文中的使用。公文中標點符號的使用和壹般文章中的使用大致相同。需要註意的是，除法律法規名稱加書名外，公文標題壹般不使用標點符號；公文中用漢字表示順序時，數字後加頓號，數字用括號括起來，不帶標點符號，順序號“x”後加逗號，整數和小數之間的點壹般為圓形黑點。
擴展數據
除了語言表達上的準確、生動、鮮明外，公文在名稱、編號、時間表達、省略號、標點符號等方面也應遵循其特定的規範要求。
作為正式文稿，“如何”這個詞肯定會經常用到，但用多了就不行了。比如壹些講話、文件，不管是不是“強制”，都充斥著“要”字，讓人覺得很煩。更何況。
有些不適合用“要”字的稿子，也是沒完沒了地“要”。比如在工作報告中用“要”字，就像給上級下指示；工作總結，本來談的是情況和經驗，總是用“重要”這個詞，好像在談未來的打算。此外，不應濫用“應該”、“應當”、“必須”、“必須”等詞。