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如何正確標註文獻頁碼?

1)專著“頁碼”的描述。專著作為引用文獻被引用時,被引用信息的頁碼,即“引用頁碼”,是必不可少的描述要素;只有當專著全文被引用作為閱讀文獻時,才不記錄頁碼。實踐中經常看到作為引用文獻的專著缺少標註“引用頁碼”的著錄錯誤。

2)從期刊中分離出來的文章的“頁碼”的描述。新標準規定:“所有從期刊中分離出來的文章,應在標題後標明其年份、卷、期、頁碼。閱讀參考文獻的頁碼描述了文章的起止頁,引用參考文獻的頁碼描述了引用信息所在的頁。”由此可見,現行科技書刊中對文章從期刊中分離出來的頁碼進行記載,或者不區分兩類參考文獻而標註起、結束頁,都是不正確的。為了簡潔起見,標記閱讀文檔的起始頁是合適的。

3)從專論中分離出來的文獻的“頁碼”描述。這裏的專著包括匯編和會議紀要,分離文獻是指“從整個信息資源中分離出來的具有獨立標題的文獻”。就像期刊的文章頁碼壹樣,匯編和會議紀要的文件頁碼也要記錄。記錄時還應區分兩類文獻,對於被引用的文獻應標註引用信息所在的頁面,對於被閱讀的文獻應標註起始頁或起始頁。在編輯實踐中,對匯編和會議紀要中分離出來的文件不標註頁碼,或者亂標起止頁,都是不規範的。