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我如何查找和整理文件?

研究生期間,做的實驗不多,但是看了很多文獻。可能老板也發現了我屬於那種眼高手低的人,幹脆讓我去做個看文件的。從第壹年研究到現在,每當老板想出壹個點子和幾個關鍵詞,下壹步就是交給我去查閱和整理文獻。算起來,前後看的文件應該不下三四百份。我估計把每個方向表拿出來寫個中文總結就差不多了。可能有人會問,妳怎麽看待文學,尤其是在壹個妳以前從未接觸過的陌生領域。我的方法是先看中文綜述,再看中文博士論文,再看英文綜述,最後看英文期刊文獻。這樣做的好處是,通過中文復習,可以先了解這條線的基本術語、基本參數以及常用的制備和表征方法。

我認為這壹點非常重要,因為如果妳直接學習英語,壹些基本術語如果妳簡單地認為它們是理所當然的,往往會讓妳產生誤解或造成歧義。同時,中文摘要中要包含大量的英文參考文獻,為後續的文獻檢索打下基礎。中國博士論文第壹章的序言或引言,尤其是近幾年的,往往包含的信息比摘要還多。因為會比較詳細的介紹這個領域的背景和相關理論知識,同時也會經常提到國內外幾個在這個領域做的比較好的科研組的相關研究方向。通過閱讀可以更清晰的梳理出壹條脈絡。

英文綜述,尤其是那些邀請論文或者發表在高if期刊上的,往往都是這個領域的牛人寫的。要仔細閱讀,分析其文章結構,尤其是作者對各個方向的優劣評價,以及不足之處的改進和展望。通過精讀壹篇好的英語摘要,不僅可以了解該領域的發展現狀,還可以學到很多地道的英語表達。最後,有必要查閱和閱讀與自己題目相關的英文文獻。目前大學圖書館的數據庫比較齊全,即使沒有數據庫,也可以在網上通過各種手段獲取文獻。所以文獻的獲取不是問題,問題在於查什麽樣的文獻,如何詳細閱讀和整理文獻。根據我的經驗,我認為我們需要四種英語文件:

2.牛人或該領域主要研究團體的文獻。每個領域都有幾個所謂的領軍人物,他們所從事的方向往往代表了當前發展的主流。因此,閱讀這些群體中的文獻可以把握當前的研究熱點。這裏可能有人會問,我怎麽知道誰牛逼?我個人在這裏有兩個小方法。首先是在ISI裏搜索這個領域的關鍵詞,不要太多,這樣可以找到很多文獻,然後用ISI的refine功能,看看哪個作者發表的論文比較多。原則上發表論文較多的人和研究群體是這個行業的主體。還有壹個方法,就是首先妳要知道這個領域有哪些大型的國際會議,然後妳壹般可以在會議主辦方的網站上看到受邀演講人的名字。作為受邀報道的記者,壹般都是銀行裏的頭面人物,呵呵。

3.引用率高的文章。壹般來說,引用率高的文章(如果不是靠自引)都是經典文章,要麽思路好,要麽素材屬性好,文筆應該不錯。多看看這樣的文章,體會作者對文章結構的把握,對圖表分析的處理。我相信我們可以從中學到很多東西。

最後,當妳有了壹定的背景知識,開始做實驗,準備寫論文的時候,需要閱讀文獻。我個人的經驗是,首先要明確,妳的實驗想解決什麽問題?是否改進原有材料,創造新材料或新的制備方法,或采用新的表征方法或計算方法。明確了這壹點,妳就可以有針對性的找到妳需要的文獻。而且往往當妳找到壹篇研究方向相近的文章時,可以通過ISI回溯找到引用它的文獻和它引用的文獻,從而構建文獻樹,獲取更多的信息。另外,關於文獻的整理,我想提壹點。很多時候大家看文件都是瞎看,抱著先下來的想法。往往很多文獻下來,也只是占了磁盤空間。沒有整理歸類的文件不是自己的文件,那麽應該按照什麽來歸類呢?我有壹個簡單實用的方法,適合有很多未讀文獻的人。我只關心三點:文章前言的最後部分(壹般這部分提出作者為什麽要做這項工作,依據和方法),文章中的圖表(提出人物塑造方法和表現變化)和結論(是否達到了既定目標,是否需要改進)。當然,如果精讀都做了,相信工作量也不小。我的意見是盡量用50個字左右的話來概括文章。說白了就是文章的目的(比如提高某種性能或者提出某種方法)+表征手段(比如XRD、IR、TEM等。)+主要結論(如產品的性能)。當妳按照這種方法總結了幾十篇文獻後,自然會有壹個大概的了解,然後根據自己的筆記對文獻進行分類,在寫論文需要解釋和引用的時候再回去精讀。我覺得這樣會提高很多效率。