文件配件(文件盒)不是設備，是辦公桌椅，不可避免。
檔案庫房溫濕度要求嚴格:檔案庫房溫度控制在14-24℃，晝夜波動範圍不超過2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動範圍不超過5%。倉庫應配備溫濕度計，並應配備空調、除濕機、加濕器等溫濕度控制設備。當溫濕度超標時，必須采取措施使其符合要求，檔案庫房宜安裝櫃式或壁掛式空調。
檔案應位於:1，遠離汙染源，距離冶煉廠、煤礦等重汙染源5公裏；對於化工、橡膠、電力等介質汙染源，距離應為3.7公裏；食品、皮革加工廠等光汙染源應在2公裏以外。如果無法避免這些汙染源，博物館的選址必須選擇在汙染源的常年上風方向。2.地下檔案館換氣用的進風口必須遠離城市汙水管道、大型化糞池、汙水處理池的出風口，進風口應保持正壓狀態，避免腐蝕性氣體進入庫內，腐蝕相關重要文件。3、檔案館避開工業鍋爐和供熱鍋爐。4.鋼之傑建議妳的檔案室安排在二樓以上的樓層。5.避免將其用作距離海邊或鹽湖3.7公裏以內的建築工地。如果無法避免，應建造封閉的檔案庫，用空調降溫，不應使用鹽漬土作為建築材料。