首先,圖書管理員應嚴格執行圖書管理的規章制度。
第二,館員要樹立為職工服務的思想,鉆研業務,掌握圖書管理業務的基本技能,制定和實施本館的各項管理。
三、用完善的出版物進出登記臺賬,做好讀者的圖書借閱工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續,提高圖書流通率。
四、有計劃、有原則地采購圖書,訂閱期刊,及時購置新書和書櫃,保證圖書經費的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對圖書進行編目,把新購的書刊及時投入流通,不得無故積壓。
六、經常宣傳新書內容,開展讀書活動,做好書刊鑒定工作,禁止借閱不健康書刊。
七、愛護圖書和財物,定期檢查圖書館賬目要清楚,經常保持圖書館、閱覽室和資料的清潔通風,並做好防蟲、防潮、防災、防盜等安全防護工作。
八、定期做好報刊的裝訂和保管工作,及時修復破損的書刊。
九、做好讀者愛護圖書、遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,建立和培養讀者管理圖書的服務隊伍。
十、認真做好防盜、防火、防潮、防蟲工作,搞好書庫、借閱室、閱覽室的清潔衛生。
圖書館員應具備的素質。
很多人認為圖書館管理就是簡單的借書還書,類似於簡單的體力勞動,毫無技術可言。這種觀點有失偏頗。圖書館員的素質將直接影響圖書館(室)管理的正常開展和圖書館(室)的管理水平和服務質量。培養圖書館員應有的素質,讓未來的圖書管理工作再上壹個新臺階。
壹、正視圖書的管理,愛崗敬業,圖書館的圖書與日俱增,沒有科學的管理程序。
科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理的技術含量也很高。新舊書籍的更替更加頻繁,各種職業的分工也越來越細化。面對如此浩瀚、千變萬化的書海,圖書館員要掌握它,發揮它的作用,是壹項復雜而艱巨的任務,絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書館管理者都必須明白這壹點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。壹個稱職的圖書管理員必須像管理自己的事業壹樣認真管理圖書。熱愛自己的工作是壹句空話。妳要能夠主動學習、思考和研究,主動工作,發現問題並解決問題,這樣圖書資源才能得到有效利用。
從而促進圖書館管理的發展。
二、服務態度和技巧
美國著名圖書管理員希拉說:“服務是圖書館的基本宗旨。”為了提高服務質量,我們必須堅持“兩心原則”——關心和耐心。
1.圖書管理需要謹慎。
首先要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等流程以及每個流程中應該註意的問題和事項。模板的作用是規範工作行為,指導工作開展,盡量避免錯誤,提高工作效率。
其次,不定期清點圖書庫存,核對電子賬,保證每本書的跟蹤控制。盡量避免書籍的丟失和損壞。
第三,及時補充貨源,註意對圖書的有效控制。確保每本書都有庫存,滿足日常需求。
查找並參考。盡量及時更換新舊圖書,及時出版新書目錄。
第四,加深對書籍的記憶,熟悉書籍的大致內容,新書入庫時要盡可能地瀏覽序言和目錄,以掌握其大致情況,提高利用率。對於舊書,也可以利用排架、整架、修復、借還的機會,有意識地加深記憶,便於快速查找,方便查閱。
2.讀者管理需要耐心,圖書管理的服務對象復雜多變,每個讀者的閱讀目的不同,各種情況都有可能發生。這時候就要用靜制動,以不變應萬變。比如,對於不按規定辦理手續的讀者,妳要耐心解釋為什麽要這樣辦手續,而不是只告訴他怎麽辦。這樣更容易讓讀者理解過程,妳也不會誤會妳是故意刁難他。以後借書的話就按照流程來。
第三,過硬的專業知識
除了學習專業知識和工作,我們還應該在業余時間學習壹些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態。只有這樣,才能在做好本職工作的前提下,提高管理水平。2.學習相關專業知識
從橫向來看,圖書管理涉及很多學科和領域,從縱向來看,各個層次都應該有人才。所以要勝任這個崗位,就要加強相關專業的學習。
3.計算機專業的學習,圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借閱,也簡化了館員。
工作流程使圖書管理更加專業。雖然目前有些圖書館管理還沒有達到這種程度,
但這是大勢所趨,我們應該加強計算機知識的學習。
第四,創新意識
創新存在於管理活動的每壹個環節和功能中。管理創新是圖書館發展的動力,是迎接知識經濟挑戰的客觀需要,也是深化圖書館改革的內在需要。圖書館管理創新的關鍵是人的能力的發展,因此圖書館員必須在工作中不斷提高自己的能力,挖掘自己的潛力,激發自己的創造力。圖書管理員在圖書的管理中起著至關重要的作用,所以每壹個圖書管理員都必須對自己有高標準、嚴要求,才能具備成為壹名合格圖書管理員的素質,為公司的圖書管理做出貢獻。