檔案工作總結1 20xx年,在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持和指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化,致力於檔案的開發利用,圓滿完成了。
1.加強領導,提高認識,檔案工作機制進壹步完善。鎮黨委、政府壹直高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何做好檔案的管理、開發和利用工作”課題,緊緊抓住工作機制建設,確保檔案工作全面健康發展。
首先,調整充實了勞動力。調整充實了以市長為首的檔案工作領導小組,切實加強了對檔案工作的領導,配備了專職檔案人員。各村、站也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案人員參加上級機關組織的各種學習培訓活動,訂閱業務學習資料,經常組織業務知識學習,通過各種方式提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派了兩名檔案員參加縣檔案局組織的業務培訓和檔案工作調度會。
二是繼續加大財政投入。檔案工作經費納入鎮財政預算,每年不低於20xx元。在年終考核中,檔案工作被評為“合格”以上的,專職檔案管理人員可享受相應的保健補貼。檔案工作所需的壹切費用都可以留在我們鎮上。預計到年底,我們鎮今年的檔案工作投入將超過5500元。
三是增加硬件設施。我鎮以省級檔案館標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專門、兩用房40多間,鐵密櫃12個,10m3,數碼相機壹臺,電腦、打印設備齊全,大大改善了檔案收集保管條件,很好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,是壹種規範化、科學化的檔案管理。村級整檔立卷工作也在穩步推進。如如東村、巷頭村、江埠村、白溝村、雙溪村也設有專用倉庫,由專人管理。
二是加強宣傳,落實措施,進壹步規範檔案收集管理。壹是註重宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規,使大家進壹步提高對檔案工作重要性的認識。將檔案法律法規宣傳教育納入各站辦的政治學習計劃,增強全體工作人員的檔案法律意識。加強幹部職工特別是檔案工作者的檔案業務學習,提高鄉鎮檔案業務素質,增強依法歸檔意識,提高業務素質和管理水平。二是實行目標管理。檔案工作納入鄉鎮崗位目標管理責任制考核內容。鎮領導定期聽取檔案工作匯報,及時了解全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業、村積極做好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔工作。年初我鎮做了壹個檔案工作計劃,形成了壹個文件下發到各個站和村委會。要求各站、室按規定收集、整理各類檔案材料,驗收後送檔案員歸檔。
三是完善制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮根據《檔案法》的有關規定,結合我鎮實際情況,制定了檔案工作目標管理責任制、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、檔案保密制度、檔案查閱借閱制度。嚴格按照制度,進壹步規範檔案的歸檔、立卷、借閱、查閱程序,在利用好檔案的同時,確保檔案的完整和安全。目前,全鎮6個村建立健全了各項制度,10個村全部實現村級備案。
第三,加強管理,明確任務,進壹步提高檔案利用水平。為使檔案更好地為我鎮經濟社會事業服務,我鎮檔案管理力求分類科學,門類齊全,便於查找,檔案利用效果明顯。
首先是規範收集和歸檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集和歸檔工作。檔案目錄的編制和查閱應規範管理,歸檔、整理、裝訂應規定“三孔壹線”的統壹格式,嚴格執行每卷檔案的裝訂線和厚度標準。
二是科學的分類。20xx年的各種資料歸檔前可以分門別類保存,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,采取除濕、防潮、控溫等措施,保證檔案管理的科學、合理、便捷,確保檔案的安全。
三是利用效果顯著。
以“服務”為原則,檔案工作運行機制不斷創新,服務對象多維化,服務程序規範化,服務體系開放化。充分利用檔案的史料價值,提高檔案利用率,對該鎮的經濟發展和社會穩定起到了積極的促進作用。今年我們鎮檔案館為6名職工提供了查閱、復印、交接服務,提供了可靠的依據。截至目前,鎮村兩級借閱檔案已達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、改擴建工程、產權糾紛、愛國主義教育等提供了大量詳實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,在上級檔案行政管理部門的指導下,我鎮檔案工作取得了壹定成績,但與上級要求和檔案工作發展仍有壹定差距。決心在新的壹年裏,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取意識、爭先意識,使檔案工作趨於規範化、標準化、日常化,確保檔案材料的完整和齊全。明確20xx年檔案工作思路分為重點、熱點、難點、亮點四個方面。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作的同時,做好村級檔案管理工作。進壹步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理現代化。熱點是加強檔案法律法規和專業知識的學習,不斷提高和完善檔案管理人員的專業素質。難點是指導和做好業務檔案管理工作,實行專人保管,及時在鎮檔案室歸檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,總結推廣經驗,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案工作總結2 20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹《檔案法》等檔案法律法規,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關系衛生工作全局和長遠發展的位置,作為促進衛生工作全面發展的重要方面,逐步完善了檔案工作體系,促進了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理進行了自查,現將情況總結如下:
壹是加強領導,落實責任
為了更好地落實檔案工作,我局成立了檔案工作領導小組,由黨委書記、局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為成員。明確由壹名副主任主管檔案工作並納入領導崗位責任制,配備專職檔案員。這項工作列入年度工作計劃,多次召開主任辦公會議,安排了檔案材料的收集、整理和歸檔工作。按照檔案人員崗位責任制對相關人員進行了政治和業務學習,提高了檔案管理水平。同時,根據檔案集中統壹管理的原則,我局對文書檔案實行綜合管理,實現了統壹領導、統壹制度、統壹管理。
第二,建立制度,完善設施
目前我局仍在臨時辦公室辦公。鑒於檔案管理的辦公條件差,硬件設施不足,我局:
壹是克服辦公場地不足的實際困難,在臨時辦公室安排了壹個房間作為檔案室,同時加強了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。檔案工作制度是針對特殊的環境和時期而建立的。
二是增加支出,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫藥先進縣項目多、檔案多的情況,增加了足夠的鐵檔案櫃,並配備更新了裝訂機、別針、回形針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案保管的需要。
第三,為了維護檔案的完整和安全,在檔案和檔案櫃中定期放置特殊藥物,並經常更換,以防止老鼠、昆蟲和黴菌;每天清理檔案,保持室內衛生,確保檔案的安全和完整。
第三,落實責任,嚴格保密
我局認真貫徹《檔案法》和國家有關檔案工作的方針政策,定期宣傳檔案工作的法律法規和規定,增強單位職工的檔案意識。按照有關法律法規,加強對文件材料收集、鑒定和銷毀的監督、檢查和管理,使我局檔案管理更加合理、規範、科學。我們制定並實施了更加有效的措施:壹方面,加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。所有機密文件和材料將被仔細傳閱和保存;另壹方面,以人為本,努力提高檔案管理人員的專業素質,我局每年訂閱相關檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識的培訓。檔案人員要認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔文件的完整、準確、系統;做好檔案的統計和利用工作,準確統計各類檔案的清查、接收、銷毀和利用情況,有計劃、有步驟地編纂歷史檔案,積極開發利用檔案信息資源,確保為地方誌工作提供優質服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服臨時辦公場所條件極差、檔案數量眾多等實際困難,實現了檔案的有序收集、整理、歸檔,不丟失、不損毀、不泄密,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正在提前安排檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理的硬件條件再上壹個臺階。同時,繼續把檔案工作擺上重要工作日程,完善檔案管理長效機制,落實檔案工作各項措施,更加安全有效地利用檔案,推動衛生事業跨越式發展。
檔案工作總結3、20xx年來,在公司主管部門的關心、幫助和指導下,檔案管理部門認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能、完善制度、強化措施,為事業部檔案管理的規範化、制度化奠定了基礎。過去壹年的工作總結如下:
壹是高度重視,加強領導
為了進壹步加強該處的檔案工作,任命壹位同誌擔任檔案員。同時,檔案工作也納入年度目標考核,納入工作規劃和發展計劃。積極向幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,取得了良好的效果。如幹部職工能自覺配合檔案管理人員報送相關材料和信息,全師各職能部門自行歸檔材料,有效拓展了檔案信息收集渠道。
第二,完善機制,加強管理
結合實際情況,我單位正在建立和完善檔案管理制度。制定和完善檔案員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案檢查、移交和銷毀等制度,為檔案工作的規範化管理創造了有利條件。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,確保我司檔案工作有序開展。定期宣傳檔案工作的法律、法規和規定,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實際工作提供參考、借鑒和憑證。
第三,狠抓落實,防止泄密。
壹是加強對文件材料的收集、鑒定和銷毀的監督、檢查和管理,使事業部的檔案管理更加合理、規範和科學;二是加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案人員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。任何機密文件和資料都應仔細傳閱和保存;第三,努力提高檔案管理人員的專業素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計和利用工作,準確統計各類檔案的清查、接收、銷毀和利用情況,有計劃、有步驟地編纂歷史檔案,積極開發利用檔案信息資源,確保各項工作都能提供優質服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導、監督和檢查,積極完成檔案相關工作。
第四,存在的問題
1,檔案意識淡薄,思想不到位。雖然現在檔案工作納入了部門責任制的考核,但部分人員對檔案工作的認識仍不夠重視,在壹定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不全。在很多會議中,布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料分開存放,特別是壹些專業檔案和照片檔案很容易散落在各辦公室,收集整理起來特別困難,導致檔案收集完整率和歸檔率低。
3.檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有壹個專職檔案員是數據記錄者。由於缺乏系統的檔案培訓機會和檔案知識的缺乏,檔案工作缺乏連續性,檔案管理質量有待提高。
動詞 (verb的縮寫)下壹步做什麽
1.進壹步加大檔案法的宣傳教育工作力度,使該科員工樹立“依法管理檔案”的意識,做好檔案法制建設工作。
2、把檔案工作列入目標責任考核,統壹安排,認真落實。
3.進壹步開發和利用好檔案。主動為實際工作提供參考、借鑒和證明。同時,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據。
4.加強檔案知識修養,提高專業水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習檔案知識,勇於創新,註重工作實效。
檔案工作總結4壹、項目概況
本工程位於南平市輔仁路,建築面積16607M2,地上五層,地下壹層,其中負壹層高為3.900m,其余標準層層高為3600 m。±0.00標高相當於236.00M m的絕對標高,本工程開工時間為xx年X月X日,竣工時間為xx年X月X日。該工程為框架-剪力墻結構。基礎采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎和條形基礎。主體為現澆鋼筋混凝土框架梁、柱、板,燒結空心磚填充墻,剛性屋面。門窗為木質防火門和鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內部二次精裝修復,供甲方單獨施工。供熱衛生工程排水管道埋地部分為鑄鐵管,上面有UPVC管;供水管為PP-R管;衛生間廚房和衛生間支管應在二次裝修時安裝。電氣工程包括空調和辦公樓配電從配電屏到各層的盒子,其余在二次安裝時完成;應急照明按圖紙施工,弱電系統僅通過埋管盒穿線由專業施工單位安裝,防雷為外露避雷帶接地體,使用外圍測試斷開卡。
二、公司領導重視情況:
我公司實行了從公司經理、技術負責人、質檢室到項目經理的責任制,建立健全了質量檢查體系。為保證名品資料的完整收集,我們安排了壹名持有城建檔案員上崗證的專職資料員,上崗證編號:xxx。
三、項目自檢和資料檢查:
在本工程施工過程中,首先,積極配合建設單位和監理單位密切關註工程質量,發現問題,及時采取措施。原材料進場後應立即取樣送至現場。所有隱蔽部位在下道工序施工前,應由建設和監理單位檢查,並提供各種圖片和視頻資料。工程資料應與工程同步,簽字簽證完善。本工程自開工以來,公司質檢部、技術部、現場質檢員、資料員、施工員對各分項工程的保證資料進行了嚴格的檢查。無論是原材料的合格證,復檢報告,主體工程混凝土、砂漿的強度報告,給排水工程的各項功能試驗,電報工程的試驗,都符合設計要求,資料基本齊全,符合備案要求。竣工圖是按照市檔案館的要求繪制的,整個工程的文字材料都是用炭黑水書寫的。
根據以上檢查評估,經公司技術部和企業技術負責人批準,本項目數據自評得分為89分,自評為優秀。
四、項目文件系統:
項目的文字材料按照城建檔案的歸檔內容和“清單”上的順序排列。圖紙按建築、結構、給排水、電氣等專業順序分組。每卷厚度控制在30MM以內,文件編目裝訂。本工程已完成三套檔案,建設單位壹套,市城建檔案館壹套。向建設單位交付* * *卷、文字資料卷、圖紙卷、圖片和聲像資料1卷各壹套;壹套* * *卷、文字資料卷、圖紙卷、圖片和聲像資料1卷報送市城建檔案館;壹套* * *卷、文字資料卷、圖紙卷、圖片和聲像資料1卷由施工單位保管。
在本工程建設期間,建設、監理、質監、設計、市城建檔案館的領導對檔案的收集整理給予了幫助和支持,在此表示衷心的感謝。並請各位領導和專家檢查本工程檔案,多提寶貴意見,促進我們在今後的工作中進壹步總結經驗,吸取教訓,努力做出更好更完善的工程檔案。
謝謝妳
檔案工作總結5-20xx年我院檔案工作服從和服務大局,認真貫徹落實市、縣醫院黨組和縣檔案局的部署,圓滿完成了年度任務。
壹、精心安排20xx年工作。
年初,根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,我院把研究部署檔案工作提上了檢察長辦公會議的議事日程。在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務和主要措施,提出要堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制建設、檔案業務建設和檔案幹部隊伍建設成果,著力加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進壹步提高服務水平和質量, 按照這壹總體要求,我們對各項任務進行了周密部署,采取了有力措施,精心策劃,並及時落實了計劃任務,確保了檔案工作建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收檔案253卷。同時,從實際出發,堅持保存利用工作,積極開展破損褪色檔案搶救、過期檔案鑒定和檔案史料匯編工作,做好數據庫建設前期準備工作。年內,* * *接待來訪7次,提供檔案5卷,整理檔案史料近2萬字。完成《檢察機關百年發展史》編纂。
第三,加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化納入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大監督檢查力度。在堅持辦好通河檢察信息的同時,也不斷豐富新的內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力錄入本館檔案,完成6篇,累計225卷。試用了檔案管理軟件,購置了初期設備,建立了內部局域網,從重要案件開始輸入歸檔文件。
四、依法對面檔工作進行監督。
按照“統壹領導、分級管理”的原則,院黨組進壹步強化監督指導職能。分管領導除定期安排業務人員到外地參加學習培訓外,還經常深入辦公室與相關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決圖書館建設、文明創建、信息化建設、工作經費等問題和困難。全年僅主要領導就深入辦公室研究檔案工作5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作做好服務工作。
開展社會主義法治理念教育活動是我院今年的壹項重要教育活動。根據職能要求,我們及時與該院教育處進行了研究,並安排了相關的檔案工作。監督和指導教育辦公室歸檔和規範檔案建設。目前,教育處已完成近40份基礎檔案的歸檔工作。
總體上看,20xx年我院檔案工作健康發展,成效明顯,特色突出,整體水平有所提高。
但回顧過去壹年的工作,我們認為還存在壹些不足,主要包括:
壹是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠,依法履職意識不強,不及時歸檔、上報檔案等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對落後,檔案數據庫建設和電子文件歸檔管理仍顯不足。
這些問題需要我們在今後的工作中認真解決。
檔案工作總結6 13期間,我局檔案工作服從和服務大局,認真落實市局、縣局黨組和縣檔案局的部署,圓滿完成了年度任務。
壹、精心安排13的工作。
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,把研究部署檔案工作列入局長辦公會議議程。在總結回顧13工作的基礎上,研究安排了13工作的目標任務和主要措施,提出了發展主線、服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源和檔案信息化建設,進壹步提高服務水平和服務水平。按照這壹總要求,我們對各項任務進行了周密部署,采取了有力措施,精心謀劃,抓緊落實,確保了檔案工作建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年* * *接收歸檔文件xxx卷。同時,從實際出發,堅持保存利用工作,積極開展破損褪色檔案搶救、過期檔案鑒定和檔案史料匯編工作,做好數據庫建設前期準備工作。年內,* * *接待查閱利用人次,提供檔案X卷,整理檔案史料近X萬字。完成了該局百年發展史的編纂。
第三,加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化納入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大監督檢查力度。在堅持辦好xxxx資訊的同時,也不斷豐富新的內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力進行圖書館檔案的錄入,完成X篇,已累計xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置了初期設備,建立了內部局域網,從重要案件開始輸入歸檔文件。
四、依法對面檔工作進行監督。
按照“統壹領導、分級管理”的原則,局黨組進壹步強化監督指導職能。分管領導除定期安排業務人員到外地參加學習培訓外,還經常深入辦公室與相關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決圖書館建設、文明創建、信息化建設、工作經費等問題和困難。全年僅主要領導深入辦公室研究檔案工作X次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作做好服務工作。
開展社會主義法治理念教育活動,是我局今年開展的壹項重要教育活動。根據職能要求,及時與局教育處進行了研究,並安排了相關檔案工作。監督和指導教育辦公室歸檔和規範檔案建設。目前,教育處已完成近xx卷基礎檔案歸檔工作。
總的來說,13年我局檔案工作健康發展,成效明顯,特色突出,整體水平有所提高。但回顧過去壹年的工作,我們認為還存在壹些不足,主要包括:
壹是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠,依法履職意識不強,不及時歸檔、上報檔案等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對落後,檔案數據庫建設和電子文件歸檔管理仍顯不足。這些問題需要我們在今後的工作中認真解決。