普通文員可以理解為資料員，就是這個公司除了壹線生產和主營業務，還有很多資料要整理。這些資料就是企業管理過程中的標準化問題，因為如果生意比較小，開超市不需要整理什麽單據，自己也很清楚賺多少錢。但是當企業足夠大的時候，妳必須保留材料，妳生產銷售多少？在這個過程中，必須保留產品的性能，以及指標、財務指標和運營指標。
整理這些留存材料的人可以稱為文員，主要負責寫作的工作。有些材料需要自己寫，有些材料由其他部門提供整合。主要工作是這樣的。這是最普通的文書工作，技術含量不是特別高。高要求就是大家要細心耐心，從妳的信息上保證錢不會有問題，能保證這個準確性。僅此而已。如果工作難度不大，收入水平自然不會特別高，也就是平均達到公司其他收入者的80%。
因為公司其他人都有特長，比如財務相關人員，生產相關人員，他們都有自己的特長，文員這個工作也不是沒有這個特長。學什麽專業不重要，只要入職後能把公司的這些文字資料整理清楚就行。這個東西誰都可以學。不是特別要求，智商也不是特別要求，學歷門檻比較低，收入水平自然不會特別高。但如果妳是專業的人事文員或助理文員，收入水平可能會有所提高，工作難度肯定會更大。