檔案收集工作是按照黨和國家的規定，通過常規的接收制度和特殊的收集方式，將分散在各機關和個人手中或分散在其他地方的檔案，集中到各級有關機關或檔案館的檔案室，實行集中統壹管理。
檔案收集的內容主要包括三個方面。
(壹)接收和收集機關檔案館需要歸檔的文件。
(二)現有機關檔案和具有長期保存價值的機關檔案的接收工作。
(3)接收散落在社會上的各個歷史時期形成的檔案。
和收集工作。
二、檔案收集的意義
檔案收集是整個檔案工作中極其重要的壹個環節。做好催收工作。
工作意義重大。
(壹)收集工作是檔案工作的起點。
收集是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點，其他環節也就不復存在。
檔案工作的對象是文件。沒有檔案，就沒有檔案工作。
檔案收集是否完整，直接影響到檔案工作的其他環節，特別是社會各界對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)實行集中統壹管理原則的重要措施。
檔案是黨和國家的寶貴財富。任何單位不得保管國家規定應當歸檔的各種類別和載體的檔案，任何個人不得據為己有。
只有通過檔案的有效收集，才能將檔案集中到各級各類機關和檔案館的檔案室，形成統壹的檔案信息存儲庫，實行集中、統壹、分級、專業化的科學管理。
(3)收藏是檔案工作存在和發展的重要條件。
檔案的數量決定檔案工作的規模，檔案的質量決定檔案工作的水平。
檔案館(室)管理的檔案是通過收集工作獲得的。只有做好收集工作，才能有效地進行整理、鑒定、保管、編研工作，檔案工作才能存在和發展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)質量的重要標尺。
收集是檔案館(室)獲取檔案的手段，收集的效果決定檔案
只有豐富檔案館(室)的檔案，才能充分發揮檔案館(室)的作用，更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。