推薦信通常是個人或公司技能(偶爾)、性格和/或成就的書面證明。有時也稱為推薦信。這是壹份正式文件，應該以嚴肅的商業風格打印和書寫。
參考字母用於各種情況，沒有壹個明確的列表涵蓋所有可能的情況。最常見的例子是:
。當候選人申請工作時，他們可能需要推薦信來支持他們的申請。
。如果面試者被提供了壹份工作，他們可能需要壹封介紹信，可以由以前的合同提供。
。申請學術課程的學生通常需要推薦信來支持他們的申請。
。申請經濟資助的學生通常需要推薦信。
。該公司可以使用的信譽證詞的參考信件和開展了出色的工作能力。
。準租戶可能需要提供房東的介紹信，以證明其良好的財務狀況。這可能是從以前的所有者或從目前的雇主。)
如果妳接觸的申請人、學生或公司寫了推薦信，請考慮妳是否可以合法地這樣做。介紹信是壹份正式的文件，最重要的是妳不能在裏面撒謊或捏造事實，否則可能會有法律後果。如果有人想得到妳的推薦:
。候選人應該是妳認識的人。挺好的。比如，妳不能對只聽了壹周課的學生的學術能力提供任何權威的評論。
。妳應該知道候選人的能力，這樣妳才能寫壹封有意義的推薦信。比如妳曾經接觸過的人，妳給未來的雇主寫壹封介紹信就很合適。
。妳應該能夠提供壹個誠實和積極的參考。如果妳真的覺得候選人沒有什麽好的品質讓妳重點關註，或者妳過去和他們有性格沖突，妳就應該告訴他們去找別人推薦。
參考字母的確切結構將會不同。略有不同的是引用類型，但這是壹個很好的基本框架:
開始使用商業信函的格式:寫上收信人的姓名和地址(如果知道的話)，並稱呼他們為親愛的[姓名]。如果收件人目前是未知的(例如，學術應用可能會出現這種情況)，則使用親愛的先生/女士或個人。
這是第壹對經常向妳介紹自己的情侶。收件人不需要妳談論妳的個人歷史:只需要簡短的兩句話來解釋妳的立場和妳與候選人的關系。
妳的下壹段應該確認這樣壹個事實，妳知道候選人會隨信附上。例如，如果您正在為求職者撰寫推薦信，以下部分或全部細節可能是合適的:
人們在公司中的職位和角色。
人家把工資留下，最後還是被妳(或者妳的組織)錄用了。
約會前的人。
如果妳正在寫壹封學術課程的介紹信，妳將需要確認這個人的學術表現。
在妳的第三段中，妳應該根據候選人的技能和素質提供妳自己的判斷。妳會很高興重新雇用他們，或者他們對大學班級的貢獻受到高度重視，這通常是壹種恰當的說法。單身候選人有什麽特別的品質嗎——也許是他們的動力和熱情，他們對細節的關註，以及他們的領導能力。
關閉壹個積極的信給妳，如果妳願意申請候選人得到進壹步的通信和澄清這壹點。包括妳的聯系方式。
任何壹封商業信函，妳都應該恰當地結尾，這意味著當妳在給指定的收件人寫信時，也意味著當妳不知道誰會收到這封信時。