要想寫好案例分析報告，對案例的透徹理解是非常重要的，因為給出的案例描述是作者寫作的基礎，報告的所有分析和討論都要與之密切相關。
壹般來說，作者至少要看兩種案例——泛讀和精讀。泛讀讓作者初步了解整個案情，精讀則是對比分析後寫作的基礎。
在廣泛閱讀案件描述時，作者不能只是漫無目的地掃壹眼案件的輪廓。第壹遍泛讀，要求作者對整個案件有壹個全面的了解。在閱讀過程中，他不僅要閱讀書面敘述，還要閱讀圖表、數字和附錄材料。更重要的是，要確認案件中的重要事項，如案件的主題、案件中組織的成功、存在的問題、發展趨勢、涉及的人員以及他們之間的關系等。，而且最好是用筆來畫清楚。
了解案情後，回去仔細閱讀報告的具體要求，尤其是作者在報告中要回答的問題，從而確定整個報告的寫作目的。同時要註意提示中要呈現的作者角色身份和讀者身份，進而確定報告的寫作框架。
第二步；明確案例分析所需的相關理論和觀點。
在閱讀的過程中，最好將收集到的資料進行分類，將其中的理論、觀點或案例記錄在報告的各個標題下，以便在安排提綱和寫作時使用。人們常說理論要與實踐相結合，而案例分析報告的撰寫要求實踐要與理論相結合，所以這壹步在寫作中非常重要。
第三步:關註細節，精讀分析案例。
這壹階段的閱讀，就是上面提到的案例精讀，需要作者反復、仔細地閱讀案例，才能透徹地了解整個案例的細節，獲得報告所需要的定量和定性信息。
在這個階段，作者在閱讀過程中需要註意五點:
第四步:擬定詳細的寫作計劃。
制定詳細的寫作計劃是保證報告順利寫作的前提，寫作計劃必須考慮報告的寫作目的、根據提示需要回答的問題以及規定的格式和結構。
首先要把案例中的信息和閱讀中收集到的資料進行整理，從粗中取精。
其次，寫主次標題，按照壹定的邏輯順序排列。起草報告草稿時，這些標題可以作為問題來回答。當然，這些標題在寫作和修改過程中是可以更改的。
最後，將相關的材料和信息(包括案例中的佐證和相關理論)進行歸類，然後分成各個標題，擬定報告的初步寫作計劃。
第五步:寫案例分析報告