檔案是指過去和現在的國家機構、社會團體和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。
第壹，文件創建者的範圍很廣。黨政機關、社會團體、企事業單位，我們每個人都可以成為檔案工作者；
二是檔案反映的內容涉及領域廣泛，社會生活的方方面面都可以記錄在檔案中；
三是檔案種類和形式多樣。我們經常會看到政府文件、工程圖紙、印章、照片、音像資料和新興的電子文件等。，是檔案的載體；
第四，檔案是我們從事的每壹項活動直接形成的原始記錄。我們不是為了管理檔案而建立檔案的。它來源於我們在現實生活和工作中的活動所產生的原始記錄，是伴隨著人類的社會活動而形成的客觀真實的材料。
第五，檔案是具有保存價值的原始資料。
二、文件的屬性
原創性是檔案的本質屬性。檔案是對當時當事人直接使用的原始文件的改造，也就是說，檔案是歷史的原始記錄，這就決定了檔案與普通圖書資料的本質區別。判斷壹個材料是不是檔案，關鍵要看是不是原創。
此外，檔案還具有客觀真實性、信息和知識存儲性。
第三，檔案的作用
壹般來說，檔案的作用有兩個方面:壹是憑證的作用；二是參考功能。
對於特定的單位或個人來說，檔案的作用體現在以下幾個方面:
1.檔案是壹個單位或個人歷史的真實而全面的反映。
2.檔案是單位或個人維護自身權益的重要工具。
3.檔案是單位規範化管理的基礎。
4.檔案是我們積累和傳播知識的重要載體。
5.檔案是單位文化建設，特別是企業建立企業文化的重要資料。
6.檔案是壹個單位或個人在社會活動、生產經營中建立和運用信用體系、獲得發展的最有力工具。
最後，檔案是我們國家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“這壹代人能知過去，後代人能知現在”的重要資料。
四。檔案的類型
根據檔案的形成和利用情況，檔案壹般分為:文件檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、聲像檔案、印章檔案等。另外，對於壹些專業性、專業性強的業務，還可以建立專門的檔案，比如稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。
動詞 （verb的縮寫）檔案館的性質和任務
檔案館是集中管理檔案的文化機構，在各自職責範圍內負責接收、整理、保管和提供檔案。
檔案館的任務是:
1.接收和收集文件。
2.科學管理檔案。
3、開展檔案的利用。
4.編輯出版檔案史料。
5.參與編纂歷史和記錄。
六、檔案的種類
按照統壹領導、分級管理的原則，中國檔案館從中央到地方都設立了國家綜合檔案館，壹些行業還根據自身業務需要設立了專業檔案館和部門檔案館，形成了完整的檔案網絡體系。
1，中央檔案館。
目前，我國中央壹級的國家綜合檔案館有三個，分別是:1中央檔案館，負責管理中央和國家機關的檔案；中國第壹歷史檔案館，負責收集和管理明清及各朝代中央機構形成的檔案；中國第二歷史檔案館負責收集和管理民國時期中央機構形成的檔案。
2.地方國家綜合檔案館。
省、計劃單列市、地、州、市、縣、區設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國* * *產黨的機關、人大、政府、CPPCC等機構形成的檔案和各自職責範圍內各個歷史時期的有關檔案。雲南省從省到縣共有146個國家綜合檔案館。
3.國家專門檔案館
目前，中國有中國照片檔案館。
4.部門檔案。
目前，雲南省有公安檔案、地質資料檔案、測繪檔案和氣象檔案，昆明等市也有城建檔案。
七、國家綜合檔案館的服務對象
國家綜合檔案館的服務對象主要包括:
1，各級黨委、政府領導和部門。
2.廣大人民群眾。
3、經批準的港澳臺同胞和外國人。