當前位置:成語大全網 - 古籍善本 - 壹般用什麽方法綁定文件?

壹般用什麽方法綁定文件?

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》,幹部檔案要經過鑒定、分類、整理後打孔裝訂成冊。裝訂整齊美觀,不易丟失,但在實際工作中有很多弊端:壹是損壞檔案。目前推薦使用幹部檔裝具,必須用打孔機打三個0.6 cm的裝訂孔,用金屬軟釘打孔固定。因為幹部檔案是由學生、士兵、工人等檔案轉化而來,經過多次整理裝訂,左側已經千瘡百孔。另外,舊紙又薄又軟,很多都要修補後才能裝訂。二是整理檔案不方便。幹部檔案不同於文件檔案,歸檔後基本是固定的。每年幹部檔案裏都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料。每年人事資料都要插入相應的類別和崗位,都需要拆封重新裝訂,工作量很大。第三,使用文件不方便。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、退休管理、職稱評定、福利待遇、政審等方面被高度利用。有時需要提供復印件或原件,也需要拿出材料的單份復印件,然後裝訂成冊。第四,不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的普及和信息化進程的推進,對幹部人事檔案進行信息化管理勢在必行。在壹個系統內或壹定範圍內,人事檔案信息資源共享機制逐步建立和完善,幹部檔案數字化成為主要任務,無疑不便於掃描等技術處理。第五,不利於檔案的安全保密。對於我或其他單位來說,按規定查閱某壹人事資料,由於必須整卷提供,很難控制用戶查看和閱讀其他人事資料。六是文書檔案的立卷和整理規則,為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始,對文件的歸檔方法進行了改革,簡化了整理,深化了檢索,實行單個文件裝訂,簡單分類,分保管期限,分箱管理,便於操作和掌握,提高了工作效率。幹部檔案雖未整卷裝訂,但仍按幹部檔案的形成規律、整理原則和分類方法進行整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,如密封袋、燕尾夾等,將不同種類的人事資料相對固定,然後放入人事檔案箱,便於管理和使用,也省時省力。