報告的正確格式怎麽寫?不管寫什麽都要註意格式的重要性,尤其是寫報告的時候,這是下屬寫給上級的報告或者建議。那麽如何寫出正確格式的報告呢?讓我們來看看。
報告的正確格式如何寫1壹、概念
報告是用來向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級機關詢問的公文。
二、報告的特點
1.內容的可報告性:所有報告都是下屬向上級部門或業務主管部門匯報工作,以便上級部門掌握基本情況,及時指導工作。因此,可報道性是“報道”的壹大特點。
2.敘述性語言:因為報告是可報告的,它告訴上級做了什麽工作,或者是怎麽做的,什麽情況,經歷,經驗,問題,對未來的打算,對領導的意見和建議,所以壹般在寫作中使用敘述性的方法,即陳述事情,而不是像請示壹樣使用命令式和請求式的方法。
3.單向行文:匯報時,下級機關向上級機關行文,為上級機關進行宏觀領導提供依據。壹般不需要寫作機關批準,屬於單筆寫作。
4.事後寫:大部分報告是在事情做完或發生後才向上級做的,寫在事後或事中。
5.雙向溝通:報告雖然不需要審批,但它是下級機關獲得上級機關支持和指導的橋梁;同時,上級部門也可以通過報告獲取信息、了解情況,報告成為上級部門決策指導和協調的依據。
三。類別和功能
1,例行報表(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等。).例行報道不應該變成“例行工作”,而應該隨著工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新的思路。
2.綜合報告;對本機關工作的全面匯報可以結合工作總結和計劃安排進行。我們應該具有分析性、全面性、創新性和針對性。
3.專題報告:是指反映機關某項工作、某個問題、某個方面,要求上級了解有關情況的報告。寫的報告應該是迅速的,及時的,壹次報告壹件事。應明確說明報告和轉發。(例如薪酬調查報告)
四。報告的格式和寫作
標題,包括原因和正式文件的名稱。
前款所稱的接收機關或者主管領導。
正文和結構與壹般公文相同。從內容方面來說,情況報道應該有三個部分:情況、說明和結論,其中情況不能省略;應該有三個部分:基礎、解釋和假設,其中不能省略結構。從形式上看,稍微復雜壹點的應該是頭、主體、尾分開。在開始時,介紹和提問通常用於給出壹個大概的想法或引起註意。正文可以分為兩個標題,也可以分為條和序列碼。
最後,妳可以期待它,預測它,或者省略它,但結論是不能保存的。
報告時請註意以下事項:
情況確鑿,觀點明確,思路清晰,語氣恰當。不要包含說明。
如何用正確的報告格式寫兩個標題
(粗體,2號,居中,段落間距前後各壹行)
標題是整個文體的中心。當人們得到妳的指示時,他們應該能夠第壹時間知道妳的指示是什麽。所以標題壹定要簡明扼要,不能有太多的字,壹般壹兩行即可。
標題壹般用宋體加粗,二字居中,段落間距前後各壹行。如果字數多,可以分兩行,但標題兩行要以單元為單位隔開,第壹段後不能有空行。
如果“請求”這個詞恰好放在第二行,那麽“請求”兩個詞之間有四個字符。另壹方面,也不壹定要空,但是“請求”前的“的”字不要單獨放在第二行。如果第壹行放不下,可以壓縮字體間距。
註意事項:請求應遵循“壹文壹事”的原則,標題中不得出現“如問題”、“此類事項”等字樣。
主送部(機關):(仿宋,3號,單行間距,頂格)
從標題下的另壹個開始,用大寫字母寫。這裏,主要是寫服務部門(機關)的請示。請示的主送機關是指負責受理和答復公文的直接上級機關。按照“誰主管,誰請示”的原則,每份請示只能寫在壹個主送機關,不能寫在多個請示中。
主體
(仿宋體,3號,單倍行距,第壹排兩個空格)
它的結構壹般由三部分組成:開頭、主體和結論。(先說前兩部分)
(1).主要說明請示的理由。這裏主要陳述寫這個請求的背景、原因、前因後果,這也是請求的前提條件,後面需要請求的具體內容是什麽原因造成的。
(2)主體。主要說明所要求的項目。就是妳需要向上級提出的具體要求,陳述請示的目的。說明書要寫得具體、清楚、明白。如需開支,應說明開支的大概明細和具體數字及結算方式(如有預算,可另附紙作為附件),以便上級給予明確答復。
結束語
(仿宋體,3號,單倍行距,第壹排兩個空格)
這部分屬於正文,這裏單獨說是因為其實只是壹個小句子,和信中的“問候”意思壹樣。寫到這裏說明妳的要求基本完成了。
結束語應該另起壹行,有兩個空格。成語壹般有“如無,請批示”、“特此請示,望回復”、“請批轉”或“以上批示如無不妥,請轉發各地區、各部門研究執行”。
如果後面有附件,可以在結論後面另起壹行,寫在頂框裏,需要加括號。如:(附上相關預算和效果圖)
寫在畫上的寄件人和收件人的名字
(仿宋體,3號,單倍行距,右段左後4字)
文末要寫簽名、寫時間兩項,並加蓋單位公章。簽名與前壹結論之間有三行,公司名稱右段後四個字符,日期相對於公司名稱居中。如果標題中已經寫明了公司名稱,可以在此省略公司。
如何寫出正確的報告格式3工作報告其實包含兩部分,第壹部分是標題,第二部分是正文。標題主要是讓人們知道妳的報告是關於什麽的。比如,如果是綜合報告,可以直接命名為“20xx年上半年XXX部門(單位)工作報告”。
工作報告的題目不難,難的是正文怎麽寫。這裏要教妳的是,正文壹般分為三個部分,第壹個是開頭。開頭部分要直接點名,開門見山,直接概括描述。
其次是主體部分。在這裏,我們將詳細介紹所有內容,如解釋壹些工作情況,闡述主要經驗教訓。用數據和資料說話,這樣讀起來更有說服力。
再壹次,是結束。結尾要寫過去工作中存在的問題,以及今後如何改進。不管怎樣,妳的意見要在最後體現出來。最後壹句要寫“請審閱”之類的話。