壹項科研的新成果通常是在前人成果基礎上的新進展，體現了科學技術的繼承和發展。比如，基於現有的理論、方法、思路和實驗手段，本研究有了新的進展，有了新的發現；或者把壹門學科的方法移植到另壹門學科並取得成功；或者對現有方法進行了改進。在描述研究目的、設計思路、建立的模型以及與已有成果對比時，會涉及到已有成果。如果將已有成果的具體內容復制到涉及前人成果的論文中，不僅會占用論文篇幅，淡化論文主題，而且會復制出讀者會發現毫無意義的已發表內容。因此，論文涉及已有成果的地方，不抄襲已有成果，而是指出該成果的文獻(來源)發表，稱為引用參考文獻。？引用參考文獻時，需要在涉及以前成果的地方做標記。看到這個標記，讀者就知道這裏引用的是參考文獻；根據這個標記，妳可以在參考書目中找到發表這壹成果細節的文章。在文中引用參考文獻的地方加上標記，稱為參考文獻標註。貼標簽的方法叫貼標簽。
2參考文獻記錄的目的和作用
對於壹篇完整的學術論文，參考文獻的記錄是必不可少的。總結起來，參考文獻著錄的目的和作用主要體現在以下五個方面。
1)被記錄的參考文獻能夠反映作者的科學態度和論文真實廣泛的科學依據，以及論文的出發點和深度。科學技術和科學技術研究工作是繼承性的，當前的研究是在過去研究的基礎上進行的。今天的研究成果或研究工作，壹般是以前的研究成果或研究工作的延續和發展；因此，在闡述研究的背景、原因和目的時，有必要對過去的工作進行評價，記錄參考文獻可以表明其有理有據，並清楚地說明論文的出發點和深度。這在壹定程度上為審稿人、編輯和讀者評價論文的價值和水平提供了客觀依據。
2)記錄參考文獻可以很容易區分作者的成果和前人的成果。論文所報道的研究成果雖然是作者本人的，但在闡述和論證的過程中，難免要引用前人的成果，包括觀點、方法、數據等材料。如果把引用的部分標出來，別人的成就就很清楚了。這既體現了作者對他人勞動的尊重，也消除了抄襲和剽竊的嫌疑。？
3)著錄的參考文獻可以起到索引的作用。讀者可以通過記錄的參考文獻方便地搜索和查找相關的書籍和資料，從而對文中的引文有更詳細的了解。？
4)記錄參考文獻有助於節省論文篇幅。論文中需要表達的壹些內容，不需要在現有的任何文獻中詳細說明，只需要在相應的地方註明妳看到的是什麽文獻即可。這樣既精煉了語言，節省了篇幅，又避免了籠統的表述和材料的堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。？
5)著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和抽象計量研究。
參考記錄的3個原則
1)只記錄最需要的和最新的文檔。記錄的文獻要精挑細選，限於作者親自閱讀並在論文中直接引用的文獻，如無特殊需要，無需列舉知名教材或壹些過時的史料。？
2)只記錄已發表的文獻。公開出版是指在國內外公開發行的報刊上或者正式出版的圖書上發表。發表在期刊上供內部交流的文章和內部使用的材料，特別是不適合發表的文章，不能作為參考文獻引用。？
3)引用的論據必須準確，不能斷章取義。
4)采用標準化的記錄格式。後文參考文獻的著錄有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編輯都應熟練掌握並嚴格執行。？
5)參考文獻的記錄方法。根據GB 7714-87《正文後參考文獻著錄規則》、《順序編碼系統》和《作者？出版年制”。其中，順序編碼系統被中國科技期刊廣泛采用，在此予以強調。
4順序編碼系統
順序編碼制是指作者在論文中引用的文獻按照其在論文中出現的順序用阿拉伯數字和方括號連續編碼，並根據具體情況將序號標記為上角或句子的壹部分，所有文獻在參考文獻列表中按照論文中出現的文獻序號依次排列。？
4.1順序編碼系統參考記錄項目
1)主要負責人。是指對文獻知識內容負主要責任的個人或群體，包括專著作者、論文主編、學位申請人、專利申請人、報告作者、期刊文章作者、沈澱文章作者等。多個負責人之間用“，”分隔。當有三個以上的責任人時，只記錄前三個責任人，後面加上“etc”(英文為et al)。請註意縮寫“.”不應出現在此數據中。主要負責人只列名字，然後不加“寫”、“編”、“合編”字樣。主要負責外語的要用原著，前後名字要尊重各國風俗。在作者不詳的情況下，此頂可以省略。？
2)文件名稱和版本(第壹版略)。文獻標題包括書籍標題、論文標題、專利標題、沈澱標題等等。文檔的標題沒有添加書名" "。？
3)文件類型和載體類型識別。根據GB 3469-83，以下類型的參考文獻用英文大寫字母標識:專論[M]' '論文集[C]' '報紙文章[N]' '期刊文章[J]' '論文[D]' '報告[R]' '標準[S]' '專利[P]
建議使用單個字母“A”作為專論和論文中沈澱文檔的文檔類型標識。對於其他未指定的物品類型，建議使用單個字母“z”。
對於數據庫、計算機程序、電子公告板等電子文獻類型的參考文獻，建議使用以下字母作為標識:數據庫[DB]、計算機程序[CP]、電子公告板[EB]。
電子文件的載體類型和識別。對於非紙質載體的電子文件，當其被引用為參考文獻時，應在參考文獻類型標識中註明載體類型。建議使用以下標誌:磁帶[mt]' '磁盤[dk]'' CD]' '聯機)[ol]網絡[OL]。
4)出版事項(出版地、出版社、出版年份、期號等。).出版地是指出版商所在城市的名稱。對於異地同名或人們不熟悉的城市，可在其前面追加省、州、國的名稱。對於包含地名的出版社，出版地不能省略。比如“北京:北大出版社”就不能寫成“北大出版社”。？出版者是出版社的名稱，可以用出處的形式記載，也可以用公認的簡化縮寫形式記載。如IRRI(前身為國際水稻研究所)。出版年份采用公元年，用阿拉伯數字記錄。如遇其他年表形式，可將原年表置於“()”內，如1705(康熙四十四年)。對於報紙和專利文獻，需要以YY-MM-DD的形式記錄出版日期。期刊出版年份和卷號(期號)的記錄有三種形式:1980''92(2):年份、卷號(期)；1985(4):年(期)；1987，5:年份，數量
5)文檔的來源或電子文檔的可訪問地址。
6)參考文獻的頁碼。參考文獻中最後壹項壹般是“頁碼”，表示正文的位置代碼。應記錄引文的起始頁碼或起止頁碼。如果是起止頁，兩個數字之間要用“-”(原來是用“~”)連接。如:10-12。如果論文多次引用同壹文獻的多項內容，應依次記錄相應的引文。