擴展知識:
在書信的寫作中，首先要註意行文簡潔明了，把握好語言的分寸。無論是平行機關還是無隸屬關系的隨筆，都要註意語氣的平和禮貌，不要借勢欺壓人或者強迫別人做事，也不必阿諛奉承，彬彬有禮。
信件也有時效性的問題，尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣，及時處理信件，保證公務活動的正常進行。壹般來說，壹封闡明壹個問題或壹件事的信是可取的。