檔案管理的有效措施。領導重視是檔案工作的前提。
(壹)熱愛本職工作，爭取領導重視。領導是否重視文檔工作，很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此，要搞好單位的文書檔案工作，首先要爭取領導的重視，文書工作人員也要註重自我提高，熱愛本職工作，忠於職守，忠於職守，樂於工作，發揮主觀能動性，幹好、做好工作，讓領導滿意，更好地為單位發展服務。
(二)加強宣傳，增強領導的文件意識。單位領導對文件工作重視不夠，多是因為缺乏檔案意識，認為文件和檔案工作不是主要部門，可有可無。這就需要文書人員經常向領導宣傳文書工作。
首先，要經常向領導匯報文件檔案工作，讓領導受到感動和啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供險惡機關和檔案部門下發的相關文件資料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐步認識到文件檔案工作的重要性。
第二，現代化管理是做好檔案工作的途徑。
隨著改革的深入發展，文件管理面臨著許多亟待解決的問題，如文件和檔案的數量越來越多，給保管和利用帶來困難。管理手段的落後直接影響文件檔案的質量，只有實現文件管理的現代化，才能有效解決。
(壹)掌握現代管理技能，提高綜合素質。
電子計算機技術在文件管理中的應用，將文件的形成、操作、積累、轉化與自動化辦公聯系起來，系統地完成文件的起草、修改、刪除、檢索、打印、登記、統計等工作。這種現代管理技術迫切需要文檔管理工作者掌握和運用。
文檔管理的數字化和信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者努力的方向。因此，文檔管理人員應結合本崗位工作，邊學邊操作，在提高專業素質的同時，特別註重計算機知識和信息技術的學習，努力成為全面的文檔管理人才。
(二)利用現代技術組織檔案
紙質檔案的整理繁瑣，勞動強度大。用電腦整理文件可以事半功倍。手工歸檔時，歸檔人根據自己的理解對文件進行分類。雖然所有的文件都是按照統壹的標準進行分類的，但是由於大家的認識都是壹樣的，同壹份文件的分類也不盡相同，必然導致分類不準確，影響了檔案的質量，也給以後的使用帶來了不便。按照新的歸檔規則，不必擬定案卷標題，使用計算機檢索不僅省時省力，而且方便快捷，既減少了歸檔中人為因素的影響，又充分發揮了計算機管理的優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化排序、深化檢索的目的。
三、提高檔案管理人員的素質是檔案工作的保證。
文件檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理的質量。為使檔案工作者適應工作需要，應充分發揮檔案工作者的積極性、主動性和日常性，努力提高檔案工作者的知識水平和管理能力。由於文件和檔案的類型和載體的多樣化，管理方法應不斷更新。因此，對檔案工作者的業務知識、科學知識和管理操作能力提出了新的更高的要求。傳統的業務知識和工作方法已經不能適應新的形勢。因此，有必要對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養壹批既能掌握新技術又熟悉文檔專業知識的人才。
(壹)進壹步提高文件管理人員對文件工作的認識。
增強管理意識。文件管理是壹項專業性很強的工作，要求管理人員不僅要有高度的責任感、良好的職業道德、務實的態度和敬業精神，還要有紮實的專業理論知識和科技知識，特別是運用現代科技手段和先進管理方法管理文件的基本技能。
因此，檔案管理人員只有具備紮實的專業知識，開闊視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。壹是以多種形式宣傳檔案法、檔案工作者職業道德、文獻學和國家有關檔案工作的規定，使檔案管理人員充分認識到做好檔案管理工作是自己的法定責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案工作者的職責，建立文件管理機構領導制度，加強對文件工作的領導、檢查和考核，不斷提高文件管理水平。
(二)加強制度建設，建立長效培訓機制。
首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局、市檔案局舉辦的各類專業培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以保持文件管理人員的緊迫感和危機感，積極參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如將在職教育與文件檔案員職稱評定掛鉤，取消不參加檔案專業知識培訓的人員資格，獎勵積極參加檔案專業知識培訓的人員，增強在職教育的主動性和積極性。
(三)明確在職教育的原則，選擇課程內容
與正規學校教育相比，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育要從實際出發，分崗位、分層次、分渠道、分形式。堅持？學用結合，按需施教，註重實效？政策，切實遵守學以致用、用之有方的原則。
首先，學習文檔專業知識。為文獻專業人員提供系統學習文獻專業知識新理論、新方法、新理念的機會，彌補壹次性教育的不足；第二，相關樣本知識。文件檔案工作融合了哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等多門相關學科。在職教育要註意相關科學知識的補充和更新；第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特點之壹，也是現代檔案管理的標誌之壹。文件工作者應加強對信息技術、計算機和科學軟件等新技術的學習。
總之，要從各個方面做好文件檔案的管理工作。我們要努力進取，不斷改革，齊心協力，推動文件檔案管理的發展，以適應新形勢下的社會需求。