保密會議應當在安全保密的場所舉行。重要涉密會議應當在內部場所召開，主辦業務部門應當制定保密方案，並向本單位保密機構備案。必要時，單位保衛機構應派專人監督檢查。
嚴格控制參與者的範圍，確認參與者的身份。禁止使用無線通訊設備，會場內設置手機幹擾器。秘矢會指派專人管理會議的分發、清退和銷毀。
對會議的秘密性做出適當的評估。評估主要依據會議內容涉及的保密級別。涉及核心機密的會議是絕密會議，涉及公司重要機密的會議是機密會議，涉及公司壹般機密的會議是壹般機密會議。
制定會議保密計劃和措施。主要包括:參會人員的資格審查、會議期間的行動限制、會議期間的通訊管理、傳達會議文件和精神的要求。
機密會議期間的安全管理
對參訓人員進行保密教育，包括保密意識、保密教育的基本要求和方法，使參訓人員樹立高度的保密責任感，自覺保守公司秘密。其次，要嚴守保密紀律，不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不把無關人員帶入會場，不隨意泄露會議內容。
不得隨意復印或復制會議文件。會議明確規定，不錄音者不得私自錄音，不得在私人或非保密電話上談論會議內容，不得在非保密場所閱讀或談論會議文件，不得擅自將會議文件拿出，新聞單位未經批準不得進入會議場所采訪或報道。