蒂希
首先,確定持有目的。
舉辦壹個展覽,首先要確定它的目標。壹個展覽,其活動能夠準確地實現其目標,就是成功的。通常我們的目標是:宣傳公司形象,促進產品銷售,展示新產品,與用戶保持密切聯系,深入掌握市場信息動態和市場需求。
第二,選擇合適的場地
選擇合適的場地是展覽計劃的重要組成部分。首先要考慮人群運動的方式,了解整個展會場地的人群運動方向,然後據此選擇展位。
是否在競爭對手隔壁設展位,引起了廠家的大量爭議。廠商可以有效利用這樣的展位,積極展示自己的產品優於競爭對手的地方。如果在展覽期間有必要使用懸掛的標誌或遮蓋物,必須選擇足夠高的位置,以免阻擋能見度。
三、展覽的背景分析
比如:專業性、品牌性、權威性、國際性。
四。展覽安排
(1)展前準備:
1.展覽主題的確定;
2.展位的確定;
3.展位設計和施工;
壹個明確的主題和壹個高質量的展位壹定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,如何體現專業性、品牌性、權威性和國際性?
參加展覽的目的是壹樣的。參加展會是提高企業知名度、宣傳和推廣新產品或服務的好機會,參加展會已經成為壹些企業經營策略的壹部分。如何有效地充分利用展會,使其成為現代企業最佳的銷售和營銷工具,實現企業的長期經營目標,是許多企業關註的核心問題。
在設計搭建展臺時,要以這個中心為中心,總結如下:
展位的設計要突出主題,強調個性,同時在空間和氛圍上給觀眾壹種親和力,方便交談。充分利用各種可能的元素,如展臺的構成、材料、聲學、燈光、色彩等裝飾用品,不斷給觀眾新鮮感,激發他們的好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與參展人員交談的欲望。通常情況下?展位布置?我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會減少我們的工作量。我們公司壹般外包給廣電(北京)傳媒。可以咨詢010-52472633。
4.如何有效邀請潛在客戶:
(1)盡早通過發送邀請函的方式邀請客戶參加,然後為對方安排日程。展會開始前壹天提醒。
(2)準備壹些可以分成兩部分的禮品,並印上公司logo(意思是很多移動廣告牌免費宣傳公司),在展會前將其中壹份連同邀請函壹起發給準客戶,讓他們必須到展位補齊壹份完整的禮品。
(2)展會期間的推廣
1.產品推廣活動:
當場簽約的客戶給予壹定的折扣或贈送有分量的禮品,促使感興趣(猶豫不決)的客戶當場簽單。畢竟大睡。
2.展覽中的註意事項
細節決定成敗,參與度上要註意壹些細節。
①參展商除了佩戴帶有公司標誌的胸卡外,還應特別註意自身形象。給客戶留下不好的印象。只要妳能停在妳的攤位上,至少他還是有興趣的,妳應該主動歡迎他。
(2)主動拜訪這些同行,這裏指的是同行,不是指同壹產品企業,而是指同類產品企業。把妳的產品推薦給他們,給他們留幾個樣品,向他們要樣品,這樣可以優勢互補,享受資源。
在展會上,妳會經常遇到同行的間諜,他們偽裝成客戶來獲取妳的價格、技術甚至客戶信息,要提高警惕。
④每天展會結束後,對當天的客戶進行分類整理,記錄談話要點。另外,根據客戶交談中提出的需求,判斷今年的產品流向。
展會結束後,與公司決策層討論新產品的開發和推廣。
3.日常工作流程
7:30:早餐後,負責人安排當天的工作,大家領取當天使用的材料。8:30:準時到達展會現場。
9: 00-11: 30:招商進展。
11: 30-13: 00:負責人安排輪值午餐。
13: 00-17: 00:招商進展
17:00:整理資料,及時提交每日總結報告,填寫報表。
18:30:自由活動,或者公司安排的其他工作。
4.展覽中的接待步驟
1,登記(客戶姓名,單位和部門,聯系電話,負責人等。)
2.現場演示
3.介紹公司及產品背景。
4.顯示其他原型
5.邀請意向客戶到洽談區,促成交易。
6.如果有客戶當場簽單,盡量渲染,制造高潮。
7.分發信息和禮物
8.禮貌地送客戶出去,預約下次拜訪。
9.在簽到臺寫下客戶的意圖和負責人。
5.媒體報道:
(1)公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內外行業媒體報道。
③各大行業網站、論壇/BBS/博客的宣傳。
6.活動策劃調動展位現場人氣:
展會人多,大家都喜歡聚集在人多的地方。好的現場宣傳可以吸引人進入展廳,增加展廳的人氣,人有人氣才有財富。比如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識競猜、交易鑼、文藝演出、LED廣告視頻+主題播放、拍賣等。因為展會是眾多品牌的聚會?勇敢者?對終端進行攔截顯得尤為必要和重要。展會期間要及時了解競爭對手動態,保證1-2小時更新壹次,快速做出調整。如果雇傭臨時導購在展廳門口和競爭對手展廳附近派發傳單和標語牌演示,攔截效果非常明顯。
(3)展覽結束後
1.代理人的後續行動。
2.把展會上的火熱場面刻成光盤,整合形象,重新包裝。
3.網站上的後續報道。
偏激
第壹,我覺得動漫展能不能在北京舉辦。
動漫產業展既能提供交流,又能為企業提供廣闊的提升舞臺,為市民提供豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。我認為動漫展可以在北京舉辦,原因如下:
(1)推動民族動漫發展。
北京可以有充足的資源、地理、環境優勢充分展示動漫盛宴,讓展會準備充分、內容豐富、形式靈活、耳目壹新。是中國原創動漫推廣計劃的延伸和延伸,效果不錯。不僅有效的推廣了國產原創動畫,也讓廣大群眾和動畫愛好者享受到了壹場原創動畫文化的盛宴,對國家動畫的發展是壹個很好的促進和推動。
(2)原創性強,參與度高。
從以往的展會流程可以看出,動漫展是最具原創性的展會,壹個參展商的原創性、高科技、觀賞性、參與性的有機結合將成為展會的壹大亮點。從近幾年動漫展的數據匯總可以得出,每屆展會近90%的展品都是原創作品,這說明我們國家和企業在動漫創作上走的路是可持續的。
(3)精彩內容匯聚精英。
動漫展包括漫畫、動畫、網絡動畫、手機動畫、動畫舞臺劇、動畫衍生品、動畫制作工具等多種不同種類。展覽形式包括圖片展、書展、視頻展等。在這些基礎上,壹些展會還在現場設置了許多不同形式的互動參與環節。而且動漫企業專區風格各異,內容精彩,形成了展會的諸多亮點,會吸引參觀者駐足觀看。展區要有國家扶持的優秀原創動漫作品。
二、項目概述
1.項目名稱:2016北京奧林匹克公園動漫展(暫定)
2.展覽時間:201 2006年8月至31 2006年8月(9:00-17:00)。
3.地點:奧林匹克公園
4.展覽規模:1085平米(室內面積305平米,室外面積680平米);有300個標準展位。
5.展品範圍:
(1)原創動漫企業品牌形象;
(2)動漫遊戲作品;
(3)結合cosplay動畫表演的動畫作品;
(4)動畫制作技術與設備。
6.預期專業化
行業和普通受眾:2萬人。
三、展覽的主要內容
1.原創動漫企業的品牌展示與推廣;
2.動漫出版物、動漫作品的版權交易、對接、版權合作;
3.動漫出版物和文章的銷售;
4.優秀原創動漫作品展示;
5.動漫大師現場簽售;
6.動漫話劇表演;
7.組織動漫角色扮演活動;
8.動漫產業論壇;
9.動漫企業招商會。
10.參展商:華特·迪士尼股份有限公司。
四。項目實施:
1.成立展會組委會和執委會,負責展會重大決策,監督展會具體運作。組委會擬設主席1人,副主席2人,員工12人。* * * 15人。執行委員會主席和副主席。
2.申請批準展覽;爭取政府相關部門的支持,成為展會的主辦和協辦單位。組委會主席負責審批和政府公關,發展展會主辦方和協辦方。
3.組建專業團隊,開始展會推廣和招商。團隊計劃20人,其中3人負責招商前期與目標客戶電話溝通,5人負責後期客戶跟蹤開發。宣傳計劃利用電話、網絡、電視進行經常性的針對性宣傳。
1.招商引資:
1).主要針對國內大中型動畫原創公司和動畫出版公司。
2).利用豐富的經驗和客戶資源,將動漫企業的招商重點放在幾個重點領域。
3).積極邀請天津、沈陽、山東等地大型原創動漫企業參展,鼓勵其開拓市場。
4).積極邀請動漫公司、高校、企業團體、cosplay藝人以及各類喜歡動漫的人士。
2.展覽會議:
1).展會設施(供電、供水、消防、空調、通訊等設施)展前安檢;
2)展廳內的清潔工作及周邊環境的改善;
3)展廳內的配套服務(醫療、餐飲、咨詢等。);
4)加強會展知識產權的宣傳、維護和咨詢;
5)展會期間將特別加強交通指揮和安保工作;
6).開閉幕式、宴會、大型文藝晚會等。;
7).專家論壇、展品頒獎、禮儀等籌備工作;
8).展會的各項接待工作;
3.安全性:
1).制定展會相關安保工作的規章制度和細則。
2)審查、監督和管理展位裝飾設計和安全施工。
3)負責展會期間的消防、治安和安全保衛工作。
4).與公安、消防等機構協調配合。
動詞 (verb的縮寫)展覽投資
總投資:370萬元
1)廣告及宣傳資料印刷費用:265438+萬元,其中資料65438+萬元,廣告費200萬元。
2)人員工資:本次預計投入人員50人,預算654.38+0萬元。
3)主展館、開幕式、閉幕式建設:30萬元。
4)展會現場動漫話劇演出:654.38+萬元。
著名展覽專家邀請:654.38+萬元。
接待費:5萬元
其他費用:5萬元
不及物動詞預計收入:550萬英鎊
其中,商業租賃費:計劃租賃300個商業,其中室內商業50個,每個商業租金5萬元,即250萬元。戶外商業100個,每個租金25000元,就是250萬元。此外,活動期間將提供50塊大型戶外廣告牌,每塊收取廣告費1萬元,即50萬元。
七。項目摘要:
如果動漫展會在政府的支持和各投資方的共同努力下成功舉辦,並能如期實現,取得良好的社會、文化和經濟效益,本次展會將極大地促進動漫文化的發展,動漫展會將成為北京壹張嶄新的城市名片;通過展會的對接,沿海發達地區的動漫企業將逐步合作對接,更好地促進企業之間的交流學習;對於普通觀眾來說,動漫展的成功舉辦會進壹步促進大眾對動漫的喜愛和支持,也會讓壹些初次接觸動漫的人產生濃厚的興趣,壹舉兩得。
特色迪士尼嘉年華
1.活動介紹
迪士尼?快樂的橙色?嘉年華將是壹個壹日家庭娛樂的有趣活動,集整體購物、迷妳主題公園、主題餐廳、互動遊戲、主題表演和教育項目於壹體。這是壹個超級家庭體驗平臺,與許多迪士尼巨星互動。迪士尼歡樂橙嘉年華是迪士尼經典角色在國內同類活動中的首次全面出擊,包括米老鼠、小熊維尼、公主系列,以及《玩具總動員》、《汽車總動員》、《海底總動員》、《蜘蛛鋼鐵俠》等知名動漫明星。嘉年華將每個迪士尼角色的經典故事貫穿整個活動,現場遊戲和活動是傳統與現代科技的完美結合,為觀眾提供高品質的親子互動空間。
2.玩具行業新產品發布會
1),會議目的:宣傳、推廣、發布玩具企業最新產品。
2)展示形式:玩具制造企業代表上臺演示推廣。
3)基本概況:新聞發布會時間:2065438+8月1 -10、10:30-12:00(擬定)新聞發布會地點:奧林匹克公園國家體育中心。
4)參評企業類型:玩具產品制造商。
3.好萊塢電影原型展
1)展覽目的:為提高動漫展的吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者和觀眾的熱情,主辦方特別設立電影原型展區,展示國際知名電影的模型道具。
2)基本概述:
活動日期:8月1-31,2065438。
地點:奧林匹克公園
展覽面積:1000平方米
4.動漫文化拍賣
1)拍賣目的:改善動漫授權缺乏平臺支持、接觸成本高、效率低等現狀。依托拍賣品牌實現項目收益前置的良性運行機制。為文化產業機制創新提供更有效的促進實體經濟發展的途徑。
2)拍賣時間:2065438+2006年8月1-31。
3)地點:奧林匹克公園
5 .角色扮演表演賽
1)大賽目的:為cospiay粉絲持續宣傳造勢和渲染,為動漫展期間預熱氣氛,提升北京創意文化產業形象。
2)基本概況:預賽2016年8月,1-10,決賽2016年8月,11-20。每天最後的時間是早上10到12,下午2點到4點。決賽地點:奧林匹克公園國家體育場
6.我最喜歡卡通形象設計大賽。
提索
第壹,策劃書的名稱
盡可能具體地寫計劃的名稱,比如year?月度活動計劃?,放在頁面中央,當然可以先寫主標題,然後寫在下面作為副標題。
二、活動背景:
根據計劃的特點,本部分應重點關註以下事項:具體項目包括:基本介紹、主要實施對象、近況、組織部門、活動原因、社會影響、相關動機等。其次,要說明問題的環境特征,主要考慮環境的內部優勢、劣勢、機會和威脅,進行綜合分析(SWOT分析),重點分析環境分析的各種因素,詳細描述過去和現在的情況,通過預測情況制定計劃。如果環境不明,要通過調查研究進行分析和補充。
三。活動的目的、意義和目標:
活動的目的和意義要用簡潔明了的語言表達清楚;在陳述目的要點時,活動的核心構成或策劃的獨特之處以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效應等。)要寫清楚。活動目標應具體,並需要滿足重要性、可行性和及時性。
四。所需資源:
列出所需的人力和物力資源,包括使用的場所,如教室或活動中心。可以分為兩部分:現有資源和需要的資源。
動詞 (verb的縮寫)活動:
作為計劃的主體,表述要簡潔易懂,但表述要詳細,能想到的都要寫,不能遺漏。在這壹部分中,不僅僅限於文字,還可以添加統計圖表等。計劃的工作項目要按時間順序排列,畫出實施進度表有助於計劃的驗證。人員的組織配置,活動的對象,相應的權利和責任,時間和地點也要在這部分說明,要實施的應急程序也要在這部分考慮。
這裏可以提供壹些參考方面:場地布置、接待室、嘉賓坐席、贊助模式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、場地服務、電子背景、燈光、音響、錄像、信息聯絡、技術支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現場氛圍調節、接送車輛、賽後人員清理等等。請根據實際情況自行調整。
不及物動詞預算:
活動費用根據實際情況經過具體細致的計算後,以明確的形式列出。
七。活動中應註意的問題和細節:
內外部環境的變化必然會給計劃的實施帶來壹些不確定性。
性因素,因此,環境變化時是否有應變措施,損失概率是多少,造成多大損失,應急措施也要在規劃中說明。
八。活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓及單位(如為團體策劃,註明團體名稱及負責人)。
註意:
1.本策劃書提供基礎參考,小策劃書可直接填寫;大型策劃書可以自己設計,不拘泥於形式,力求內容詳實,頁面美觀;
2、可以給策劃書做個封面,力求簡潔端莊;策劃書可以包裝,比如用設計好的logo做頁眉,圖文並茂等等;
3.如有附件,可附在策劃書背面或單獨裝訂。
4.策劃書要從紙的長邊裝訂;
5.壹個大策劃書可以有幾個子策劃書。